Текстовой процессор MS Word (стр. 3 из 9)

Окончив работу с вновь созданным документом, пользователь может сохранить результаты работы на диске в виде файла с произвольным именем и расширением .doc (это типичное расширение всех документов, созданных в редакторе Word). Для такого сохранения необходимо использовать команду Сохранить как ... из меню Файл. Заметим, что при использовании команд с тремя точками (...) в конце их имени, появляется соответствующее диалоговое окно.

При процедуре сохранения - это окно Сохранение документа (рис. 11). Это окно диалога избавляет пользователя от необходимости набирать с клавиатуры расширение файла. Достаточно в текстовом поле Типфайла выбрать соответствующий тип файла (например, ДокументWord), как программа автоматически присвоит файлу нужное расширение.

Что касается имени файла, то в текстовом поле Имя файла этого диалогового окна можно набрать любое имя, под которым этот файл и будет сохранен после нажатия кнопки Сохранить. Если пользователю не смог придумать имя (или забыл это сделать перед нажатием кнопки Сохранить) Word сохраняет документ под именем, повторяющим все начальные слова документа - до первого знака препинания.

Необходимая папка для сохранения файла выбирается в верхнем текстовом поле окна (можно набрать ее имя с клавиатуры или отыскать в нужном месте, используя кнопку Переход на один уровень вверх, а в случае необходимости - на кнопку Создать новую папку, используя соответствующую кнопку окна).

Если пользователю необходимо поработать с уже существующим файлом, то этот документ (файл, соответствующий документу) необходимо открыть. Для этого можно использовать команду Открыть из меню Файл или просто щелкнуть на кнопке Открыть (вторая слева кнопка на панели инструментов "Стандартная"). При этом откроется другое диалоговое окно, абсолютно похожее на описанное окно сохранения, но называющееся, естественно. Открытие документа и имеющее другие характеристики текстовых полей, а также кнопку Открыть.

Для документа, которому уже было присвоено имя, его сохранение после редактирования или в процессе работы (периодически) осуществляется активацией кнопки Сохранить на панели инструментов "Стандартная" (третья кнопка слева). При этом сохранение будет произведено под тем же именем и в той же папке, где до внесения

изменений хранился документ. При необходимости изменить имя и место хранения документа следует использовать описанную уже команду Сохранить как ... из меню Файл.

При работе с несколькими документами одновременно можно либо открыть окна этих документов и одновременно расположить их на экране, уменьшив соответственно в размере, либо поочередно активизировать документ за документом щелчком клавиши мыши на соответствующей документу кнопке на Панели задач Windows. He следует только открывать одновременно два файла с одним и тем же именем: один с дискеты другой - с жесткого диска. Word сразу сообщит об ошибке, с которой он не может справиться.

Запомните!

Создание нового документа.

Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне(рис. 14) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, наоснове которого будет создан документ, после чегощелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Wordимеют расширение dot и значки на рис. 12. Обычные документысоздаются на основе шаблона Новый документ. Для созданиядокумента на основе шаблона Новый документ используется кнопка

.

Открытие документа.

Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа (рис. 15). В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположенниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ.Документы Microsoft Word имеют расширение doc и значки на рис. 13.

В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:

· в виде списка файлов и папок;

· в виде таблицы с информацией о файлах и папках;

· в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;

· в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа.

Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку

.

При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 16). В поле Папка следует выбрать диск, в поле,расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранитьдокумент. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен

документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том жефайле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другойпапке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, послечего появляется окно Сохранение документа.

Закрытие документа.

Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку rокна документа.

Редактирование текста

Редактирование документа подразумевает, прежде всего, внесение исправлений, необходимых для устранения ошибок ввода текстового файла. При исправлениях, касающихся отдельных символов, это большей частью делается с помощью клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к фрагментам информации большего объема (слова, строки, предложения или целые абзацы и даже разделы документа), то это удобней и рациональней делать с помощью инструментария Word и команд, содержащихся в разделах меню.

Для удаления слова (или его части) или большего текстового блока (группа слов, строка, абзац) необходимо этот блок выделить. Для этого достаточно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и нажать левую клавишу мыши. Затем, удерживая клавишу нажатой, переместить курсор в конец выделяемого блока - выделяемый текст окрасится черным цветом. После этого клавишу мыши можно отпустить. Если необходимо выделить строку, то достаточно поместить курсор мыши в начало строки (курсор при этом превращается в указатель в виде стрелки) и щелкнуть левой клавишей мыши - нужная строка выделится, окрашиваясь черным цветом.

Выделенный блок информации может быть удален либо нажатием клавиши Delete на клавиатуре, либо с использованием команды Удалить из меню Правка. Этот блок удаляется и при нажатии клавиши Пробел клавиатуры. Если выделенный блок имеется в виду в дальнейшем где-нибудь использовать (в этом или другом документе), удалить его из текстового массива нужно с помощью кнопки Удалить вбуфер (изображающей ножницы) Стандартной панели инструментовWord или выполнением команды Вырезать из меню Правка. Далее из буфера этот фрагмент документа может быть помещен либо в другое место этого же документа, либо в любую часть другого документа, либо сохранен в отдельном файле для каких-либо будущих применений.

После выделения текста, требующего замены каким-либо другим текстовым фрагментом, можно после выделения не производить отдельно операции удаления, а прямо начинать набор нового текста - выделенный ненужный блок тут же будет удален, и очистится место для ввода новой информации.

Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку

. Если щелкнуть на стрелке 6рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку

.Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.