Текстовой процессор MS Word (стр. 8 из 9)
начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков Заголовок1... Заголовок9. В поле разделитель задается разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры, следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно Номера страниц. Здесь также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут пронумерованы.
Рис. 38
Установление колонтитулов.
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул,
форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 39).
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка
. 
Рис. 39.
Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка
. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы из меню Файл и во вкладыше Макет установить флажок первой страницы. Если в этом вкладыше установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать окно Параметры страницы можно с помощью кнопки
панели Колонтитулы. Для перемещения между колонтитулом первой страницы, четной и нечетной страниц используются кнопки 
. Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.Установление флажка четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы. Когда документ разделен на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа, если нажата кнопка
(присоединить колонтитулы текущего раздела к колонтитулам предыдущего). Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами. Для этого необходимо установить курсор в разделе, для которого следует создать другой колонтитул и отжать кнопку 
. После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.Для удаления колонтитула следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу Delete. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются
колонтитулы в других разделах, если связь с предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки
.Создание многоколонного документа.
Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей. Для многоколонной верстки следует перейти в режим Разметка страниц, так как в режиме Обычный текст не будет отображен в несколько колонок.
Существуют два варианта использования многоколонной верстки:
1. Весь документ разбит на одинаковое количество колонок одинаковой ширины.
2. Различные части документа разбиты на различное число колонок или колонки имеют различную ширину. В этом случае необходимо разбить документ на разделы, каждый из которых будет иметь свое разделение на колонки.
Для создания колонок в рамках раздела документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ необходимо разбить на одинаковое количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Затем следует выбрать команду Колонки меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Колонки (рис. 40).
Рис. 40.
В поле Число колонок необходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке Тип. Флажок Разделитель устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки будут иметь
одинаковую ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и промежуток.
В поле Применить указывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы:
К текущему разделу – параметры используются только в текущем разделе;
До конца документа – параметры используются для той части документа, которая расположена после курсора ввода;
Ко всему документу – параметры используются во всем документе.
Создать колонки одинаковой ширины можно с помощью кнопки
. После щелчка на ней появляется окно, в котором следует выделить нужное количество колонок и нажать кнопку мыши.Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно с помощью горизонтальной координатной линейки. Когда текст разбит на колонки, на линейке отображаются соответствующие символы (рис. 41):
1 – символ правой границы колонки;
2 – расстояние между колонками;
3 – символ левой границы колонки.
При перетягивании этих символов будут изменяться соответствующие параметры колонок. Для перехода к следующей колонке можно вызвать команду Разрыв меню Вставка, в диалоговом окне включить переключатель новую колонку и щелкнуть OK. После этого курсор и весь текст ниже курсора переместится к началу следующей колонки.
Удаление колонок – это операция установления одной колонки для всего документа.
Рис. 41
Оформление фрагмента текста в виде таблицы
В текстовом редакторе Word предусмотрены разнообразные возможности по размещению таблицы и "фирменному" ее оформлению. В главном меню для этих целей выделен специальный раздел Таблица.
При раскрытии этого меню появляется одна из доступных команд Вставить таблицу, активизация которой вызывает диалоговое окно для формирования "каркаса" будущей таблицы (рис. 42). Здесь можно установить требуемое число столбцов и строк, а также при помощи кнопки Автоформат выбрать нужную структуру таблицы. Можно также последовательно сформировать таблицу в диалоговом режиме работы с мастером Создание таблицы, предоставляющим свои услуги при вежливом его вызове кнопкой Мастер.
Рис. 42. Окно текстового редактора Word, появляющееся при
необходимости разместить таблицу в тексте документа
В процессе создания и после завершения работы с таблицей пользователь имеет возможность производить с содержимым таблицы всевозможные манипуляции: удаление, объединение и разбиение ячеек, выделение строки, столбца или всей таблицы, изменение формата таблицы, размера ячеек, размещение нужных заголовков, вставка дополнительных строк или столбцов, сортировка элементов таблицы (по содержащейся в ячейках информации), вставка в ячейки необходимых формул.
Любое из перечисленных действий можно выбрать из выпадающего меню Таблица.
Проверка орфографии и грамматики в тексте
Выполнить проверку орфографии и грамматики в текстовом редакторе Word можно с помощью команд Орфография... иГрамматика... в меню Сервис. Необходимой проверке может быть подвергнут как выделенный фрагмент текста, так и документ в целом.
Общаясь в диалоговых окнах с программой проверки, пользователь может внести необходимые исправления или игнорировать указания и советы программы, руководствуясь собственными соображениями.
Проверка орфографии может быть инициирована также щелчком мышью на кнопке Орфография Панели инструментов"Стандартная".
Проверка орфографии производится в текстовом редакторе Word автоматически при вводе текста с клавиатуры. При этом неверно "написанное" слово подчеркивается красной волнистой линией, чем сразу обращается внимание пользователя на необходимость внести