исправления. При щелчке правой кнопкой мыши на ошибочно введенном слове Word предоставляет пользователю возможные альтернативы написания. Щелчок левой кнопкой мыши на выбранном из предложенных слов автоматически вносит нужные исправления в текст.
Добавление в текст иллюстраций
Текстовый редактор Word предоставляет широкие возможности по оформлению документа иллюстрациями и другими необходимыми дополнениями из различных приложений Windows. Все эти действия производятся командами меню Вставка. При выборе в этом меню команды Рисунок... пользователь получает доступ к имеющемуся арсеналу рисунков, содержащемуся непосредственно в Windows, а также имеет возможность выбрать какой-либо другой рисунок (в том числе и из файлов с дискеты или CD-диска). Диалоговое окно команды Рисунок..., кроме того, предоставляет возможность предварительного просмотра рисунка перед вставкой (или отказом от вставки) его в документ.
Команда Объект... открывает диалоговое окно со списком типов объектов различных приложений Windows, обеспечивающих различными средствами оформления документа: ввод формул, фигурного текста, диаграмм Microsoft Excel (такая диаграмма может быть вставлена непосредственным использованием кнопки Вставитьлист Microsoft Excel на Панели инструментов "Стандартная"), объектов баз данных и т.д.
Команда Кадр меню Вставка дает возможность вставить выделенный объект (в том числе и фрагмент текста) в кадр, что позволяет перемещать этот объект мышью и располагать его в произвольном месте документа (в том числе и обеспечивая "обтекание"
этого объекта основным текстом).
Для оформления документов Word используются также инструменты рисования, расположенные на Панели инструментов"Рисование". С их помощью можно нарисовать различные линии, фигуры, организовать рамки с надписями и с необходимыми "выносками", оформить нарисованные объекты в цвете (цветной контур, цветная заливка очерченной площади). Этот инструментарий позволяет помещать нарисованные объекты на передний и задний планы, сгруппировывать и разгруппировывать их. Вызов инструментов панели рисования осуществляется активизацией кнопки Рисование на Панелиинструментов "Стандартная".
Печать текста
Оформленный документ может быть отпечатан с использованием команды Печать... из меню Файл. При активизации этой команды на экран выводится диалоговое окно Печать, с помощью которого пользователь может установить все необходимые параметры печати: количество копий, диапазон страниц для печати, отдельная печать четных и нечетных страниц, сортировка отпечатанных страниц по копиям. Имеется возможность отпечатать не сам документ, а его фрагменты - сноски, использованные стили и т.д. Для этого в окне Печать имеется специальное окно списка. Если нет необходимости предварительно устанавливать параметры печати, можно сразу пустить документ на печать, щелкнув кнопку Печать на Панели инструментов"Стандартная".
Перед выполнением команды Печать можно предварительно просмотреть документ, чтобы окончательно увидеть, как он будет выглядеть отпечатанным. Для этого имеется команда Предварительный просмотр в меню Файл, при выполнении которой на экран выводится макет документа, где имеется возможность его постраничного просмотра в различном масштабе, а также возможность печати из режима просмотра. Просмотреть документ можно и путем активизации кнопки Предварительный просмотр Панели
инструментов "Стандартная".
При работе с текстовым редактором Word можно использовать различные режимы отображения документа - для этого имеются соответствующие кнопки внизу окна Word. Это кнопки Обычныйрежим, Режим разметки и Режим структуры. Удобней всего работать с документом в режиме разметки, так как при этом осуществляется постраничная разбивка документа, и в целом он выглядит "как натуральный" В то же время в этом режиме существенно меньше скорость прокрутки и ввода символов, чем в обычном режиме. Режим структуры позволяет увидеть стилевую структуру документа, и его удобно использовать лишь при форматировании заголовков документа.
Библиография
Информационные технологии. Учебное пособие. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, М., 2004. Ответственный редактор д.т.н., профессор Н.В. Максимов