Можно выполнить одно из следующих действий:
Если выбран сканер и для сканирования изображения требуется использовать настройки по умолчанию, выберем параметр для передачи по Интернету (если рисунок предназначен для отображения на экране) или для печати (если рисунок предназначен для печати), а затем нажмем кнопку Вставить, чтобы сканировать рисунок;
Если выбран не сканер (например, цифровая камера) или перед сканированием рисунка требуется настроить какие-либо параметры, нажмем кнопку Специальная вставка. Следуем инструкциям для используемого устройства.
Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office. Коллекцию картинок можно так же можно использовать для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office.
6. Технология работы с мультимедиа объектами
Фильмами называются видео файлы в формате AVI, QuickTime и MPEG и файлы с расширениями .avi, .mov, .qt, .mpg, и .mpeg. Анимированный GIF файл всегда имеет расширение .gif.
1. Отобразим слайд, на который требуется добавить фильм или анимированный рисунок GIF.
2. Выполним одно из следующих действий:
· Добавление фильма или анимационного файла GIF
o В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем — команду Фильм из файла. Найдеме папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните этот файл.
o При отображении сообщения выполните одно из следующих действий:
· Для автоматического воспроизведения фильма или рисунка GIF при показе слайда нажмем кнопку Да.
· Для воспроизведения фильма или рисунка GIF по щелчку нажмем кнопку Нет.
· Добавление фильма из Коллекции картинок (Microsoft)
o В меню Вставка выберем команду Фильмы и звук, а затем — Фильм из коллекции.
o В области задач Вставка картинки с помощью полосы прокрутки найдем нужный клип и щелкните его для вставки на слайд.
o При отображении сообщения выполним одно из следующих действий:
· Для автоматического воспроизведения фильма или рисунка GIF при показе слайда нажмем кнопку Да.
· Для воспроизведения фильма или рисунка GIF только по щелчку нажмем кнопку Нет.
Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент. Для записи речевого сопровождения требуется наличие звуковой карты, микрофона и акустических колонок.
1. В обычном режиме в области Структура или Слайды выберем значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения.
2. В меню Показ слайдов выберем команду Звукозапись.
3. Нажмите кнопку Громкость микрофона и следуем инструкциям по установке уровня чувствительности микрофона. По окончании нажмем кнопку ОК.
4. Выполним одно из следующих действий:
- Внедрение речевого сопровождения: Нажмем кнопку OK.
- Создание связи с речевым сопровождением:
1) Установим флажок связать комментарий с и нажмем кнопку Обзор.
2) Выберем нужную папку и нажмем кнопку Выбрать.
3) Нажмем кнопку OK.
5. Если на шаге 1 для начала записи речевого сопровождения выбран первый слайд, перейдем к шагу 6. Если выбран другой слайд, появится диалоговое окно Запись речевого сопровождения. Выполним одно из следующих действий:
- Для запуска записи с первого слайда нажмем кнопку Первый слайд.
- Для запуска записи с текущего слайда нажмем кнопку Текущий слайд.
6. В режиме показа слайдов надиктуем текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкним слайд. Надиктуем текст для этого слайда, перейдем к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить.
7. Повторим шаг 6 для всех слайдов и при переходе к черному последнему слайду щелкним его.
8. Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов. Выполним любое из следующих действий:
- Для сохранения значений времени показа слайдов нажмем кнопку Да. Слайды отобразятся в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа.
- Для отмены значения времени показа слайдов нажмем кнопку Нет. (Ввести данные для времени показа слайдов можно отдельно.)
В презентацию мы можем вставить любой звук, который запишем сами. Для этого в меню Вставка выберем команду Фильмы и звук, а затем – команду Записать звук.
Для добавления и настройки анимации откроем презентацию, в которую следует добавить эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.), а затем выполним одно или оба следующих действий.
Применение готовой схемы анимации
1. Если схему анимации (Схема анимации. Добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.) требуется добавить только на определенный слайды, выберем нужные слайды в области Слайды.
2. В меню Показ слайдов выберем команду Схемы анимации.
3. В области задач Дизайн слайда выберем из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.
4. Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмем кнопку Применить ко всем слайдам.
Применение специальной анимации
1. В обычном режиме откроем слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
2. Выберем объект для анимации.
3. В меню Показ слайдов выберем команду Настройка анимации.
4. В области задач Настройка анимации нажмем кнопку Добавить эффекти выполним одно или несколько следующих действий.
· Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажем значок Вход, а затем выберем эффект.
· Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажем значок Выделение, а затем выберем нужный эффект.
· Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберем значок Выход, а затем — нужный эффект.
Для просмотра воспроизведения инициированных (Триггер анимации. Средство анимации, позволяющее задать элемент, по щелчку которого должена запускаться анимация.) анимаций вместо этого следует нажать кнопку Показ слайдов.
Для изменения временных параметров анимации выполним следующие действия.
1. Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выберем пункт Настройка анимации.
2. В области задач Настройка анимации в списке настройки анимации выберем элемент, для которого требуется изменить временные параметры.
3. Щелкним значок со стрелкой, выберем пунктВремя, а затем выполним одно из следующих действий:
Изменение момента запуска по отношению к другим анимациям на слайде
· Для установки временной задержки между моментом окончания предыдущей анимации и запуском следующей выберем нужный параметр в списке Задержка.
· В спискеЗапуск выполним одно из следующих действий:
1. Если анимацию следует запускать по щелчку слайда, выберем пункт По щелчку.
2. Если анимацию требуется запустить одновременно с предыдущей анимацией в списке, выберем пункт С предыдущим.
3. Если анимацию требуется запустить сразу по окончании предыдущей по списку анимации, выберем пункт После предыдущего.
4. Если текущая анимация является первой на слайде, она будет отмечена как "0" и будет запускаться одновременно с отображением слайда на экране при демонстрации презентации.
· Для запуска анимации по щелчку текста или объекта
· Нажмем кнопку Переключатели.
· Выберем команду Начать выполнение эффекта при щелчке.
· Выберем элемент из списка.
Изменение скорости или длительности воспроизведения анимации
Выберем нужный пункт в списке Скорость или Продолжительность.
При добавлении анимации в слайды доступны самые разнообразные временные настройки, применение которых позволяет выровнять все фрагменты анимации так, чтобы она выглядела профессионально. Устанавливая собственные настройки или используя имеющиеся схемы анимации, необходимо применять параметры начала анимации (включая задержки), триггеры, скоростные параметры или длительность, цикличность (повторение), а также автоматическую перемотку.
Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как «Время» и «Эффекты». При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.