Форматирование документов. Работа с таблицами (стр. 2 из 3)
5 шаг. Сохранение таблицы
· Сохранить таблицу под своим именем.
Вид получившейся таблицы:
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница | суббота | |
| 1 | алгебра | физ-ра | русс.яз | ОБЖ | химия | геометрия |
| 2 | физика | история | информатика | физика | литература | англ.яз |
| 3 | физ-ра | литература | литература | алгебра | информатика | англ.яз |
| 4 | англ.яз. | физика | технология | алгебра | литература | химия |
| 5 | география | физика | технология | биология | русс.яз | |
| 6 | биология | обществознание | астрономия | |||
| 7 | история |
6) Свойства таблицы
Главное, что следует помнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы. В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание. Таблица - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа. Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.
В диалоговом окне Свойства таблицы можно задать параметры оформления всей таблице, либо столбцу и строке, либо отдельной ячейке. Здесь же даны возможности графического оформления таблицы.
7) Обрамление таблицы
· Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов;
· В окне Таблицы и границы, в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления;
· Кнопкой Оформление на панели инструментов вывести меню:
Для того чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией.
Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и границы:
Фоновое заполнение
· Выделить ячейки для фонового заполнения;
· В диалоговом окне нажать кнопку Цвет заливки
;· Выбрать необходимый цвет.
8) Практическое задание «Изменение свойств таблицы»
Измените настройки имеющейся таблицы по заданному образцу с использованием диалогового окна «Свойства таблицы». Запишите последовательность действий позволяющих выровнять строки по высоте.
Рекомендации по работе:
1. сравните две таблицы;
2. найдите отличительные элементы таблиц;
3. изменения вносите поэтапно с пошаговым контролем своих действий;
4. при неудачной попытке можно воспользоваться кнопкой откатки.
Образец:
Таблица №1. Расписание занятий
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница | суббота | |
| 1 | алгебра | физ-ра | русс.яз | ОБЖ | химия | геометрия |
| 2 | физика | история | информатика | физика | литература | англ.яз |
| 3 | физ-ра | литература | литература | алгебра | информатика | англ.яз |
| 4 | англ.яз. | физика | технология | алгебра | литература | химия |
| 5 | география | физика | технология | биология | русс.яз | |
| 6 | биология | обществознание | астрономия | |||
| 7 | история |
Подводя итог
· для структурирования данных можно использовать такое средство как таблица;
· для форматирования данных можно использовать те же средства, что и для форматирования любого текста;
· при оформлении таблиц необходимо придерживаться определенных правил;
· ссылки на таблицу должны идти раньше самой таблицы;
· при отсутствии заголовка (названия), таблица должна помещаться сразу после ссылки на нее.
9) Самостоятельная практическая работа
Создать таблицу показателей учеников класса по физической культуре (группу из 10 человек) так, чтобы в строках находились фамилии с инициалами, в столбцах располагались показатели по прыжкам в длину, прыжкам в высоту, плавания на 100 м., отжимания. Таблица и данные должны быть соответствующим образом отформатированы.
3. Этапы проведения комбинированного урока
1. Организация начала занятия (1 мин)
Приветствие. Объявление темы и вопросов урока.
Тема: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц
1) Создание таблицы в текстовом документе
2) Операции с таблицей
3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну
4) Редактирование структуры таблиц
5) Лабораторная работа «Создание и форматирование таблицы»
6) Свойства таблицы
7) Обрамление таблицы
8) Практическое задание «Изменение свойств таблицы»
9) Самостоятельная практическая работа
2. Проверка домашнего задания (4 мин)
Преподаватель задает вопросы по пройденному ранее материалу:
Вопросы:
1) Какие программные средства используются для работы с текстом?
2) Перечислите основные области текстового редактора.
3) Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?
4) Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?
5) Какие данные отображаются в строке состояния?
6) Что такое форматирование?
7) Что такое редактирование?
(ученики отвечают устно)
3. Подготовка учащихся к усвоению нового материала (актуализация знаний) (3 мин)
· Какие способы структурирования текста могут использоваться в текстовом документе?
· Какие виды списков вы знаете?
· Чем отличается маркированный список от нумерованного?
Другим способом структурирования данных, позволяющим наглядно их представить, является таблица.
4. Изучение нового материала (20 мин)
Преподаватель объясняет и демонстрирует, с помощью презентации «Таблица в текстовом редакторе MSWord», тему по вопросам:
1) Создание таблицы в текстовом документе
2) Операции с таблицей
3) Использование автоформатов таблиц и форматирование по собственному дизайну
4) Редактирование структуры таблиц
5. Инструкция по ТБ и правилам поведения в компьютерном классе (2 мин)
Запускается презентация «Техника безопасности в компьютерном классе»
6. Закрепление знаний (7 мин)
Выдаются карточки с Лабораторной работой:
Лабораторная работа «Создание форматирование таблицы» (Приложение 1)
7. Углубление и расширение знаний (25 мин)
Демонстрация презентации «Свойства таблицы»
Практическое задание «Изменение свойств таблицы»
8. Обобщение и систематизация знаний (5 мин)
Преподаватель задает вопросы:
1) Перечислите возможные способы создания таблицы.
2) Для чего используются таблицы?
3) Какие действия можно осуществлять с таблицей?
4) Каких правил необходимо придерживаться при создании таблицы?
5) С помощью каких команд можно выравнивать данные в ячейке?
9. Контроль и самопроверка знаний (15 мин)
Выполнение самостоятельной практической работы (Приложение 3)
10. Подведение итогов занятия, рефлексия. (3 мин)
Учащиеся должны знать и уметь:
Страница, абзац, список. Понятие текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование и форматирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц.
11. Выдача и объяснение домашнего задания (5 мин)
Повторить весь пройденный материал, выучить основные понятия
План хода урока по этапам (предложен для комбинированного урока)
| № | Этап урока (наименование) | Деятельность педагога:цели, средства, методы | Деятельность учащихся: цели, средства, методы | Время, отводимое на данный этап в минутах | Предполагаемые результаты на (уровне учащихся) | Оценочные механизмы(для этапа проверки дом. задания и проверки усвоения новых знаний) |
| 1. | Организационная часть | Приветствует учащихся.Объявление темы и вопросов урока.Тема: Создание и форматирование таблиц. Графическое оформление таблиц. | 1 | |||
| 2. | Проверка домашнего задания | Преподаватель задает вопросы по пройденному ранее материалу:Вопросы:Какие программные средства используются для работы с текстом?Перечислите основные области текстового редактора.Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?Какие данные отображаются в строке состояния?Что такое форматирование?Что такое редактирование? | ученики отвечают устно | 4 | MSWord, WordPad, Блокнотрабочее поле, строка состояния, меню команд.Создание, открытие, сохранение, печать документа; копирование, вставка, вырезание фрагмента документа.Задание шрифта текста, его размера, начертания, выравнивания, структуризации.Номер страницы, кол-во страниц, языкПод форматированием текста понимается расположение строк (длина строки, межстрочного расстояния, выравнивание текста по краю или по середине строки); размеры полей, страницПод редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст. В процессе редактирования текста пользователь может изменять шрифты, выделять фрагменты и манипулировать ими (переносить, уничтожать, копировать). | |
| 3. | Подготовка к изучению нового материала | А теперь ответьте на вопросы:· Какие способы структурирования текста могут использоваться в текстовом документе?· Какие виды списков вы знаете?· Чем отличается маркированный список от нумерованного?Другим способом структурирования данных, позволяющим наглядно их представить, является таблица. | Отвечают на вопросы | 3 | Использование списков, схем, таблицНумерованный, МаркированныйМногоуровневыйБез номера, ставится маркерС номером | |
| 4. | Изучение нового материала | Преподаватель запускает презентацию «Работа с таблицами в текстовом редакторе MSWord » | Внимательно слушают преподавателя, смотрят презентацию и по мере необходимости записывают в тетрадь | 20 | ||
| 5. | Инструкция по технике безопасности в компьютерном классе | Давайте вспомним как нужно вести себя в кабинете информатики. Что можно и что нельзя делать при работе за компьютером. Посмотрим презентацию. | Учащиеся внимательно смотрят презентацию, после чего садятся за компьютеры | 2 | ||
| 6. | Закрепление знаний | Итак, мы с вами познакомились с ещё одним способом структурирования данных ТаблицейДавайте выполним лабораторную работу для закрепления наших знаний. На ваших рабочих местах лежат карточки с заданием. (Приложение 1) | Выполняют лабораторную работу | 15 | ||
| 7. | Углубление и расширение знаний | Ребята, давайте посмотрим на доску, что ещё мы должны знать о таблице. (Демонстрация презентации «Свойства таблицы»)Главное, что следует помнить, работа с этой командой выполняется после выделения всей таблицы. После это выбираете команду в горизонтальном меню Таблица/Свойства таблицы.  В диалоговом окне (см. Рис.) выбрана закладка Таблица. Здесь стоит обратить внимание на Обтекание. Таблица - это тоже объект и может располагаться в тексте имея обтекание, то есть текст документа может расположиться вокруг таблицы, что довольно редко используется в файлах (скорее это полезно при создании таблицы на сайте). Поэтому установите команду Обтекание/Нет. В этом случае Вы избежите неприятностей, например, при больших размерах таблицы. Выравнивание, как правило, у таблицы по левому краю, но если Вы хотите, к примеру, использовать таблицу для внесения данных, как в заявлении, то можно установить Выравнивание таблицы справа. Команда Границы и заливка позволяют Вам выбрать формат границ таблицы, толщину, тип линии, заливку всей таблицы или отдельно взятой ячейки и т.д., что наверняка Вы не раз выполняли. Но подробно остановимся на границах, заливке и параметрах таблицы позднее.В диалоговом окне Свойства таблицы можно задать параметры оформления всей таблице, либо столбцу и строке, либо отдельной ячейке. Здесь же даны возможности графического оформления таблицы.10) Обрамление таблицы· Нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов;· В окне Таблицы и границы, в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления;· Кнопкой Оформление на панели инструментов вывести меню:  Для того чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией.Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и границы:  Фоновое заполнение· Выделить ячейки для фонового заполнения;· В диалоговом окне нажать кнопку Цвет заливки  ;· Выбрать необходимый цвет.Теперь выполните практическое задание «Изменение свойств таблицы» (Приложение 2) | Выполняют практическую работу | 18 | ||
| 8. | Обобщение и систематизация знаний | Молодцы, вы все отлично справились с заданиями. Давайте обобщим пройденный материал.1) Перечислите возможные способы создания таблицы.2) Для чего используются таблицы?3) Какие действия можно осуществлять с таблицей?4) Каких правил необходимо придерживаться при создании таблицы?5) С помощью каких команд можно выравнивать данные в ячейке? | ввод вручную и ввод по образцу для структурирования текстаВыделение строки/столбца, Изменение ширины столбца, Перемещение столбца таблицы,Вставка строки/столбца/ячейки,Удаление таблицы, Оформление таблицы.в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический заголовки;текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным текстом;строки заголовков должны располагаться по центру;заголовки не должны разбиваться на части; строки, содержащие заголовки, должны быть отмечены как заголовки (таблица/Заголовки).Выравнивание текста в ячейке выполняется в диалоговом окне Свойства таблицы, либо через панель инструментов Таблица | 5 | ||
| 9. | Контроль и самопроверка знаний | Теперь, давайте проверим на сколько вы усвоили сегодняшнюю тему, выполнив самостоятельную работу за компьютерами. Самостоятельная практическая работаСоздать таблицу показателей учеников класса по физической культуре (группу из 10 человек) так, чтобы в строках находились фамилии с инициалами, в столбцах располагались показатели по прыжкам в длину, прыжкам в высоту, плавания на 100 м., отжимания. Таблица и данные должны быть соответствующим образом отформатированы.По завершению самостоятельных работ преподаватель их проверяет и выставляют оценки учащимся | Выполняют самостоятельную работу | 15 | ||
| 10. | Подведение итогов занятия, рефлексия | Подводя итоги нашего урока вы должны знать и уметь:Страница, абзац, список. Понятие текста и его обработки, таблицы, форматирования и редактирования. Текстовый редактор: назначение и основные возможности. Редактирование и форматирование текста. Вставка таблицы в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц. | Данные, с которыми работают текстовые редакторы – это символьная информация. Наименьший единицей символьной информации является один символ. Слова – это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Далее идут строки, абзацы, страницы и текст. Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц.Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид перемещающегося по экрану черточки или прямоугольника. При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии – строка состояния. Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. | 5 | ||
| 11. | Выдача и объяснение домашнего задания | Запишите домашнее задание к следующему уроку: Повторить весь пройденный материал, выучить основные понятия | Записывают домашнее задание | 2 |
Приложение 1