Все виды регламентов должны быть максимально автоматизированы и выполняться в конце соответствующего временного периода, как правило – в нерабочее время.
Состав работ регламентов приведен в таблице 3.
Таблица 3
Регламент работ
| Вид регламента | Длительность, час | Перечень основных операций |
| Ежемесячный | 2 | Создание резервной копии БД.Контроль целостности БД.Обслуживание сервера БД.Анализ системного журнала, журнала регистрации событий безопасности, документирование подозрительных событий. |
| Годовой | 24 | Создание резервной копии БД.Контроль целостности БД.Обслуживание сервера БД.Анализ системного журнала, журнала регистрации событий безопасности, документирование подозрительных событий. |
2.3.2. Категории работника и число штатных единиц
Для эксплуатации «АС Кинотеатр» определены следующие роли:
· системный администратор;
· администратор баз данных;
· администратор информационной безопасности;
· пользователь.
Системный администратор должен обеспечивать модернизацию, настройку и мониторинг работоспособности комплекса технических средств, системного, базового и прикладного программного обеспечения; ведение в систему учетных записей пользователей. Системный администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств.
Администратор баз данных должен обеспечивать установку, модернизацию, настройку параметров программного обеспечения СУБД; разработку, управление и реализацию эффективной политики доступа к информации. Администратор баз данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию.
Администратор информационной безопасности должен обеспечивать разработку, управление и реализацию эффективной политики информационной безопасности системы; управление правами доступа пользователей к функциям системы; осуществление мониторинга информационной безопасности. Администратор информационной безопасности данных должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по обеспечению информационной безопасности.
Роли системного администратора, администратора баз данных и администратора информационной безопасности могут быть совмещены в роль.
Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции в стандартных версиях Windows. [5]
2.4. Описание алгоритма
2.4.1. Назначение и характеристика
Алгоритм «Комплексная автоматизация деятельности ООО «ВВК»» предназначен для:
· хранения и предоставления информации о проданных билетах;
· хранения и предоставления информации о фильмах, которые идут в прокате;
· формирования цены на билет, которая формируется с учетом нескольких факторов;
· формирования и предоставления отчетов, о проданных билетах.
2.4.2. Сведения о объекте, при управлении которым используется алгоритм
Объектом, при управлении которым используется приведенный алгоритм, является деятельность ООО «ВВК» в области учета и продажи билетов.
Процессы управления процессом включают в себя:
· хранение данных о фильмах, которые идут в прокате;
· хранение данных о рекламных акциях;
· хранение данных о купленных и свободных местах в залах;
· хранение данных о различных видах мест и залов;
· хранение данных о киносеансах
2.4.3. Массивы информации, сформированные из входных сообщений
Из входных сообщений формируются следующие массивы информации:
· таблица данных по годам (ООО «ВВК»);
- Наименование массива: Таблица данных по годам (ООО «ВВК»).
- Обозначение массива: Y_11_KA_07.
- Носитель информации: жесткий диск.
- Перечень реквизитов массива: дата (год), идентификационный код показателя, идентификационный код территории, характеристика значения показателя; значение показателя.
· таблица данных по кварталам (ООО «ВВК»);
- Наименование массива: Таблица данных по кварталам (ООО «ВВК»).
- Обозначение массива: Y_11_KA_08.
- Носитель информации: жесткий диск.
- Перечень реквизитов массива: дата (квартал), идентификационный код показателя, идентификационный код территории, характеристика значения показателя; значение показателя.
· таблица данных по месяцам (ООО «ВВК»)
- Наименование массива: Таблица данных по месяцам (ООО «ВВК»).
- Обозначение массива: Y_11_KA_09.
- Носитель информации: жесткий диск.
- Перечень реквизитов массива: дата (месяц), идентификационный код показателя, идентификационный код территории, характеристика значения показателя; значение показателя.
2.4.4. Описание логики алгоритма
Алгоритм «Комплексная автоматизация деятельности ООО «ВВК»» состоит из следующих этапов:
· ввод входных сообщений;
· формирование массивов данных из входных сообщений;
· формирование SQL-запроса к БД;
· формирование отчета по введенному SQL-запросу.
Ввод входных сообщений осуществляется пользователем системы.
Формирование массивов данных из входных сообщений осуществляется автоматически, путем загрузки данных из подсистемы хранения данных.
Формирование SQL-запроса к БД осуществляется пользователем системы в зависимости от информации, которую необходимо получить.
Формирование отчета по введенному SQL-запросу осуществляется системой автоматически. Отчет выводится на монитор компьютера пользователя или, по желанию, на печать.
ГЛАВА 3. РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
3.1. Область применения и описание возможностей
«АС Кинотеатр» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов деятельности ООО «ВВК», в части исполнения следующих процессов:
· поддержание сведений о предоставляемых услугах ООО «ВВК»;
· учет и продажа билетов на киносеансы, проходящие в кинотеатре;
· планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик ООО «ВВК»;
· формирование цены на билеты с учетом нескольких факторов;
· хранение и отражение информации о проходящих в кинотеатре сеансах.
«АС Кинотеатр» предполагается использовать во всех структурных подразделениях Общества с Ограниченной Ответственностью «ВВК».
Основными целями создания «АС Кинотеатр» являются:
· поддержка и обеспечение доступа к сведениям о деятельности ООО «ВВК» и предоставляемых им услугах для упрощения процесса учета и сокращения затрат, необходимых для неавтоматизированного хранения информации;
· повышение эффективности исполнения производственных процессов путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;
· повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:
· ввод данных о сеансах, фильмах, льготах, скидках, акциях, местах в залах, кинозалах, ценах.
· редактирование существующих данных;
· построение аналитических отчетов и выписок.
3.2. Программные и аппаратные требования к системе
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
· в качестве операционной системы серверов баз данных используется Microsoft SQL Server 2008 R2;
· в качестве операционной системы клиентского компьютера может быть использовано операционная система Microsoft Windows.
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений.
Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом использовать существующие в ООО «ВВК» технические средства.
3.3. Состав дистрибутива
В состав дистрибутива «АС Кинотеатр»:
· СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2; [6]
· приложение установки базы данных;
· серверная часть Windows приложения «АС Кинотеатр»;
· клиентская часть Windows приложения АС Кинотеатр.
3.4. Запуск системы
Предварительно необходимо выполнить установку системы.
1. Для того, чтобы запустить «АС Кинотеатр», откройте папку, в которую была установлена программа, и запустите файл АС.exe.
2. В открывшемся окне заполните следующие поля в области окна Общие параметры:
· логин – логин (логическое имя) пользователя;
· пароль – пароль для входа в систему. [7]
3. Система загрузится после проверки данных пользователя (логина и пароля).
3.5. Описание операций
3.5.1. Просмотр справочной информации
Условия выполнения операции: приложение запущено, доступ к пунктам меню не заблокирован.
Основные действия: Открыть пункт меню «Справочники», из списка справочников выбрать тот, который необходимо посмотреть.
Заключительные действия: закрыть окно со справкой. [8]
3.5.2. Добавление справочной информации
Условия выполнения операции: приложение запущено, доступ к пунктам меню не заблокирован.
Подготовительные действия: открыть пункт меню «Справочники», из списка справочников выбрать тот, который необходимо посмотреть. Нажать на кнопку «Добавить».
Основные действия: добавить справочную информацию в поле «Наименование»; после нажатия на кнопку «Добавить» осуществится сохранение информации. Форма закрывается автоматически.