При использовании логических операций с полями даты необходимо предварительно определить переменную типа даты следующим образом
D=CTOD('03.11.96') и затем уже работать с этой переменной.
LIST AVT FOR (GOD>1990).OR.(NAL=’ЕСТЬ’)
Здесь использовано символьное поле, оно заключается в кавычки.
Логические условия заключаются в точки.
Символьная запись в кавычках должна быть задана точно теми же символами, которыми эта запись задана в базе. (ПК сравнивает коды символов, поэтому русские и латинские буквы одного написания для ПК разные символы, аналогично различаются строчные и прописные буквы.
LIST FOR POLZOV='Орлов' выдаются книги, выданные Орлову.
LIST AVT,NAZV FOR NAL='ЕСТЬ' выводятся поля авторов и названий для книг, имеющихся в наличии.
Последовательный поиск записи по условию осуществляется командой LOCATE.
LOCATE FOR STEL=114 выдается номер одной первой найденной записи. Просмотр найденной записи осуществляется командой DISPLAY. Следует обратить внимание, что действие команды начинается с перемещения указателя записи на первую запись и в процессе поиска указатель записи перемещается по базе данных. После нахождения заданной записи указатель оказывается на этой записи. Таким образом, команда работает с указателем записи самостоятельно и, задавая после нее другую какую-нибудь команду, нужно это учитывать. В частности, задавая для продолжения поиска команду CONTINUE, нужно понимать, что поиск продолжается с сохранением заданных условий от той записи, на которой остановился поиск. Если заданные условия не найдены, то указатель записи оказывается в конце базы и команда DISPLAY информации не дает.
Если в процессе поиска необходимо сменить условия, то, чтобы не начинать поиск с начала базы, если это не нужно, а база большая, следует использовать команду LOCATE REST FOR STEL=115 - поиск будет продолжен от текущей записи с новыми условиями. Поиск может осуществляться и по сочетанию нескольких условий:
LOCATEFORSTEL=114 .AND. NAL=’ЕСТЬ’, опять выдается только номер первой записи, удоалетворяющей этому условию.
Если мы не располагаем точной информацией о поисковом признаке, т.е. не уверены абсолютно точно как записаны данные, то можно организовать приближенный поиск:
LIST AVT FOR LIKE ('Ka*',AVT) - будут выданы все фамилии авторов, начинающиеся на Ка. При этом, конечно, будет выдана и лишняя информация, но зато и нужная, которую при точном поиске обнаружить бы не удалось. В опции LIKE символы * и ? могут употребляться в любых сочетаниях. Может использоваться также команда типа BROWSEFIELDAVTFORLIKE (‘Ka*’,AVT)
Корректировка данных.
Для изменения, дополнения или удаления записей используется режим APPEND. После этой команды система переходит в режим редактирования записей, при этом автоматически в конец базы добавляется пустая запись, на которую и устанавливается указатель записей. В эту пустую запись можно вводить новую дополнительную информацию. Для перехода к предыдущим записям - PgUp. Перейдя к нужной записи можно ее отредактировать обычным образом. Для удаления записи ее нужно предварительно пометить. Пометка к удалению - команда CTRL+T. У помеченной записи слева появляются метки в виде точек, однако запись при этом не удаляется. Восстановление помеченной к удалению записи (отмена удаления) осуществляется повторной командой CTRL+T.
Удаление отмеченных записей производится командой PACK после выхода из режима редактирования. Выход из режима APPEND командой CTRL+END. Пометить запись для удаления можно и не входя в режим APPEND командой DELETE RECORD 3 - третья запись оказывается помеченной или просто DELETE, помечена текущая запись.
Завершение удаления командой PACK.
Снятие пометок к удалению - команда RECALL, без параметров действует только на текущую запись.
Пример. RECALL ALL -снятие всех пометок.
USE BD1
GO 5 переход к пятой записи
SKIP-3 возврат ко второй записи
DELETE NEXT 3 пометка к удалению 2,3,4 записей
RECALL RECORD 4 снятие пометки с записи 4
PACK удаление записей с возвратом указателя записей на первую запись.
В больших базах команда PACK работает медленно, поэтому используется редко. Чтобы помеченные записи не мешались, их делают невидимыми командой SET DELETED ON, в этом случае запись будет появляться только при прямом обращении к ней (GO 20) -тогда эта помеченная запись проявится.
Задав последовательность команд
USE BD1
APPEND FROM BDD1
мы к открытой базе BD1 добавим содержимое другой базы BDD1, конечно при этом все базы должны существовать и поля у них должны быть одинаковыми.
Не в режиме редактирования, а в командном, можно вставить новую запись между уже имеющимися. Для этого указатель записи устанавливается на нужную запись и она становится текущей. Для вставки после текущей записи используется команда INSERT BLANK,
для вставки перед текущей записью - команда INSERT BEFORE BLANK.
Изменение записей командой REPLACE
Командой REPLACE осуществляется модификация записей в базе, т.е. замена одного понятия другим, а не дописывание или изменение отдельных символов, как это делается в режиме APPEND.
Команда без параметров действует только на текущую запись.
Пример. 3 ENTER REPLACE NAL WITH 'ЕСТЬ' - установлена третья запись, и в поле наличие сделана запись о том, что книга возвращена.
REPLACE ALL GOD WITH 1880 - все записи в поле GOD заменяются на 1880.
REPLACESTELWITH 222 FORSTEL=112 - все книги со стеллажа 112 переставлены на стеллаж 222. Изменяются все записи, для которых номер стеллажа 112.
Практически только командой REPLACE в FoxPro можно изменять значения полей файла БД. В этом смысле она эквивалентна знаку равенства в операции присваивания для переменных в алгоритмических языках.
Буквально фраза <поле> with <выражение> соответствует оператору присвоения <поле>=<выражение>.
Пример использования команды.
Бригаде дана премия 20% от выработки каждого, у кого выработка более 100р, а бригадиру еще 500р. Нужно изменить поле выработки (VIR), т.е. начислить премию к зарплате.
У бригадира табельный номер 98.
USE BRIGADA
REPLACE VIR WITH VIR*1.2 FOR VIR>100
REPLACE VIR WITH VIR+500 FOR TAB=98
Можно ввести специальное понятие вычисляемого поля по аналогии с тем, как это делается в электронных таблицах.
Пусть есть в базе поля COST(цена) и QUANT(количество), в этих полях есть записи. Есть пустое поле COST_PART(цена партии).
Заполнить это пустое вычисляемое поле можно так
REPLACE ALL COST_PART WITH COST*QUANT
BROWSE ОКНО
Является мощным средством редактирования, просмотра и управления данными. В режиме Browse записи можно редактировать, дополнять и помечать к удалению. Допускается создавать т.н. вычисляемые поля. Эти поля фактически не являются полями базы данных, но могут быть их функциями и отображаются на экране наравне с настоящими полями.
Такой режим соответствует работе с электронными таблицами.
Вычисляемые поля не могут редактироваться и запоминаться в БД.
Для введения вычисляемого поля при вызове режима BROWSE, указывается какую информацию заносить в это поле. Эта информация будет индицироваться в режиме BROWSE, но после выхода из режима она исчезает и если затем просмотреть записи БД, то вычисляемое поле окажется пустым.
Пример: Пусть в базе есть поля COST - стоимость единицы товара и MINIM - минимальная партия поставки. Сформируем вычисляемое поле Стоимость минимальной партии - MIN_COST.
Входим в режим BROWSE:
BROWSE MIN_COST=COST*MINIM – формируется и индицируется вычисляемое поле. По умолчанию в режиме BROWSE отображаются все поля БД. Однако, можно уменьшить количество выводимых полей, задавая их поименно:
BROWSE FIELDS COST,MINIM,MIN_COST=COST*MINIM
В качестве заголовков по умолчанию отображаются имена полей. Однако, есть возможность задавать произвольные заголовки:
BROWSE FIELDS COST:H=’цена’,MINIM:H=’мин. партия’,
MIN_COST=COST*MINIM:H=’мин.цена’
Если заголовок не нужен вообще, следует в качестве заголовка использовать пробел («).Можно использовать также условие-фильтр при вхождении в режим. Например выдать товары с ценой менее 2 тыс.$: BROWSEFORCOST<2000
Для сохранения заданного режима работы BROWSE после выхода из него предварительно задается команда SET RESOURCE ON тогда команда BROWSE LAST вызывает последнюю версию режима BROWSE. Если SET RESOURCE OFF, то последняя конфигурация не сохраняется и опция LAST никак не действует, а команда BROWSE LAST срабатывает просто как команда BROWSE.
Работая в режиме BROWSE, можно клавишей F10 перейти в верхнее меню, войти в меню BROWSE и там:
опция GRID OFF/ON -установить или убрать вертикальные разделители между полями, MOVE FIELD - позволяет менять местами поля в BROWSE окне, SIZE FIELD - позволяет менять видимые размеры (ширину) выделенного поля.
Клавишами CTRL+F2 можно осуществить перевод маркера из BROWSE окна в окно команд.
Изменение структуры базы данных.
Изменение структуры базы данных, т.е. введение новых полей, изменение или изъятие имеющихся осуществляется в режиме MODIFY STRUCTURE. На экране при этом появляются существующие поля, их названия и параметры. Изменения в существующих полях осуществляется обычным посимвольным редактированием. Для вставки нового поля перед текущим полем маркер передвигается в крайнюю левую позицию (нажим ENTER вызывает появление стрелок ) и в этой позиции нажимается клавиша INSERT. Появляется поле с именем NEWFIELD, которому затем обычным редактированием можно задать любое другое имя. Для уничтожения существующего поля маркер в той же крайней левой позиции и клавиша DELETE.
Выход из режима через OK.
Просмотр структуры осуществляется командой LIST STRUCTURE
Структура новой базы может быть создана из структуры уже имеющейся командами
COPY STRUCTURE TO DB2
COPY STRUCTURE TO DB2 FIELDS AVT,NAZV
т.е. формирование новой базы с полным или частичным набором полей.
Копирование баз данных
Можно создавать новые базы данных, копируя не только структуру, но и сами данные.
USE BD1
COPY TO BDD - скопируется вся база
COPY TO BDD2 FOR GOD=1992 - все записи по всем полям где год издания 1992
COPY TO BDD3 FIELD AVT FOR GOD=1992
COPY TO BDD4 FIELD AVT FOR GOD=1992.AND.NAL=’есть’
Таким образом можно создавать частичные базы данных для желаемых полей с заданными условиями.
Частичные базы данных можно создавать также с помощью фильтра. Фильтр - это способ ограничения для просмотра больших баз данных. После введения фильтра из большой базы выводится только информация , удовлетворяющая заданным в фильтре условиям, а остальной как бы не существует, хотя на самом деле сама база никаким изменениям не подвергается.