Министерство образования и науки Украины
Николаевская общеобразовательная школа № 3
по информатике
на тему:
Условная функция и логические выражения в электронных таблицах
Microsoft Exel 97.
ученица 11-А класса
Воронова Елена
Проверила
Девяткова В.Н.
2002
Условная функция и логические выражения в электронных таблицах
Microsoft Exel 97.
Условная функция. Общий вид условной функции следующий:
ЕСЛИ(<условие>; <выражение1>; <выражение2>)
Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами.
Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.
Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или рано), =, <>(не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ).Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.
ИЛИ(логическое_значение1; Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один
Логическое_значение2; …)аргументов имеет значение ИСТИНА ивозвращает
(OR) значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ; например, ИЛИ(2+2=4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ(1<B4; B4>100) возвращает ИСТИНА.
НЕ (логическое_зачение) (NOT) Меняет на противоположное логическоезначение своего аргумента; например НЕ(2+2=5) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то НЕ(ИЛИ(1<B4; B4>100)) возвращает ЛОЖЬ
Вложенные логические функции ЕСЛИ.
Формат записи:
=ЕСЛИ(усл.1; выражение В; ЕСЛИ(усл.2; выражение С; ЕСЛИ(…))).
Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой.
Пример 1. Найти работников, у которых имеются одновременно задолжен-ности по обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения кредитов. С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, проставить в графе “Удержано”- Б/К. В нашем примере логическая функция будет иметь следующий вид:
=ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0);B3*0,2;ЕСЛИ(И(С3=0;D3=0);”б/к”;B3*0,1))
Данная логическая функция означает, что если одновременно задолженности по потребительскому кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести “б/к”, в противном случае необходимо удержать 10% от начисленной суммы.
Пример 2. Разработать таблицу, содержащую следующие сведения об абитуриентах: фамилия, оценки за экзамены по математике, русскому и иностранному языкам, сумма баллов за три экзамена и информацию о зачислении: если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка за экзамен по математике — 4 или 5, то абитуриент зачислен в учебное заведение, в противном случае — нет.
Решение. Исходной информацией являются фамилии, оценки за экзамены и проходной балл. Сумма баллов и информация о зачислении вычисляются с помощью формул.
Первоначально следует подготовить таблицу в следующем виде:
| А | В | С | D | Е | F | |
| 1 | Проходной | балл: | 13 | |||
| 2 | Фамилия | Математика | Русский | Иностранный | Сумма | Зачислен |
| 3 |
В ячейке С1 будет храниться значение проходного балла — 13. Формула в ячейке ЕЗ вычисляет сумму баллов за три экзамена: ВЗ + СЗ + D3. Формула в ячейке F3 задается с помощью условной функции: ЕСЛИ(И(ЕЗ>=$С$1;ВЗ>3);”ДА”;”НЕТ”)
Условие, записанное с помощью логической операции И, можно расшифровать так: сумма баллов (ЕЗ) >= проходному баллу (С1). И оценка за экзамен по математике (ВЗ) > 3. Если условие выполняется, то в клетке F3 будет отображаться текст — ДА, в противном случае — НЕТ.
Для проходного балла в формуле используется абсолютный адрес $С$1, так как проходной балл является одинаковым и неизменным для всех абитуриентов. После заполнения 3-ей строки формулами, можно произвести копирование соответствующих формул в нижние строки. Формулы в столбцах Е и F после копирования будут выглядеть так:
| … | D | Е | F | |
| 1 | … | … | ||
| 2 | … | … | Сумма | Зачислен |
| 3 | … | … | B3+C3+D3 | ЕСЛИ(И(ЕЗ>=$С$1,ВЗ>3),“ДА”;“НЕТ”) |
| 4 | … | … | B4+C4+D4 | ЕСЛИ(И(Е4>=$С$1,В4>3);“ДА”;“НЕТ”) |
| 5 | … | … | B5+C5+D5 | ЕСЛИ(И(Е5>=$С$1,В5>3),“ДА”;“НЕТ”) |
| … | … | … |
После ввода исходных данных получим таблицу в режиме отражения значений:
| А | В | С | D | Е | F | |
| 1 | Проходной | балл: | 13 | |||
| 2 | Фамилия | Математика | Русский | Иностранный | Сумма | Зачисление |
| 3 | Антонов | 4 | 5 | 5 | 14 | ДА |
| 4 | Воробьев | 3 | 5 | 5 | 13 | НЕТ |
| 5 | Синичкин | 5 | 5 | 3 | 13 | ДА |
| 6 | Воронина | 5 | 4 | 3 | 12 | НЕТ |
| 7 | Снегирев | 3 | 5 | 4 | 12 | НЕТ |
| 8 | Соколова | 5 | 5 | 5 | 15 | ДА |