Поставленная задача | Требуемые действия |
Создать презентацию на основе готового шаблона | В меню Файл выберите команду Создать.В окне диалога PowerPoint в группе полей выбора Создание с помощью шаблонаоткройте презентацию с соответствующей темой из группы Общие шаблоны.Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями.В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца. |
Создать собственный шаблон | Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон.В меню Файл выберите команду Сохранить как.Раскройте список Тип файла и выберите Шаблон презентации (*.pot).Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. |
Установить способ перехода слайда | Находясь в режиме слайдов выберите команду Показ слайдов/Смена слайдов.В списке Применить к выделенным слайдам выберите нужный эффект. |
Установить время перехода слайдов | В окне диалога Смена слайдов в группе полей выбора Смена слайда выберите автоматически после и задайте время.Перед выполнением демонстрации, выберите команду Показ слайдов/Настройка презентации, в группе полей выбора Смена слайдов установите по времени. |
Изменить порядок слайдов | Перейти в режим Сортировщика слайдов и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке. |
Вставить рисунок из файла | Выполните команду Вставка/Рисунок/Из файлаили щелкните на панели Рисование PowerPoint.Выберите нужный файл. |
Вставить графику из коллекции картинок | Выполните команду Вставка/Рисунок/Картинкиили щелкните .Выберите команду Коллекция картинок.В открывшемся файлере выберите нужное изображение.Запомнить в Clipbord: команда Копировать.Перейти к слайду и Вставить изображение из буфера обмена. |
Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.
Время демонстрации слайда на экране задается командой Powerpoint Показ слайдов/ Смена сладов:
В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации.
Другим наглядным способом, задающим переход между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации.
Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени.
При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном:
Просматривая презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку
Если задано определенное ограничение на время демонстрации всех слайдов (5, 10 или 45 минут), то Репетиция, безусловно, помогает настроить общую продолжительность презентации.
В диалоговом окне «Репетиция» отображаются время демонстрации текущего слайда (слева) и общее время презентации (справа).
При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде
или сделать паузу: .Закончив установки и выйдя из режима репетиции, можно просмотреть презентацию по команде Показ слайдов / Начать показ (F5) .
Если воспроизведение презентации происходит слишком медленно, попробуйте выполнить одно из следующих действий.
· Уменьшите разрешение экрана для показа слайдов презентации.
1. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка презентации.
2. В поле Разрешение показа слайдов выберите из списка параметр 640x480.
Изменение разрешения может привести к тому, что изображение слайда будет слегка смещено. Если такое произойдет, либо установите другое разрешение, либо выберите в списке параметр Использовать текущее разрешение.
· Установка цветовой палитры 16 бит для оптимального быстродействия.
1. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск, выберите команду Настройка, а затем — пункт Панель управления.
2. Дважды щелкните значок Экран и откройте вкладку Настройка.
3. В области диалогового окна Цветовая палитра выберите из списка параметр High Color (16 бит) и нажмите кнопку OK.
· В меню Показ слайдоввыберите пункт Настройка презентации и установите флажок использовать аппаратное ускорение обработки изображения. Если на используемом компьютере имеется такая возможность, в Microsoft PowerPoint 2002 будет сделана попытка применить ее.