Использование пакета прикладных программ в экономической деятельности (стр. 3 из 4)
| Подкласс прикладных программ | Продукт | |
| 1 | 2 | 3 |
| Проблемно-ориентированныеППП | Классификация по видам информационных систем и предметным областям | RS-Bank 4.0 — банковская система.RS-Balance — сетевой программный комплекс бухгалтерского учета |
| ППП автоматизированного проектирования | AutoCAD R13. AutoVision Rl. Autodesk WorkCentic | |
| ППП общего назначения | СУБД — система управления базой данных | Visual FoxPro Standard 3.0. Access 2.0 for Windows. SQL Server for Windows NT 6.00. dBASE for Windows 5.0. Paradox for Windows 7.0 |
| Сервер баз данных | Oracle 7.0. Informix-Online 7.0. Microsoft SQL Server 6.0. InterBase 4.0 NetWare. SQL Server 6.0 for Windows. Watcom SQL Network Server. DB/2 1.2. Intersolv Q+E for Windows | |
| Генераторы отчетов | Profit for Windows 1.0.Report Smith 2.0 for PC Database.Report Smith 2.0 for SQL DBServers.Cristal Info 4.5 | |
| Текстовые процессоры | Word for Windows 6.0/7.0. AmiPro 3.0 for Windows. WordPerfect for Windows 6.0. Лексикон 2.0 for Windows | |
| 1 | 2 | 3 |
| Табличные процессоры | Excel for Windows 5.0/7.0. Quattro Pro 6.0 for Windows. Lotus 1-2-3 5.0 for Windows | |
| Средства презентационной графики | PowerPoint for Windows 95.Screen Cam 1.1 for Windows.MultimediaViewer.Premier 4.0.Freelance Graphics 2.1 forWindows.Autodesk Animator Pro 1.3.Autodesk 3D Studio R4 | |
| Интегрированные пакеты (среды) | Microsoft Office Standard forWindows '95.Works for DOS 2.0.Works for Windows 3.0.Lotus Notes ViP 1.0.Borland Office.Тройка плюс for Windows | |
| Методо-ориентированные ППП | Математическое программирование | Storm. LP83 |
| Статистическая обработка данных | SAS.SPSS.SYSTAT. |
| Статистическая обработка данных | StatGraphics.STADIA.Мезозавр.Эвриста | |
| Сетевые (графические) методы и модели для решения управленческих задач | Time Line 6.0 for Windows.MS Project for Windows | |
| Sure Trak. Primavera | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Офисные ППП | Коммуникационные системы | cc-Mail WorkGroup. Norton pcANYWHERE. WinFax PRO 4.0. NetScape Collabra Share 2.0. Novel GroupWise 4.1. Internet Suit. Web Server. Web Author |
| Органайзеры (планировщики) | Project for Windiws'95. Money for Windows 3.0. MS Shedule for Windows 95. Lotus Organizer 2.1. TimeLine for Windows 6.0 | |
| Переводчики, средства проверки | Stylus General for Windows | |
| орфографии и распознавания текста | (Eng-Rus-Eng). | |
| OCR Tiger 2.5 for DOS.OCR Tiger Professional v. 2.OCR CuneiForm PRO v. 2.0 forWindows.LingvoCorrector.Fine Reader 2.0 Standard.Business Lingvo | ||
| Программные средства мультимедиа | Sierra Club Collection. | |
| Outer Space Collection.Impressionists Collection,Bethoven 9th Symphony.Stravinsky.Shubert.Mozart | ||
| Настольные издательские системы | PageMaker 6.0 for Windows. | |
| 1 | 2 | 3 |
| CorelDraw 6.0. Corel VENTURA 5.0 Publisher for Windows 95. Illustrator 4.0 for Windows. Photoshop 3.0 for Windows | ||
| Системы искусственного | Интерэксперт. | |
| интеллекта | Guru |
В настоящее время все ярче проявляется необходимость в полноценном управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия.
Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится информационным системам. С их помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
В решении данных вопросов помогают пакеты прикладных программ, которые могут предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.
Знание прикладных программ, впрочем, полезно не только экономистам, но и государственным служащим, особенно работающим в комитетах по экономике администраций различного уровня и других подобных структурах, так как они дают возможность легко отслеживать состояние подведомственных объектов и со знанием дела реагировать в случае необходимости. Чиновникам более высокого уровня эти знания обеспечат должную проработку различных нормативных законодательных актов, что принесет пользу, как отдельному региону, так и всему государству.
Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис. 2.1 и 2.2.
1. Построить таблицы по приведённым ниже данным.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчёт стоимости выпечных изделий (рис. 2.2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.
4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 2.3).
Расход продуктов
| Компоненты выпечки | Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. |
| Бисквит | 15,00 |
| Тесто песочное | 7,00 |
| Крем сливочный | 25,00 |
| Крем масляный | 23,00 |
| Глазурь | 12,00 |
Рис. 2.1 Данные о стоимости компонентов выпечных изделий
Стоимость выпечных изделий
Изделие | Состав | Количество компонента в изделии, кг | Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. | Стоимость компонента в изделии, руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Пирожноебисквитно-кремовое | Бисквит | 0,30 | 15,00 | |
| Крем масляный | 0,10 | 15,00 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Пирожное песочное со сливочным кремом | Тесто песочное | 0,20 | 12,00 | |
| Крем сливочный | 0,10 | 25,00 |
Рис. 2.2. Расчёт стоимости выпечных изделий
 |
Рис. 2.3. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий
Для решения данной и подобных ей задач используется пакет электронных таблиц. Он позволяет представлять данные в различных форматах и производить с ними некоторые арифметические действия с помощью формул, кроме того хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональном виде.
Наиболее популярной на рынке пакетов электронных таблиц сегодня являются последние версии MicrosoftExcel. Результаты тестирования этих версий показали их преимущества перед другими аналогичными проектами известных фирм, таких как Lotus 1, 2, 3, QuatroPro. Excel обладает рядом характеристик, выгодно отличающих его от своих конкурентов. Это:
• идеальная совместимость с Windows;
• детальность разработки встроенных функций;
• идеальная совместимость с другими пакетами Microsoft, такими как Word, Access;
• использование мыши, что ускоряет любую работу и др.
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем «Инициатива».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные.
4. На рабочем листе Данные MSExcel создать таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий.
5. Заполнить таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий (рис. 2.1).
Рис. 2.4. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий.
6. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.
7. На рабочем листе Стоимость MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться расчёт стоимости выпечных изделий.
8. Заполнить таблицу с расчётом стоимости выпечных изделий (рис. 2.2).
Рис. 2.5. Расчёт стоимости выпечных изделий.
9. Занести в ячейку E3 формулу:
=ПРОСМОТР(Данные!$A$3:$A$7;Стоимость!$B$3:$B$7;Стоимость!$D$3:$D$7)*C3.
Размножить введённую в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (E4 по E7) данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
Рис. 2.6. Расчёт стоимости выпечных изделий (введение формулы).
Рис. 2.7. Расчёт стоимости выпечных изделий (готовые значения).
В ИТОГЕ мы нашли стоимость компонента в изделии, руб., а также организовали межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.
10. Построим график по данным рис. 2.6.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) формат, который делает ее более выразительной.
Этап 2 . Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя укажите расположение данных - по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.