Использование пакета прикладных программ в экономической деятельности (стр. 4 из 4)
Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах).
После выбора надо нажать кнопку <Далее> и перейти на следующий этап.
Этап 3 . Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.
На вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку название диаграммы, название оси X, название оси У, название оси Z.
На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.
На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме.
На вкладке Легенда указывается место расположения легенды.
На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.
На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.
Этап 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.
Рис. 2.8. График стоимости выпечных изделий.
11. Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция.
12. На рабочем листе КалькуляцияMSExcelсоздать форму калькуляции стоимости выпечных изделий.
Рис. 2.9. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий.
13. Путём создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Расчёт стоимости выпечных изделий» (рис. 2.7).
Рис. 2.10. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий (введение данных)
Рис. 2.11. Форма калькуляции выпечных изделий (готовый вид).
В результате решения данной задачи мы рассчитали стоимость компонента в изделии; в производственной деятельности это играет немаловажную роль, ведь для того, чтобы рассчитать стоимость всего изделия, необходимо знать стоимость компонентов, его составляющих. Это необходимо знать для того, чтобы рассчитать затраты на эти изделия и определить количество полученной прибыли.
Также в процессе решения задачи мы построили диаграмму, в которой наглядно изображены результаты наших вычислений. Взглянув на диаграмму, сразу становится понятным какова стоимость изготовления 1 кг компонента и какова стоимость компонента в изделии. По диаграмме легче разобраться, сколько будет стоить то или иное количество изделий, нежели анализировать стоимость изделий по тексту.
Список использованной литературы
1. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 2005. – 27 с.
2. Вейскас Д. Информатика. С.-Петербург: «Питер Пресс», 2004. - 856 с.
3. Информатика: учебник. – 3-е перераб. изд./под ред. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 768 с.
4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 448 с.
5. Николь Н., Альбрехт Р. Экономическая информатика. М.: ЭКОМ, 2001 – 304 с.
6. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информационные системы и модели: учебное пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. – 303 с.
7. Учебник / Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; под ред. Косарева В.П., Королева А.Ю. – Изд. 2-е перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.
8. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. – 368 с.
9. http://www.parus.ru/main.htm