Лабораторна робота №6
Тема. Структурування таблиці.
Мета. Навчитися виконувати автоматичне та ручне структурування таблиці, автоматично підводити
підсумки по таблиці. Ознайомитись із групуванням рядків та стовпців.
Теоретичні відомості Структурування таблиць
При роботі з великими таблицями часто приходиться тимчасово закривати чи відкривати вкладені одну в одну частини таблиці на різних ієрархічних рівнях. Для цих цілей виконується Структурування таблиці — групування рядків і стовпців.
Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побіч но виділяючи необхідні групи.
Структурування виконується за допомогою команди Дані/Група і Структура, а потім вибирається конкретний спосіб — автоматичний або ручний.
При ручному способі Структурування необхідно попередньо виділити область — суміжні рядки або стовпці. Потім вводиться команда Дані/Група і Структура/Групувати, що викликає вікно «Групування» для вказівки варіанта групування — по рядках чи стовпцям.
У результаті створюється структура таблиці (рис.1) з наступними елементами ліворуч і/або зверху на службовому полі:
лінії рівнів структури, що показують відповідні групи ієрархічного рівня;
кнопка <плюс > — для розкриття груп структурованої таблиці;
кнопка <мінус > — для приховання груп структурованої таблиці;
кнопки <номера рівнів 1, 2, 3> — для відкриття або закриття відповідного рівня.
Для відкриття (закриття) визначеного рівня ієрархії необхідно клацнути на номері рівня кнопки з номерами 1, 2, 3 і т.д. Для відкриття (закриття) ієрархічної галузі натискаються кнопки плюс, мінус.
На рис. 1 даний фрагмент структурованої таблиці по навчальних групах (по рядках), що показано в лівому полі лінією і кнопками зі знаком плюс і мінус. Крім того, створений структурний елемент (лінія у верхнім полі) у стовпцях, що дозволяє сховати або показати стовпці (Код предмета. Таб. № препід.. Вид занять)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| 1. | № групи | № зал. кн. | Код предмету | Таб. № виклад. | Вид заняття | Дата | Оцінка | |
| 2. | 133 | 1 | п1 | а1 | л | 12.06.1996 | 3 | |
| 3. | 133 | 1 | п2 | а2 | пр | 25.05.1996 | 4 | |
| 4. | 133 | 2 | п1 | а1 | л | 12.06.1996 | 2 | |
| 5. | 133 | 2 | п2 | а2 | пр | 20.05.1996 | 4 | |
| 6. | 133 | 3 | п1 | а1 | л | 12.06.1996 | 3 | |
| 7. | 133 | 3 | п2 | а3 | пр | 25.05.1996 | 5 | |
| 8. | 133 | 4 | п1 | а1 | л | 12.06.1996 | 4 | |
| 9. | 133 | 4 | п1 | а3 | пр | 25.06.1996 | 4 | |
| 10. | 133 | |||||||
| 11. | 134 | |||||||
Рис. 1 Фрагмент структурованої таблиці.
Якщо всередині структурованої частини виділити групу і виконати команду Дані Група і Структура/Групувати, буде створений вкладений структурний елемент нижнього ієрархічного рівня. При виділенні групи, що охоплює інші структурні частини таблиці, і виконанні команди Дані Групи і Сmpуктура/ Групувати створюється структурний елемент верхнього ієрархічного рівня. Максимальне число рівнів—8.
Для відміни одного структурного компонента виконується виділення області і виконується команда Данні Група і Структура/Розгрупувати.
Для скасування всіх структурних компонентів таблиці — команда Дані Група Структура/Знищити структуру.
Автоструктурувания
Автоструктурування виконується для таблиць, що містять формули, що посилаються на комірки розташовані вище і (або) лівіше результуючих комірок, утворюючи з ними суміжну суцільну область Після введення в таблицю вихідних даних і формул курсор встановлюється в довільну комірку списку виконується команда Дані Група і Структура / Створити структуру. Усі структурні частин таблиці створюються автоматично.
| A | B | C | D | E | F | G | H | І | |||
| 1. | Прізвеще | Зарплата | Подоходний налог | Пенсійний фонд | Загальний налог | Надбавка | Премія | Підсумок доплат | Сума до видачі | ||
| 2. | Іванов | 2000 | 240 | 20 | 260 | 150 | 300 | 450 | 2190 | ||
| 3. | Петров | 1500 | 180 | 15 | 195 | 200 | 100 | 300 | 1605 | ||
| 4. | Васічкін | 3000 | 360 | 30 | 390 | 300 | 400 | 700 | 3310 | ||
| 5. | Синицин | 1800 | 216 | 18 | 234 | 200 | 350 | 550 | 2116 | ||
| 6. | Всього | 8300 | 996 | 83 | 1079 | 850 | 1150 | 2000 | 9221 | ||
Рис.2. Приклад вихідної таблиці, в якій можна застосувати автоструктурування.
Структуровану таблицю можна виводити на друк у відкритому або закритому виді.
Приклад такої таблиці наведений на рис.2. У таблиці розрахунку заробітної плати введені стовпці, у яких по кожнім працівнику по формулах розраховуються: загальний податок, підсумкова сума доплат і сума у видачі. Крім того, по кожнім виді нарахувань (по стовпцях) у рядку Разом розраховується за допомогою функції СУМ загальна сума. Порядок проходження вихідних даних і результатів (підсумків) — зліва направо, зверху вниз, що дозволяє застосувати автоструктурування таблиці.рис.2. Приклад вихідної таблиці, у якій можна застосувати авто структурування. На рис. З показаний вид таблиці після автоструктурування.
Структурування таблиці з автоматичним підведенням підсумків
Команда Дані/Підсумки створює структуру таблиці й одночасно вставляє рядки проміжних і загальних підсумків для обраних стовпців відповідно до заданої функції (табл.3.3):
| Операція | Значення в стрічці підсумків по групі |
| сума | Сума значень |
| Кількість значень | Число непустих значень |
| Середнє | Середнє значення в групі |
| Максимум | Найбільше числове значення в групі |
| МІНІМУМ | Найменше числове значення в групі |
| Множення | Множення всіх значень в групі |
| Кількість чисел | Кількість записів або стрічок, які містять числові дані в групі |
| Змішене відхилення | Зміщена оцінка середнього квадратичного відхилення генеральної сукупності по виборці даних |
| Незміщене відхилення | Незміщена оцінка середнього квадратичного відхилення генеральної сукупності по виборці даних | |
| Змішена дисперсія | Зміщена оцінка дисперсії генеральної сукупності по виборці даних |
| Незміщена дисперсія | Незміщена оцінка дисперсії генеральної сукупності по виборці даних |
Для одержання підсумків по групах варто заздалегідь упорядкувати рядка списку за допомогою команди Дані/Сортування,
Підведення підсумків виконується при зміні значень у стовпці, що утворить групи.
Команда Дані/Підсумки може виконуватися для того самого списку записів багаторазово, раніше створені проміжні підсумки можуть замінятися новими або залишатися незмінними за допомогою перемикача параметра Замінити поточні підсумки (рис.4). Таким чином, є можливість підведення підсумків різних рівнів вкладеності.
Стовпець, при зміні значень, в якому утворяться групи, вибирається зі списку за допомогою параметра При кожній зміні в. Перелік стовпців, по яких підводяться підсумки, вказується у вікні <Додати підсумки по >