ИТ ППР в сфере высшего образования (стр. 3 из 3)

Одним из преимуществ единой информационной системы является реализация механизма авторизации пользователей. Необходимо обеспечить уникальность данных каждого человека в системе и предусмотреть возможность множественности ролей человека в системе. Под множеством ролей понимается набор категорий пользователя для человека в ИС, которые продиктованы регламентом и организацией работы современного вуза. Такой категорией может быть абитуриент, студент, сотрудник вуза, аспирант и т.д.

Человек в вузе может быть одновременно студентом и сотрудником, сотрудником разных отделов, либо обладать другой комбинацией категорий или иметь только одну категорию, например студент. ИС управления учебным процессом является веб-ориентированным решением. Для работы с системой используется тонкий клиент, веб-браузер. Каждый пользователь имеет одну учетную запись для авторизации в ИС, в независимости от того обладает ли он несколькими категориями или одной.

Пользователь, получив учетную запись от группы сопровождения или другим регламентированным способом, может авторизоваться в системе по определенному адресу в локальной сети или удаленно, посредством сети internet. При этом система вычисляет, какими категориями обладает данный человек и формирует страницу, на которой пользователь может выбрать от имени какой категории необходимо авторизоваться в системе. Если пользователь обладает только одной категорией в ИС, то система автоматически авторизует пользователя после ввода учетной записи.

В зависимости от выбранной пользователем категории при авторизации система динамически формирует начальную страницу и отображает ее в веб-браузере.

Автоматизированное рабочее место сотрудника, абитуриента, студента или другой категории имеют существенные отличия. Абитуриент, например, может просматривать свою личную карточку, выбранные специальности, набор вступительных испытаний и расписание экзаменов, оценки по вступительным испытаниям и не имеет права редактировать данные. Сотрудник обладает более широкими полномочиями и возможностями. Например, просматривать визитную карточку подразделения, к которому он относится, создавать новых студентов и абитуриентов, редактировать рабочие планы специальностей на определенной кафедре и т.д.

Система прав ИС позволяет гибко управлять правами доступа к объектам и действиям над объектами для конкретного пользователя. В ИС используется расширяемая ролевая система прав. Учитывая специфику вуза, система прав доступа к ИС тесно связана с его организационной структурой. В зависимости от того, к какому подразделению принадлежит сотрудник, ему может быть доступен лишь определенный круг объектов ИС. Например, если это сотрудник факультета, и он обладает ролью «просмотр вложенных объектов», то ему доступны данные о подчиненных кафедрах, академических группах, студентах и т.д.

Настройка набора прав для конкретной роли производится группой сопровождения. Для роли можно задать набор минимальных действий, заложенных в систему над конкретным типом объектов. Например, можно создать новую роль для просмотра всех атрибутов объекта «студент» и редактирования только нескольких атрибутов данного объекта (паспортные данные и контактный телефон). Категория одновременно может совмещать несколько ролей, тогда набор прав доступа к объектам ИС формируется как результат суммирования наборов прав доступа всех ролей.

4.ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ СЕТИ:

Для информационного обмена между компонентами системы предусмотрено несколько режимов: режим оперативного доступа к центральной БД через корпоративный сервер, сеть Internet и интернет-браузеры с использованием Web-интерфейса; для сотрудников ВУЗА посредству коммутатора между автоматизированными рабочими местами сотрудников, подсистемами и корпоративным сервером. Интеграция действующих информационных систем ВУЗа различных уровней в единую систему, обеспечивающую решение задач комплексного мониторинга образования, возможна только на основе централизованного ведения базы нормативно-справочной информации, классификаторов, что обеспечивается использованием централизованного хранилища данных (архив).

5.ОБОСНОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЭКТА ИТ ППР

Данная система функционирует как на отдельных, автономно работающих компьютерах, так и в локальных сетях, существующих в образовательных учреждениях, обеспечивая возможность бесконфликтной параллельной работы пользователей с нескольких рабочих мест в режиме разделения данных.

Внедрение проекта приносит наибольший эффект с численностью персонала и студентов от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также сетевых структурах.

Использование системы в ВУЗЕ позволяет вывести деятельность сотрудников деканата на современный профессиональный уровень, максимально упростить выполнение функций, большинство из которых связаны с огромными объемами информации, сократить сроки подготовки разнообразных справок, статистических отчетов, выпускных документов и других печатных форм, повысить их качество.

Система позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. Стандартизированный интерфейс системы предусматривает возможность быстрого поиска данных, их удобное отображение, что особенно важно при работе с большим объемом тесно связанных между собой данных, обеспечивает принятие обоснованных решений в сжатые сроки. Система интегрирована со стандартными офисными продуктами. Основные подсистемы программного комплекса описаны ниже.

Картотека. Обеспечивает широкий набор хранимых параметров, покрывающий все потребности студенческого отдела, возможность быстрого поиска и отбора информации, хранение и использование в работе различных документов студента; пользователю предоставляется возможность без участия разработчиков формировать новые поля БД и задавать допустимые значения для них, создавать настраиваемые списки.

Приказы. Подсистема обеспечивает возможность быстрого создания приказов, как массовых, так и индивидуальных, на основе шаблонов, автоматическую подстановку параметров в приказ с учетом правил русского языка (склонений, падежей). Пользователю предоставляется возможность изменения типовых шаблонов без привлечения разработчиков системы;

Сессия и учебные планы. Включает работу с учебными планами, поддерживает механизм контроля сроков сдачи сессии и хранение истории оценок, автоматическое определение академической задолженности, а также ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Осуществляет печать всех необходимых документов.

Выпуск. Обеспечивает детальное хранение информации о выпускнике, позволяет автоматически подготовить список выпускников текущего года, включая вычисление таких данных, как итоговые оценки, средние баллы диплома и зачетной книжки, определение дипломов с отличием. В подсистеме «Выпуск» ведется подготовка и печать всех выходных форм в соответствии с существующей нормативной базой.

Статистика. Служит для создания статистических отчетов и их анализа. Содержит полный набор типовых форм, требуемых министерством образования, например: распределение студентов по специальностям и курсам на заданный момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, и многие другие. Для анализа статистических данных осуществляется переход в список студентов с различными параметрами, уточняющий полученные данные.