База данных, содержащая сведения о студентах (стр. 2 из 11)

6. Измените внешний вид других объектов формы.

Рис. 3.2. Свойства объектов Формы и панель Элементов

6. Создание элементов управления

При открытии Конструктора на экране появляется панель Элементов рис. 3.2. Если ее нет, щелкните на кнопке панель Элементов панели Инструментов. С помощью кнопок панели Элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конструкторе отчетов.

1. Поместите указатель мыши на угол области формы. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму. С помощью команды Правка/Выделить все выделите все элементы формы.

2. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо, так чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы.

3. Щелкните на кнопке Надпись Аа панели Элементов. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов. Enter.

4. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства. На вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы – 3 пункта, цвет фона – розовый, размер шрифта 14, курсив – Да, выравнивание текста – По центру. Закройте окно Надпись.

5. Снова щелкните правой кнопкой мыши в поле надписи, в контекстном меню выполните последовательно команды Размер/По размеру данных и Оформление/Тень.

6. Щелкните на кнопке Рисунок панели Элементов. Внизу формы растяните рамку рисунка. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся вам рисунок. ОК. По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента.

7. Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку. Закройте окно свойств.

8. Щелкните на кнопке Кнопка панели Элементов. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы. В открывшемся окне Создание кнопок (рис. 3.3) выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите – Следующая запись. Далее.

Рис. 3.3. Мастер создания кнопок

9. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например Стрелка вправо (синяя). Далее.

10. В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки – Следующая запись. Нажмите кнопку Готово. Используя пункты 8 – 10, создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы.

11. Установите режим работы с формой командой меню Вид/Режим формы. Проверьте действие кнопок. Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение формы под именем Список студентов.

7. Создание отчетов

Окно Конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует панель Элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке панель Элементов панели Инструментов.

1. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты. ОК.

2. На панели Элементов нажмите пиктограмму Надпись. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов. Enter.

3. В области Надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства. В открывшемся окне параметров на вкладке Макет выберите размер шрифта 16. Закройте окно Свойств.

4. В области Надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер, установите по размеру данных, Цвет текста – розовый.

5. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Технологический факультет. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в Панели элементов. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. Access создаст элемент управления типа поле Свободный, а также Поле № для надписи.

6. Щелкните на элементе Поле № и удалите элемент клавишей Delete.

7. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно Свойств.

8. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access снова создаст элемент управления типа поле справа, а также поле для надписи – слева. Удалите поле для надписи.

9. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору.

10. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте 06ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизонтали или вертикали производится после их выделения мышью при нажатой клавише Shift с помощью контекстного меню.

11. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету 0_Список студентов. ОК.

12. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты, откройте отчет 0_Список студентов. Если это потребуется, отредактируйте отчет 0_Список студентов, используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью. Закройте отчет.

8. Организация связей между таблицами

К созданной ранее базе данных требуется добавить еще две таблицы. Таблицы должны содержать сведения о преподавателях и предметах, которые изучаются в первом и втором семестре. Один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. Организуем две таблицы, связанные между собой связью типа один (предмет) ко многим (преподавателям), чтобы при вводе данных использовать Список подстановки для автоматизации ввода данных.

1. В режиме Конструктора создайте в базе данных новую таблицу, состоящую из двух полей: Название предмета (тип данных – текстовый, размер поля – 20) и Семестр (тип данных – числовой, размер поля – байт).

2. Закройте текущее окно, задав макету имя Т_Предметы и подтвердив создание ключевого поля. Access автоматически добавит к созданным вами двум полям еще одно поле Код с типом данных Счетчик, определив это поле как ключевое.

3. Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком. Заполните таблицу, указав в ней названия четырех предметов, изучаемых вами на первом курсе. Поле Код заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы.

4. Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктора. Назовите ее Т _Преподаватели. Создайте поля: Фамилия (тип данных – текстовый, размер поля – 20, описание – Фамилия преподавателя), Имя (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Отчество (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Код предмета (тип данных – числовой, размер поля – длинное целое, описание – Предмет, который ведет преподаватель).

5. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели:таблица, подтвердив сохранение. Откажитесь от создания ключевого поля.

6. Откройте таблицу для заполнения. Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии пяти преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы. Закройте текущее окно.

7. Нажмите на кнопку Схема данных на панели Инструментов. В открывшемся окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы установите курсор на Т_Предметы и нажмите кнопку Добавить. Установите курсор на Т_Преподаватели и снова нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

8. В окне Схема данных Вы видите две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия:

- Поместите указатель мыши на пункт Код таблицы Т_Предметы.

- Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели.

- В открывшемся окне диалога установите флажок Обеспечение целостности данных и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи тип один-ко-многим. Закройте текущее окно, подтвердив сохранение.

9. Список подстановки