Исследование возможностей Microsoft Word 2007 (стр. 2 из 2)
Я старалась не использовать стандартных вариантов оформления границ, потому что их можно увидеть и в стандартной таблице. Кроме того, режим Конструктор позволяет оформлять характер начертания границ и в стандартных таблицах, изменять размер ячеек, разбивать их на несколько новых или, наоборот, объединять (хотя этого не видно в чёрно-белой распечатке).
Режим Макет предназначен для работы с границами и содержимым ячеек. Он позволяет выделять ячейки, строки, столбцы, изменять их свойства (внутреннее выравнивание, размеры и другие), удалять и вставлять ячейки, строки, столбцы, объединять их и разбивать, изменять и выравнивать автоматически ширину строк и высоту столбцов, применять выравнивание текста в ячейках, его направление, сортировать ячейки по содержимому. Все эти функции доступны после нажатия соответствующих кнопок на данной вкладке. Воспользуемся ими для преобразования текста в нарисованной мной таблице. Кроме названных функций я нашла еще несколько, но мне стало откровенно страшно в них копаться. Одна из них, а именно Формула дала мне повод думать, что MS Word даёт возможность создавать электронную таблицу наподобие таблицы MS Excel. Нельзя было оставить без внимания эту замечательную опцию. Итак, начнём с того, что на вкладке Вставка нажмем кнопку Таблица и там выбираем кнопку Таблица Excel.
Перед нами появляется электронная таблица Excel. В ячейки можно заносить любые данные: числовые, текстовые и, главное, формулы. В ячейки столбца A я поместила числа 1, 6, 21, 4, 321,6. А в ячейки второго столбца формулы:
| 1 | =A1+A4 | |
| 6 | =A2*A5 | |
| 21 | =МАКС (А1; А3; А6; А4; А3; А2) | |
| 4 | =СРЗНАЧ (A1; A5; A3) | |
| 321 | =ПИ () | 15.10.2009 |
| 6 | =СУММ (A1; A5; A6) | Проверка связи |
Таблица на самом деле производит подсчет значений в ячейках, и, если поменять значение исходных данных, значения меняются. В целом таблица работает, как электронная таблица Microsoft Excel, недоступны только функции, связанные с изменением вида просмотра документа и все функции, относящиеся не к таблице, а к документу в целом.
Думаю, на этом можно закончить работу с таблицами и четвёртый день исследования.
2.8 Вставка формул
Нам, как студентам, просто необходимо печатать шпаргалки! Думаю, не надо рассказывать, что "тяжела и неказиста жизнь простого гимназиста". Формулы попадаются разные: от самых простых:
,которые содержатся в стандартной библиотеке формул (Вставка - Формула). Но ведь это нам неинтересно. Нам формулы посложнее подавай! Даже на программировании мы используем формулы более сложные:
.И это только на программировании. А вот на лекциях по математическому анализу и алгебре и геометрии мы используем формулы типа
. Набирать эту формулу примерно как брать производную этой функции. Получается многоступенчато и весьма сложно. Например, в показателе степени ещё один показатель и косинус, аргументом которого является корень, подкоренное выражение в свою очередь тоже степенное выражение. Поэтому возникает ложное мнение, что лучше выучить, а не набирать эту формулу на компьютере. Но это только на первом курсе. Потом это пройдет, и учить будем только по крайней необходимости и только информатику.2.9 Работа с изображениями
Для особо серьёзных людей Microsoft разработал обширную библиотеку стандартных изображений, чтобы украсить официальные и не очень документы. Доступны они в меню Вставка клип.
2.10 Пример клипа из библиотеки
Кроме того, можно вставлять изображения созданные пользователем и хранящиеся в памяти компьютера или на подключённых съёмных носителях. Примерами таких вставок являются скриншоты в этой работе.
 |
Самым интересным во вставке изображений, по-моему, является то, что из стандартных фигур можно составлять настоящие произведения графического искусства. Но мой полёт фантазии был жестоко разбит о слова "составьте блок-схему". Составила:
2.11 Диаграммы
Функция вставки и работы с диаграммами не является ключевой для процессора Microsoft word. Это скорее привилегия MS Excel. Но раз она есть, будем исследовать.
Чтобы вставить диаграмму, нужно воспользоваться меню Вставка, нажать на кнопку Диаграмма. Появится окно:
2.12 Окно Вставка диаграммы
В окне нужно выбрать вид диаграммы и нажать кнопку ОК. Будет автоматически вставлена выбранная диаграмма. Одновременно с этим появится окно Excel для работы с данными, отображаемыми в диаграмме. При их изменении изменяется и вид диаграммы в соответствии с измененными данными. Кроме того можно изменять цвет диаграммы и линий координатных осей. После вставки диаграммы нужно было её помучить на предмет изменяемости. Сначала я поменяла значения данных, потом стиль оформления. Получилась красота, представленная в данной работе.
2.13 Работа со списками
Немаловажной частью исследования Word является работа с созданием списков. Базовый способ вставить список в документ - воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке Главная. Для корректной вставки заголовков в виде списков в оглавление этого недостаточно. Альтернативным способом задания списка является непосредственное создание нового стиля с нумерацией. Таким образом изменились у меня стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Это было не самой лучшей идеей, т.к были утеряны стандартные способы оформления текста, очень удобные для форматирования текста (не зря же их создали и вынесли на видное место). Поэтому работа со списками включала работу со стилем и оглавлением.
2.14 Анализ
Исследование функций MS Word только начато, а я уже открыла много нового. Кроме того, раньше я работала преимущественно с MS Word и мне было интересно наблюдать за различиями структуры этих достаточно похожих, но сильно различающихся процессоров. Я должна была освоить новые функции, до этого не используемые мной, и научиться исследовать различные возможности не только непосредственно процессора, но и программ вообще.
2.15 Выводы
Текстовый процессор Microsoft Word 2007 - удобная и функциональная программа для обработки текстовой информации. Несмотря на обилие функций, она доступна и легка в освоении разным категориям пользователей. Благодаря хорошим стандартным настройкам даже совсем неопытный пользователь способен создавать красиво и профессионально оформленные документы. Для профессионального пользователя предусмотрены широкие возможности для творческой деятельности, т.к доступно добавление в библиотеку стандартных образцов моделей с пользовательским содержимым. Кроме того, удобство интерфейса обеспечено вынесением кнопок наиболее используемых функций в область, легко доступную при работе.
Заключение
В заключение хотелось бы сказать, что процессор MS Word пригоден не только для создания профессионально оформленных текстовых документов, но и непосредственно для исследований его возможностей, развития тестерских навыков. В данной работе описана лишь малая часть всех его возможностей. Исследование остальных оставим следующим поколениям.
Кроме множества очевидных плюсов MS Word имеет некоторые недоработки. Первый я заметила при работе с формулами. Оказалось, что если вставлять в формулу букву английского алфавита, вводя её с клавиатуры, она отображается ромбом при использовании любого шрифта. Поэтому переменные приходилось вставлять, используя панель Вставка. Кроме того, не хватает автоматизации некоторых процессов.