Исследование возможностей Microsoft Word 2007 (стр. 1 из 2)

Целью данной работы является изучение новых возможностей текстового редактора Microsoft Office Word. Кроме того, во время исследования новых функций я углубляю уже имеющиеся знания и развиваю в себе тестерские и исследовательские навыки. Это очень важно для моего дальнейшего образования и даже получения профессии. Microsoft Word имеет почти безграничное число возможностей, которые чаще всего остаются незамеченными из-за использования рядовыми пользователями только базовых функций. Но ведь не зря же создатели старались? Поэтому необходимо хотя бы попытаться оценить их труд и изучить. Не менее важной целью моей работы является получение заветного "плюсика" и допуска к зачету.

1. Дневник

1.1 Знакомство с информацией

Знакомство с информацией я начала с записи в библиотеку. Здесь меня ожидало небольшое разочарование: мне нельзя было забирать литературу домой. Можно было работать только в читальном зале. Поэтому изучение печатных источников пришлось отложить на выходные, когда появится больше свободного времени. Чтобы попусту не терять время, я решила сначала поработать с Интернетом. Надо сказать, что там я нашла не только информацию для лабораторной работы, но и образцы выполнения, которые мне оказали небольшую помощь, т.к. приступая к работе, я не имела никакого представления о том, как мне оформить готовый труд.

На выходных я пошла в библиотеку. Там нашла очень много литературы по теме, но решила остановиться на книгах С.В. Глушакова, А.С. Сурядного, М.А. Струнова "Microsoft Word 2007”, Ф. Новикова, М. Сотского "Microsoft Office Word 2007", Г.А. Новикова, Т.А. Новикова "Работа с текстовым процессором MS Word 2007".

1.2 Выбор функций исследования

Следующим этапом моей работы стал выбор функций исследования, то есть мне предстояло выбрать, что именно должно подвергнуться моему тщательному (или не совсем) анализу. Выбор был немного сужен тем, что мне предстояло описать функции, непосредственно использованные при оформлении работы (своеобразная рекурсия), а творческий запал был сильно ограничен.

Итак, я решила остановиться на стилях, оформлении оглавления, разметки страницы и ее границах, автоматическом оформлении титульного листа, графических возможностях, вставке, редактировании и оформлении таблиц, диаграмм, работе с формулами.

2. Практическое освоение

2.1 Стили

В первый день работы я стала оформлять титульный лист. Для этого создатели MS Word предусмотрительно снабдили текстовый процессор несколькими образцами титульных листов, доступных через меню Вставка. После нажатия на кнопку Титульная страница, появляется возможность выбора из нескольких заготовок. Достаточно выбрать понравившуюся и подогнать под свой вкус. Это делается очень легко. В оформлении этого отчета использован образец под названием "Строгая".

Исследование затягивает, поэтому я решила не останавливаться на достигнутом и поработать со стилями. При виде обширной библиотеки стилей непроизвольно начинаешь привередничать. Чтобы всё-таки определиться, я решила придерживаться единого стиля оформления всей работы и для оформления титульной страницы использовала стили "Строгие". Кроме обширной библиотеки стилей MSWord имеет возможность редактировать стили по пользовательскому вкусу. Можно изменять цветовые гаммы стилей, выбирая из имеющихся или создавая собственные цветовые сочетания. Кроме того, существует возможность изменять шрифт начертания букв. Эти возможности доступны после нажатия кнопки Изменить стили. Самые привередливые имеют возможность создавать собственный стиль. Опция становится доступной после нажатия кнопки на панели Стили или комбинации клавиш Alt+Ctrl+Shift+S и выбора соответствующей кнопки на появившейся панели.

2.2 Оформление границ страницы

Во второй день работы я решила продолжить эксперименты с оформлением и первым делом оформила рамку на титульном листе. Опция доступна на панели Разметка страницы после нажатия кнопки Границы страниц. После её нажатия появляется окно:

Здесь можно выбрать тип, цвет, ширину, рисунок, положение и размещение рамки на свой вкус. В данном случае на скриншоте показаны установки для рамочки на моём титульном листе.

2.3 Оглавление. Стили и заливка

После завершения работы с титульным листом я приступила к оформлению оглавления. Опять же, предусмотрительные создатели сделали возможным выбор оформление оглавления по образцам (Ссылки - Оглавление). При нажатии этой кнопки появляется меню:

Здесь по своему вкусу выбираем образец и применяем его. Или создаем собственный и тоже применяем. Если нажать на кнопку Добавить текст, появится форма для добавления текста согласно выбранному образцу оглавления. Чтобы добавить вновь напечатанный текст в оглавление достаточно щелкнуть на оглавлении левой клавишей мыши (ЛКМ) и на появившейся рамочке щелкнуть кнопку Обновить таблицу. В оглавление будут добавлены новые заголовки с указанием номеров страниц, на которых они располагаются. При необходимости меняются и номера расположения страниц ранее добавленных заголовков.

Кроме непосредственно стилевого в оформлении титульного листа мне помогла команда контекстного меню, вызываемого кликом ПКМ на рабочей области, Абзац. С помощью меню Абзац я сделала выравнивание на странице и настроила межстрочные интервалы, чтобы текст лучше читался и на листе не было слишком много пустых мест.

Оформление, как титульного листа, так и всей работы не обошлось без настроек шрифта. Если приходится работать со стандартными настройками (изменение размера, цвета, характера шрифта), можно воспользоваться соответствующими кнопками на панели Шрифт. Для включения особых эффектов корректируемый текст нужно выделить, нажать на нём ПКМ и в появившемся контекстном меню выбрать Шрифт. Здесь появляется больше эффектов для шрифта, возможность выбора типа подчеркивания, настройки интервалов между слов. Кроме того можно выбрать характер шрифта, размер и цвет букв.

2.4 Нумерация страниц. Колонтитулы

В третий день я открыла работу и поняла, что не хватает чего-то для завершения минимального оформления работы. Пролистав начатый труд вдоль и поперёк, я поняла, что у меня не пронумерованы страницы. Следовало исправить этот недостаток. Для этого я щелкнула ПКМ на вкладке Вставка, далее выбрала кнопку Номер страницы. В появившемся меню следовало выбрать положение номера страницы. Также там можно было изменить формат номеров страницы, кликнув на соответствующей кнопке меню. После этого работа стала похожа не на труд семиклассника, а на отчёт по информатике студентки первого курса.

С оформлением покончено. В следующие дни займусь другими возможностями MS Word.

2.5 Таблицы

Четвёртый день был целиком посвящён работе с таблицами. Я начала с непосредственно добавления таблицы в документ. Таблица вставляется после нажатия соответствующей кнопки в меню Вставка. Попробуем это сделать:

Для начала я не стала создавать слишком большую таблицу. Вставила массив 4*4. Итак, посмотрим, что с ней можно сделать. При помещении курсора в область, ограниченную таблицей над областью вкладок появляется ещё одна Работа с таблицами, которая имеет две внутренние вкладки: Конструктор и Макет.

2.6 Конструктор

В режиме Конструктор изменяется структура и внешний вид таблицы. Здесь выбирается стиль оформления таблицы. Microsoft Word предлагает обширнейшую библиотеку стилей, пригодных для оформления различных типов таблиц, удовлетворяющих самому обширному кругу требований. Кроме того, можно создать собственный стиль. Здесь же присутствует кнопка Заливка, позволяющая изменять цвет одиночных ячеек или массивов.

2.7 Макет

Текст ячейки 1.1	Текст ячейки 1.2		Текст ячейки 1.3
Текст ячейки 2.1		Текст ячейки 2.2		Текст ячейки 2.3

Здесь же представлены кнопки, после нажатия на которые можно самому нарисовать границы таблицы или даже всю таблицу. Я решила не упускать такую возможность, и сама нарисовала таблицу: