Офисные программы текстовый редактор WORD (стр. 2 из 4)

Выделение текста и рисунков в таблице

Действие	Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки	TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца	Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделенного фрагмента (или блока)	CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Уменьшение выделенного фрагмента	SHIFT+F8
Выделение всей таблицы	ALT+5 на цифровой клавиатуре (при отключенной клавише NUM LOCK)

Расширение выделения

Действие	Сочетание клавиш
Включение режима выделения	F8
Выделение ближайшего символа	F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения	F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения	SHIFT+F8
Отключение режима выделения	ESC

Перемещение курсора

Переход	Сочетание клавиш
На один символ влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один символ вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице)	SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице)	TAB
К предыдущей строке	СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке	СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки	END
В начало строки	HOME
В начало экрана	ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана	ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
На один экран вниз	PAGE DOWN
В начало следующей страницы	CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы	CTRL+PAGE UP
В конец документа	CTRL+END
В начало документа	CTRL+HOME
К предыдущему исправлению	SHIFT+F5
К позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии документа	SHIFT+F5

Перемещение по таблице

Переход	Сочетание клавиш
К следующей ячейке строки	TAB
К предыдущей ячейке строки	SHIFT+TAB
К первой ячейке строки	ALT+HOME
К последней ячейке строки	ALT+END
К первой ячейке столбца	ALT+PAGE UP
К последней ячейке столбца	ALT+PAGE DOWN
К предыдущей строке	СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке	СТРЕЛКА ВНИЗ

Вставка символов абзаца и табуляции в таблицу

Вставка в ячейку	Сочетание клавиш
Нового абзаца	ENTER
Символа табуляции	CTRL+TAB

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.

2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы.

3. Дважды щелкните нужный символ.

-Совет. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode, например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этот список используется для отображения символов указанного языка, например греческого или польского. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

Замена текста

1. Выберите команду Заменить в меню Правка.

2. В поле Найти введите искомый текст.

3. В поле Заменить на введите текст для замены.

4. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

· Примечание. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Операции с файлами

Сохранение документа

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте.

Сохранение нового документа

1. Нажмите кнопку Сохранить.

2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку

Создать папку.

3. Введите имя документа в поле Имя файла.

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

·

Примечание. Чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное». Чтобы увидеть папку «Избранное» в поле Папка, нажмите кнопку Открыть папку «Избранное».

-Совет. Чтобы упростить поиск документов, определите для них свойства. Для этого выберите команду Свойства в меню Файл. На вкладке Документ введите дополнительные сведения о документе: заголовок, тему, имя автора, ключевые слова, заметки и т. п. После этого файл может быть найден по указанным свойствам, например, по имени автора, теме или заголовку.

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл.

- Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл.

Открытие документа на жестком или сетевом диске

Нажмите кнопку Открыть.

1. Из списка Папка выберите диск, папку или каталог Интернета, в котором содержится документ.

2. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.

3. Дважды щелкните нужный документ.

Создание нового документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

-

Совет. Чтобы создать новый документ с помощью используемого по умолчанию шаблона, нажмите кнопку Создать.

Свойства документа

Свойства документов — название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения и т. п. — служат для упрощения поиска документов. Свойства можно определить для текущего файла и для любого другого файла Microsoft Office. Кроме того, предусмотрена возможность создания дополнительных свойств файла, которые можно связать с определенными элементами файла. Чтобы не забывать указывать свойства для каждого файла, установите флажок Предлагать заполнение свойств документа на вкладке Сохранение (меню Сервис, команда Параметры).

- В меню Файл выберите команду Свойства.

Выход из WORD-а

- В меню Файл выберите команду Выход.

Форматирование символов

Для применения форматирования символов к отдельному слову необходимо щелкнуть его. Для применения форматирования символов к нескольким словам или к нескольким символам в слове необходимо их выделить.

Изменение размера символов

1. Выделите текст, который необходимо изменить.

2.

На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта.

Подчеркивание текста