Офисные программы текстовый редактор WORD (стр. 4 из 4)

· Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш (см. таблицу на стр. 7)

Объединение нескольких ячеек в одну

Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки.

При слиянии нескольких ячеек в столбец для создания вертикально ориентированного заголовка таблицы, общего для нескольких строк, используйте команду Направление текста (меню Формат) для изменения ориентации заголовка текста. Нельзя изменять направление текста на странице Web.

Сортировка списка или таблицы

1. Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

2. Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

3. Выберите параметры сортировки.

-Совет

· Кроме того, существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы.

Выполнение вычислений в таблице

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4).

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

· Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Вставки

Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. Выберите команду Разрыв в меню Вставка.

3. Выберите Начать новую страницу.

Вставка номеров страниц

1. Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

2. Выберите из списка Положение, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле.

3. Установите остальные параметры.

Вставка сноски или концевой сноски

1. Установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски.

2. Выберите команду Сноска в меню Вставка.

3. Выберите Обычную или Концевую.

4. Введите текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.

Вставка текущей даты и времени в документ

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить дату или время.

2. Выберите команду Дата и время в меню Вставка.

3. Укажите нужный формат даты и времени в списке Форматы.

Для автоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время.

Вставка полей

1. Щелкните то место документа, куда следует вставить переменные данные.

2. Выберите команду Поле в меню Вставка.

3. Укажите категорию, а затем выберите имя поля.

Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажмите кнопку Параметры.

· Примечания

· Для получения сведений об определенном поле или параметре выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1.

· Для изменения кода поля ѕ например, добавления или изменения ключей ѕ отобразите код поля (выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9), а затем внесите необходимые изменения.

· Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее поле. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле.

Вставка другого документа в открытый документ

1. Установите курсор туда, куда следует вставить другой документ.

2. Выберите команду Файл в меню Вставка.

3. Введите имя файла, который требуется вставить, в поле Имя файла.

Вставка элемента списка автотекста

1. Установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста.

2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка.

Чтобы увидеть полный список элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

3. Если подменю содержит список стилей абзацев (Обычный, Приветствие и т. п.), выберите стиль, связанный с нужным элементом автотекста.

4. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.

-Совет.

· Для вставки элемента списка автотекста также можно использовать следующую последовательность действий. Прежде всего, включите автозаполнение: выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст, после чего установите флажок Автозаполнениедля автотекста и дат и нажмите кнопку OK. Далее введите в документ несколько первых символов имени элемента автотекста. Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста, нажмите клавишу ENTER или F3. В противном случае продолжите ввод.

Рисунки

Вставка рисунка из файла

1. Укажите место вставки рисунка.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.

3. Выберите файл, в котором содержится нужный рисунок.

4. Щелкните рисунок, который необходимо вставить.

5. Чтобы вставить рисунок как перемещаемый, т. е. вставить в графический слой, что позволяет задать его точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов, установите флажок Поверх текста.

Чтобы вставить рисунок как встроенный непосредственно в позицию курсора, снимите флажок Поверх текста.

-Совет

· Чтобы уменьшить размер файла документа, вставьте в него не сам рисунок, а ссылку на него. Для этого в диалоговом окне Вставить рисунок (меню Вставка, подменю Из файла) выберите нужный рисунок, установите флажок Связать с файлом,

а затем снимите флажок Хранить рисунок в документе. При этом теряется возможность редактирования рисунка, однако его по-прежнему можно просмотреть на экране и напечатать.

Вставка рисунка или картинки из Clip Gallery

1. Укажите место вставки рисунка или картинки.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, выберите команду Картинки, а затем выберите вкладку Clip Art или Picture.

3. Выберите категорию, а затем дважды щелкните нужный рисунок.

Автоматическое добавление названий к объектам при вставке

1. Выберите команду Название в меню Вставка.

2. Нажмите кнопку Автоназвание.

3. Из списка Добавлять название при вставке объекта выберите элементы, название к которым должно добавляться автоматически при их вставке в документ.

4. Выберите нужные параметры.

· Примечание

· Название будет добавляться автоматически, когда в документ будет вставляться элемент типа, выбранного из списка Добавлять название при вставке объекта.