Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.Файл шаблона имеет расширение dot. Существуют два основных вида шаблонов: общие шаблоны и шаблоны документов.
Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется набор шаблонов документов, кроме того, можно создавать шаблоны документов самостоятельно.
Создание документа на основе шаблона документа.
-Выполнить команду Файл[Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.
-Выбрать вкладку, в которой находится требующийся шаблон (например, – Письма и факсы).
-Выбрать конкретный шаблон данного вида (например, Современный факс).
-На панели Создать установить переключатель на Документ и щелкнуть на кнопке ОК. На экране появится шаблон вызванного документа.
-Ввести свои данные, удалить неиспользуемые
-Сохранить созданный документ командой Файл[Сохранить как.
Создание шаблона документа.
-Выбрать команду Файл[Создать.
-Либо выбрать шаблон, похожий на требуемый, либо на вкладке Общие выбрать шаблон Обычный.
-Установить переключатель Создать в положение Шаблон, затем щелкнуть на кнопке ОК.
-Ввести неизменяемые данные, удалить неиспользуемые данные Внести изменения в размеры полей и страниц. Определить стили и другие параметры форматирования для изменяемых данных.
-Выбрать команду Файл[Сохранить как.
-По умолчанию в поле Папка указывается папка Шаблоны. В диалоговом окне Создание документа этой папке
соответствует вкладка Общие. Чтобы включить данный шаблон в список на другой вкладке, надо открыть одну из
папок, вложенных в папку Шаблоны.
-Ввести имя нового шаблона в поле Имя файла, а затем щелкнуть на кнопке Сохранить.
24. Для создания таблицы автоматически необходимо:
-Щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов или дать команду Таблица[Добавить таблицу.
-Задать число строк и столбцов.
Для создания таблицы вручную необходимо нажать на кнопку Таблица и границы или дать команду Таблица[Нарисовать таблицу.
Сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Для этого выделяют ячейки и дают команду Таблица[Объединить ячейки или Таблица[Разбить ячейки.
Вставка столбца (строки):
-Выделить столбец или строку, перед которой необходимо вставить новую
-Таблица[Добавить столбцы (строки)
Удаление столбца (строки):
-Выделить столбец или строку, которую необходимо удалить
-Таблица[Удалить столбцы (строки)
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам. Клавиша TAB позволяет переходить от текущей ячейки к следующей.
Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных.
Команда Таблица[Автоформат позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифт, границы и цвета ячеек таблицы.
Для изменения цвета и прорисовки границ ячеек служит кнопка Внешние границы на панели инструментов.
http://www.tct.ru/word/soderjanie.htm