· В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата) либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата).
Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти с помощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться при составлении различных указателей.
· Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст, иллюстрация), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выделено, то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода.
· Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любых букв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладок не допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква.
· Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только по приказу пользователя.
1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Или:
Поместите курсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку.
2. Команда Правка/Закладка или [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка, в котором перечислены уже существующие закладки.
3. Введите имя создаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должно начинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов.
4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку. Всего в документ можно вставить не более 450 закладок.
· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле списка диалогового окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.
¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другой фрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и у перемещаемой.
¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента.
¨ При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует закладку. При перемещении текста с помощью Правка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством других доступных способов Word перемещает и закладки.
Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.
· Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других).
· Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы.
· Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.
· Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программы Word на экран будет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются.
· Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка (не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при этом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст, то он остается в списке элементов Автотекста.
Быстрая вставка элемента Автотекста
Данная процедура применяется в тех случаях, когда имя элемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохраненным форматированием.
1. Поместите курсор в нужную текстовую позицию.
2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставить пробел или специальный символ, чтобы программа Word могла правильно распознать данное имя.
3. Щелкните в инструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенное ранее имя.
· При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести несколько начальных символов, чтобы программа Word смогла понять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только один элемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данный элемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е и последующего нажатия [F3].
· Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всех существующих элементов Автотекста.
¨ Если при создании документа не использован шаблон, который содержит необходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент (или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор в текущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объявить шаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элемента Автотекста в этом случае невозможно!)
С помощью аппарата проверки правописания Word находит и устраняет опечатки в тексте документов. Существуют три способа исправления орфографических ошибок и опечаток:
· посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;
· с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры;
· применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту.
Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь при составлении текстов.
Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари, которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.
Принцип действия:
· Word проверяет слово, выделенный текстовой фрагмент или весь текст с помощью словарей, входящих в состав программы или покупаемых отдельно.
· Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте (подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправить вручную, включить в словарь, а можно проигнорировать отметку.
· Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:
* Если выделено слово или часть текста, проверке подвергается выделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, поступит запрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибки обнаружены, то их можно исправить. Затем можно продолжить проверку (для оставшейся части документа).
* Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка от позиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.
Word располагает возможностью показа на экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.
1. Выделите слово, для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом, внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шести слов, которые в данном случае рассматриваются как связная формулировка.
2. Выполните команду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7]. В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы для разных значений выделенного слова.
3. В поле списка Значения выберите значение, для которого необходимо показать список синонимов.
· В результате выбора слова в списке Значения и щелчка на кнопке Поиск (или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будут отображены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении.
4. Выберите подходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в тексте выбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc] в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.
Программа Word позволяет создавать и обрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в конце каждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела).
Используя команду Вставка/Примечания, в текст можно вставить комментарии, которые автоматически форматируются как скрытые.
В Word можно пронумеровать строки документа. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также их расстояние до текста.
Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижних колонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номера страниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнего колонтитула.
Предисловие
Ввод и корректировка текста
Ввод текста
Замена прописных букв строчными и наоборот
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре
Примечания
Ввод текущей даты/времени
Вставка колонки, страницы, раздела
Внесение исправлений в текст (вставка/замена)
Повторение последнего ввода
Отмена ввода или удаления
Перемещение курсора, выделение текста
Прокручивание изображения
Выделение текста
Копирование, перенос и удаление
Буфер обмена
Вырезание/удаление текста
Копирование текста в буфер обмена
Вставка содежимого буфера обмена
Перемещение текста с помощью мыши
Быстрое копирование текста
Примечания
Перенос слов
Обзор: Знаки переноса и дефисы
Расстановка переносов
Расстановка переносов вручную
Примечания
Сортировка
Обзор: Сортировка
Закладки
Обзор: Закладки
Создание закладки
Примечания
Автотекст
Обзор: Автотекст
Примечания
Быстрая вставка элемента Автотекста
Примечание
Орфография и тезаурус
Орфография
Тезаурус
Работа с тезаурусом
Сноски и примечания
Нумерация строк и страниц
Содержание
Использованная литература
Word 7.0 для Windows 95. Справочник
Руди Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин