Информационная система Управление персоналом (стр. 6 из 10)
ИТОГО расходы на содержание персонала в год=120000+14400+47846,4=182246,4 руб.
Расходы на содержание и ремонт технических средств
Норматив – 5% от стоимости технических средств.
Расходы = 37066*0,05=1853 руб.
Расходы на эксплуатационные материалы
Норматив – 10% от стоимости технических средств в год.
Расходы на эксплуатационные материалы = 37066*0,1=3707 руб.
Расходы на электроэнергию
Потребление электроэнергии 1-го компьютера – 0,3 kW*час, тариф для организаций – 80 коп. за киловатт-час. Расходы на электроэнергию = 254*8*2*0,3*0,80=975 руб.
Затраты на содержание помещений и сооружений
Затраты на содержание помещений – по факту (10000 руб.).
ИТОГО основных затрат: 182246,4 +1853+3707+975+10000=198782 руб.
Прочие расходы
Прочие расходы определяются по нормативу 1,5% от основных расходов. Прочие расходы = 121883*0,015=2982 руб.
Амортизационные отчисления от стоимости ТС
Норматив амортизационных отчислений – 15% в год от стоимости технических средств. Амортизационные отчисления = 37066*0,15=5560 руб.
ИТОГО затрат на экспл. АИС в год: 198782+2982+5560=207324 руб.
Эффективность создания АИС
Эффект от ЭИС формируется в управляющей системе (Э1) и управляемой системе (Э2).
Эффект в управляющей системе
Определение Э1 в основном сводится к определению экономии на заработной плате. Э1 = экономия на заработной плате – затраты на создание и эксплуатацию АИС.
При внедрении АИС предполагается освободить от занимаемой должности 3 работников отдела кадров. Экономия на заработной плате за 1 год составит:
Экономия основной заработной платы = 4*12*7000= 336000 руб.
Экономия доп. заработной платы = 336000*0,12 = 40320 руб.
Экономия ЕСН = (336000+40320)*0,356= 133970 руб.
ИТОГО экономия от сокращения работников в год: 336000+40320+133970=510290 руб. Э1 = 510290 – (207728 + 207324) = 95237.
Т.е. в первый год после внедрения ЭИС эффект как экономия на заработной плате составит 95237 рубля. В дальнейшие годы эффект составит около 300000 руб. в год, т. к. расходы на создание ЭИС и покупку технических средств являются единовременными, а срок пользования ЭИС и ВТ – несколько лет.
Эффект в управляемой системе
ЭГОД=
,где А1,2 – годовой объем реал. продукции до и после внедрения АИС;
С1,2 – себестоимость на 1 руб. реализованной продукции;
П1 – прибыль от реализации продукции до внедрения.
Также рассчитывается эффективность: Э=ЭГОД–ЕН*КД, где ЕН – коэфф. дисконтирования, КД – инвестиции, связ. с созданием и внедрением АИС.
Эффективность затрат можно определить через показатель срока окупаемости: ТЭ=КД / Э. Также эффективность можно определить через расчетный показатель эффективности: ЕР=Э / КД.
1.5 Выводы и предложения
Необходимость обеспечения выполнения множества делопроизводственных функций по управлению персоналом даёт возможность рассматривать деятельность как информационный процесс, функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации. В настоящее время эффективность любого информационного процесса неразрывно связана с применением последних достижений в области информатики и вычислительной техники.
Следовательно, для повышения эффективности работы по управлению персоналом необходимо заблаговременное придание её (работы) элементам прогрессивности.
Решение данной задачи обеспечивается проектированием и внедрением автоматизированной информационной системы или САОИ (системы автоматизированной обработки информации).
АИС – человекомашинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации с использованием современных средств вычислительной техники и связи, а также применение экономико-математических методов в процессе решения основных задач управления.
Предложения по автоматизации:
1. Методология разрабатываемого автоматизированного рабочего места должна полностью соответствовать законодательным и нормативным актам.
2. Средства автоматизации должны выполнять все основные операции работников.
3. Средства автоматизации должны быть максимально приближены и доступны работникам, которые могут не являться специалистами в области вычислительной техники.
2. Техническое задание
2.1 Общие сведения
2.1.1 Наименование разрабатываемой системы
Полное наименование разрабатываемой системы – Информационная система «Управление персоналом на ООО НПО «Сатурн» предприятие, производящее ГТД».
2.1.2 Основание для разработки
Основанием для разработки данной автоматизированной информационной системы является задание на курсовую работу по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем», выданное Аштаевым Н.Е.
2.1.3 Заказчик и исполнитель информационной системы
Заказчик – Рыбинская государственная авиационная технологическая академия. Адрес: Россия, 152935 Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 57.
Исполнитель – Захарина М.В., студент гр. ИЭ1-03 РГАТА.
2.1.4 Плановые сроки начала и окончания работ
Данная курсовая работа запланирована для выполнения в весеннем семестре.
Начало работ – март 2007 года.
Окончание работ – июнь 2007 года.
2.2 Назначение и цели создания ЭИС
Настоящая работа распространяется на организацию документооборота по системе «Управление персоналом», взаимодействие различных отделов для достижения цели – повышенние эффективности работы всего предприятия.
Целями создания ИС «Управление персоналом» являются:
· Повышение производительности и эффективности труда персонала отдела кадров через автоматизацию их работы;
· Обеспечение высокой скорости доступа к необходимой информации при помощи использования средств вычислительной техники, а также качества и достоверности ее представления;
· повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
· обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;
· добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;
· согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
· за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.
Назначение данной ЭИС – автоматизация процесса управления персоналом на крупном предприятии путем применения средств вычислительной техники для обработки больших объемов поступающей информации.
2.3 Описание входной и выходной информации
Приём, учёт, перемещение, уход в отпуск и увольнение работников осуществляются с помощью следующих документов по личному составу:
- приказ (распоряжение) о приёме на работу;
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
- записка о предоставлении отпуска;
- накопительная ведомость изменений данных о кадрах;
- извещение об изменении данных о кадрах по подразделению;
- личная карточка Т-2 (АСУП);
- личная карточка Т-2 (цех);
- алфавитная карточкаТ-2 (ВУС);
- личная карточка научного работника;
- личный листок по учёту кадров;
- дополнение к личному листку по учёту кадров;
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
Помимо этого применяется нормативно-справочная информация в виде следующих информационных массивов:
· Справочник по нарушениям;
· Справочник по наградам и поощрениям;
· Справочник по вредности;
· Справочник по тарифным сеткам и разрядам;
· Справочники по городам и странам;
· Справочник по профессиям;
· Справочник по структурным подразделениям;
Основой трудовых отношений в настоящее время становится трудовой договор (контракт). На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу (Т-1). Он имеет две стороны и содержит следующую информацию: название предприятия или организации, дата зачисления на работу, данные об ее характере (временно, сезонно, постоянно, по совместительству), сведения о наличии испытательного срока, подразделение, должность, тарифный разряд, оклад, табельный номер, виды и размер надбавок, продолжительность рабочего дня или недели при неполном времени, подписи руководителя и работника.
В форме Т-1 приводятся также сведения об ознакомлении с условиями работы на месте, оформленные подписью, согласие руководства подразделения принять на работу на оговоренных в приказе условиях, результаты медосмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, согласие заявителя на условия работы, дата, подпись.
Прекращение трудового договора независимо от основания оформляется приказом по форме Т-8, которая заполняется работником отдела кадров, на всех уволенных, кроме увольняемых вышестоящей организацией. На основании этого приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет.
Приказ об увольнении содержит следующие основные сведения: название предприятия или организации, фамилию, имя и отчество увольняемого, цех, подразделение, где он работал, категорию персонала, тарифный разряд, табельный номер, дату увольнения, его причину и основание, подписи руководителей организации и подразделения, увольняемого, сведения о несданных материальных ценностях. На оборотной стороне формы приводятся расчеты бухгалтерии о начислениях, удержаниях, выходном пособии, подпись бухгалтера.