Требования к информационному обеспечению
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем коммуникации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации и методология построения баз данных. Его назначение – это своевременное формирование и выдача достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при её функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ) и системы документации (унифицированные и специальные).
Информационное обеспечение должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций ИС.
При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятия технологии управления.
Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.
Для организации информационной базы в данной работе будет использована реляционная СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. В работе будет использоваться процессный подход к разработке базы данных, при этом будут определяться только те данные, которые необходимы для получения выходной информации задачи.
Требования к лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение должно быть достаточно для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в ИС информации. В лингвистическом обеспечении ИС должны быть предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в ИС информации. Это стандартизированные описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций.
Основным требованием к лингвистическому обеспечению является использование русского языка в интерфейсе автоматизированной информационной системы. Ограниченное использование английского языка допускается только в общесистемном и инструментальном программном обеспечении.
Требования к математическому обеспечению
В данной АИС применяется небольшое количество вычислений: вычисление общего и непрерывного стажа работы (суммированием и вычитанием), показателей оборота персонала:
Интенсивность оборота по приему= Число принятых за период
Среднесписочная численность
персонала за период
Интенсивность оборота по выбытию= Число выбывших за период
по всем причинам
Среднесписочная численность
персонала за период
Коэффициент постоянства= Число работников, состоящих в списках
Организации в течение всего периода
Среднесписочная численность
персонала за период
Коэффициент текучести= Излишний оборот
Среднесписочная численность
персонала за период
Коэффициент закрепленности=Число лиц с определенным стажем,
покидающих организацию
Среднесписочная численность
персонала за период
Следовательно, математическое обеспечение АИС должно позволять производить элементарные математические действия: деление, умножение, вычитание и сложение.
Требования к эргономическому обеспечению
Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для деятельности человека в условиях АСУ и обеспечивающих высокоэффективное взаимодействие человека с различными комплексами технических средств АСУ.
При разработке АИС в части соблюдения эргономических требований следует руководствоваться следующими документами:
· состав эргономических показателей по ГОСТ 16035–81;
· требования к органам управления по ГОСТ 21552–84;
· требования к эргономике и технической эстетике для технических средств ЭВМ по ГОСТ 12.2.032–78, ГОСТ 12.2.033–78.
Требования к техническому обеспечению
Техническое обеспечение создаваемой ИС должно удовлетворять следующим основным требованиям:
1. Обладать достаточной мощностью для обеспечения необходимой скорости решения задач;
2. Должна быть исключена избыточность в аппаратных средствах, отрицательно влияющая на экономическую эффективность их использования;
3. Технические средства должны обладать уровнем надежности, отвечающим современным требованиям;
4. Необходимо предусмотреть возможность эффективного наращивания размера системы без осуществления значительных затрат.
5. Все предоставленное заказчиком аппаратное обеспечение и коммуникации должны находиться в исправном состоянии.
Система предназначена для функционирования на РС-совместимых ПЭВМ с процессором Pentium 200 и выше, объемом оперативной памяти не менее 32 мБ. Архитектура сети – клиент-сервер, желательно с выделенным сервером, так как в этом случае можно будет обеспечить надежную защиту информации, высокое быстродействие, отсутствие ограничений на число рабочих станций, простоту управления.
2.4.5 Требования к персоналу
Требования к персоналу, осуществляющему работу с АИС, определяются спецификой работы с персональным компьютером. Работники должны:
· Обладать по крайней мере начальными навыками работы с вычислительной техникой и периферийными устройствами, с ПК в частности;
· Иметь достаточные навыки четкой работы с большими объемами данных, исключающими появление ошибок при формировании информационных массивов;
· Знать и соблюдать правила техники безопасности при работе с электротехническим оборудованием;
· Иметь допуск к работе с компьютером по состоянию здоровья.
2.4.6 Требования к документированию
По окончании работ исполнитель передает заказчику следующую сопровождающую документацию:
1. Общее описание ИС «Управление персоналом» и ее составных частей (структура, функции);
2. Руководство программиста (схемы базы данных, описание и тексты процедур);
3. Руководство пользователя (описание работы меню и экранных форм, описание принципов работы системы).
2.4.7 Требования к программному интерфейсу
Интерфейс программы должен обеспечивать простоту, скорость и точность ввода информации, наглядность представления данных, отсутствие утомляемости при длительной работе оператора. Данные условия определяют следующие требования:
· Наглядность, понятность, динамичность интерфейса;
· Отсутствие излишних отвлекающих элементов;
· Оптимальные размеры элементов управления;
· Оптимальный подбор цветовой гаммы элементов интерфейса;
· Наличие всплывающих контекстных подсказок.
2.5 Состав и содержание работ по проектированию ЭИС
Процесс разработки и внедрения проекта автоматизированной системы состоит из трёх стадий: предпроектная подготовка, проектирование и внедрение.
В общем виде проект АС состоит из технико-экономического обоснования, технического задания и техно-рабочего проекта.
| Этапы | Состав и содержание работ |
| Разработка ТЭО | 1. Анализ организационно-функциональной структуры, методик управления персоналом, оценка информационных потоков;2. Установление целей, критериев, функций;3. Обоснование экономической эффективности внедрения АИС;4. Разработка выводов и предложений. |
| Разработка ТЗ | 1. Определение целей создания системы, ее назначения и выполняемых функций, необходимых для достижения целей;2. Определение требований к реализации автоматизируемых функций, системе в целом и ее частям;3. Разработка требований к видам обеспечения АИС;4. Определение требований к интерфейсу, персоналу, документированию АИС;5. Определение форм входной и выходной документации. |
| Разработка ТРП | 1. Разработка концептуальной модели;2. Разработка логической модели:· Определение состава и функциональных зависимостей реквизитов,· Выявление информационных объектов,· Определение связей информационных объектов,· Построение информационно-логической модели;3. Составление таблиц РБД;4. Построение логической схемы РБД;5. Разработка алгоритма решения задачи. |
2.6 Источники разработки
В данной работе использованы следующие нормативно-методические документы:
1) ГОСТ 34.201–89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС»;
2) ГОСТ34.602–89 «ТЗ на создание АС»;
3) РД 50–682–89 «Общие положения»;
4) РД 50–680–88» Методические указания. АС. Основные требования»;
5) ГОСТ 34.601–90 «АС. Стадии создания»;
6) РД 50–34.698–90 «АС. Требования к содержанию документов»;
7) ГОСТ 34.003–90 «АС. Термины и определения»;
8) РД 50–34.119–90 «Архитектура локальных вычислительных сетей в системах промышленной автоматизации. Общие положения».
Вместе они составляют комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Плюс ГОСТ 19.201–78 «Техническое задание для программ и программных изделий».
3. Технорабочий проект
3.1 Концептуальная модель предметной области
Процесс проектирования базы данных начинается с установления концептуальных требований ряда пользователей. Эти требования интегрируются в едином обобщенном представлении, называемом концептуальной моделью. Концептуальная модель дает общие представления о данных предметной области и представляет объекты и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Концептуальная модель предметной области АИС «Управление персоналом» представлена с помощью SADT-диаграмм (методология IDEF0) на Рис. 1 и Рис. 2.