Копирование и перемещение участков текста можно осуществлять как с помощью мыши ( “перетащить и оставить”), так и с использованием буфера обмена. Рассмотрим оба способа.
“Перетащить и оставить”
Этот способ особенно удобен для копирования и перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста.
· Выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать.
· Установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую клавишу мыши и удерживайте ее - в этот момент вы как бы “схватили“ выделенный участок текста.
· Нажмите клавишу Ctrl, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”. Если вы хотите этот участок текста переместить, то клавишу Ctrl нажимать не следует.
· Перемещая указатель мыши по тексту (при удерживаемой нажатой левой клавише мыши), установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста и отпустите левую клавишу мыши. Фрагмент текста займет указанное место.
Буфер обмена
Для перемещения и копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows.
Команды для работы с буфером обмена
| Кнопка | Команда меню |
| Правка - вырезать | |
| Правка -- копировать | |
| Правка - вставить |
Порядок копирования участков текста:
· Выделите участок текста.
· Выполните команды Правка - Копировать или щелкните мышью на соответствующей кнопке (см. таблицу).
· Установите текстовый курсор в нужное место документа.
· Выполните команды Правка - Вставить или щелкните мышью на соответствующей кнопке.
Порядок перемещения участков текста:
· Выделите участок текста.
· Выполните команды Правка - Вырезать или щелкните мышью на соответствующей кнопке.
· Установите текстовый курсор в нужное место документа.
· Выполните команды Правка - Вставить или щелкните мышью на соответствующей кнопке.
Создание таблиц в редакторе Word
С помощью Word вы можете создавать таблицы двумя способами: создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек и преобразование существующего текста в таблицу.
Создание пустых таблиц
· Установите текстовый курсор в том месте документа, где вы хотите расположить таблицу.
· Выполните команды: Таблица - Вставить таблицу...
· В появившемся диалоговом окне в полях вводаЧисло столбцов и Число строк щелчками мыши по кнопкам стрелка-вверх и стрелка-вниз задать количество столбцов и строк таблицы.
· Для вставки таблицы в документ щелкнуть мышью по кнопке ОК.
Таблица отобразится на экране. Вы можете включить (это предпочтительно) или выключить изображение пунктирной сетки на экране, показывающей границы ячеек таблицы с помощью команд Таблица - Линии сетки.
Создание таблицы преобразованием текста
Для того, чтобы преобразовать набранный текст в таблицу, выполните следующие действия:
· Введите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью клавиши Tab.
· Выделите (маркируйте) текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
· Включите отображение сетки таблиц с помощью команд Таблица - Линии сетки....
· Выполните команды : Таблица - Преобразовать текст...
· В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель выберите поле Табулятор.
· Для появления таблицы на экране щелкнуть мышью по кнопке ОК.
Ввод данных в таблицу
Внутри каждой ячейки таблицы и в конце каждой строки таблицы вы можете видеть маркер конца ячейки ¤.
Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab.
Редактирование таблицы
Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица. С помощью этого меню можно добавлять, удалять строки и столбцы, изменять ширину столбцов и высоту строк и т.д.
Добавление строк
· Для того, чтобы добавить строку в конец таблицы, установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.
· Чтобы вставить строку в любом месте таблицы, установите текстовый курсор в строку таблицы, над которой вы хотите вставить новую строку, и выполните команды:
| Таблица - Вставить строки |
Добавление столбцов
· Чтобы вставить новый столбец в таблицу выделите мышью тот столбец таблицы, слева от которого вы хотите вставить новый. Для этого установите указатель мыши на верхней границе таблицы так, чтобы он принял форму черной стрелки, направленной вниз, и щелкните мышью. Выполните команды:
| Таблица - Вставить столбцы |
Изменение ширины столбцов
При создании новой таблицы ширина столбцов и расстояние между ними устанавливается автоматически.
После создания таблицы можно изменить ширину столбцов.
· Установите указатель мыши на правую границу расширяемого столбца так, чтобы он принял форму двух разнонаправленных стрелок, и перетащите указатель вправо (при расширении столбца) или влево (при сужении столбца), а затем отпустите клавишу мыши. Столбец будет расширен.
Обрамление и затенение таблиц
Таблица на экране имеет разграфку пунктирными линиями, которые при печати будут не видны.
Если таблицу нужно расчертить сплошными линиями, то следует выполнить операции:
· Выделите всю таблицу или ее часть.
· Выполните команды: Формат - Обрамление и заполнение...
· В появившемся диалоговом окне щелкните мышью на рисунке Сетка. Укажите щелчком мыши на нужную толщину линии в списке Стиль.
· Завершите работу в диалоговом окне щелчком мыши по кнопке ОК.
· Снимите выделение с таблицы щелчком мыши в любом месте экрана, - таблица предстанет со сплошными линиями разграфки.
Если для наглядности нужно затенить таблицу или ее часть, например, строку заголовка или итоговые данные, то следует:
· Выделить подлежащую затенению часть таблицы.
· Выполнить команды : Формат - Обрамление и заполнение...
· В появившемся диалоговом окне щелчком мыши открыть вкладку Заполнение.
· В списке Узор выбрать степень затенения, которая дается в %. Вид затемнения отражается в поле Пример.
· Завершите работу в диалоговом окне щелчком мыши по кнопке ОК.
· Снимите выделение с таблицы щелчком мыши в любом месте экрана, - таблица предстанет с затененными участками.
Создание шаблонов документов
Шаблон является основой любого документа и может быть чистым листом бумаги, содержащим набор параметров оформления документа (размер бумаги, шрифты, поля и т.п.), задаваемый по умолчанию.
Шаблоны могут содержать стандартный текст, элементы особого оформления и графические объекты.
Использование шаблонов позволяет сократить время создания документа. Они могут содержать текстовые поля, подсказывающие куда и в какой последовательности вводить информацию в документ.
Создание шаблона:
· создать шаблон с общими параметрами (формат бумаги, поля, нумерация страниц и т.д.);
· на основе созданного шаблона построить бланк документа;
· на основе бланка построить шаблон конкретного документа.
Файл, содержащий шаблон документа, имеет расширение имени dot.
Создание списков
В документе возможно создание нескольких видов списков – маркированных, нумерованных и многоуровневых.
Для создания списков используются команды: Формат – Список. Выбирается закладка нужного вида списка, конкретный тип списка и нажимается кнопка ОК.
Вставка рисунков в документы
Для вставки рисунка необходимо указать место его расположения и выполнить команды: Вставка – Рисунок.
Конкретный рисунок выбирается из библиотеки картинок.
Возможно включение в документ рисунка, созданного самостоятельно с помощью стандартной программы графического редактора. Вставка рисунка в документ производится через буфер обмена (операция копирования).
Автоматизированная проверка правописания и орфографии
В MSWord имеются средства корректировки напечатанного документа – проверка грамматики, проверка орфографии и словарь синонимов.
Проверка грамматики с одновременной проверкой орфографии выполняется командами:
| Сервис – Правописание. |
Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические зеленой.
Проверка орфографии выполняется по командам: Сервис – Орфография.
Когда MSWord завершает работу, он проверяет, все ли измененные файлы были сохранены.
Если есть несохраненные файлы, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо решить, сохранить или нет указанный файл.
Контрольные вопросы:
1. Что такое документ и на основании чего осуществляется документирование информации?
2. Что является основным инструментом компьютерного документирования?
3. Как осуществляется запуск MSWord и выход из него?
4. Каков порядок операций при создании текста в Word?