После выбора типа Мастера надо ввести информацию, необходимую для создания запроса.
В режиме Конструктора Access предлагает выбрать таблицы, для которых будет делаться запрос и выводиться бланк "запрос по примеру".
В строке Условия отбора в бланке можно ввести любое из следующих условий:
· Точное совпадение. Задается символьное изображение.
· Поиск с использованием подстановочных символов шаблона (*, ?, #, [, ], !, -).
· Поиск несовпадений. Используется оператор NOT.
· Поиск пустых полей. Используются операторы NULL, NOTNULL.
· Оператор сравнения (>, <, <=, >=, <>, =).
· Значения Да/Нет (Истина, Ложь и т.п.)
· Сложное условие отбора. Используются логические операторы для задания сложного условия для одного и того же поля (AND, OR, NOT, BETWEEN, IN).
Создание форм
Формы дают некоторые преимущества в отображении данных:
· Дают возможность отображения, сходного с бумажными формами, бланками.
· Позволяют изменить порядок следования поля.
· Могут содержать поля из нескольких таблиц.
· Могут иметь специальные поля с функциями.
· Могут содержать графики, диаграммы и рисунки.
· Позволяют автоматизировать ввод данных.
Для создания формы надо в окне База данных выбрать закладку Формы и нажать кнопку Создать.
В Access существует несколько способов создания форм:
· Автоформа. Создает для выбранной таблицы или запроса форму в столбец, ленточную или табличную и отображает законченную форму с данными в режиме формы.
· Мастер форм. Можно создать форму в диалоговом режиме, выбрав один из пяти шаблонов.
· Конструктор форм. Пользователь самостоятельно разрабатывает форму в режиме Конструктора.
Сначала режим содержит только один раздел Область данных.
В форму можно включить дополнительные разделы (выполнить команды Вид – Колонтитулы – Заголовок/Примечание):
· Заголовок формы. Печатается в верхней части первой страницы.
· Верхний колонтитул. Печатается в верхней части каждый страницы.
· Нижний колонтитул.
· Область примечаний. Печатается в нижней части последней страницы.
В режиме Конструктора на экран выводятся панель инструментов и панель элементов Конструктора форм, каждый элемент которой предназначен для выполнения определенных функций.
Создание отчетов
Отчеты предназначены для вывода информации в удобном виде.
Для создания отчета надо в окне Базы данных выбрать закладку Отчеты и нажать кнопку Создать.
Основными способами создания отчетов являются:
· Автоотчет. Создает отчет в столбец или ленточный в автоматизированном режиме.
· Мастер отчетов. Создает отчет на основе стандартных, заранее подготовленных шаблонов.
· Конструктор отчетов. Создание отчета самостоятельно пользователем с самого начала.
Отчет в режиме Конструктора состоит из следующих разделов:
· Заголовок отчета.
· Верхний колонтитул.
· Заголовок группы (информация, появляющаяся перед каждой группой данных).
· Область данных (содержит собственно отчет, отображающий данные из таблиц и запросов).
· Примечание группы.
· Нижний колонтитул.
· Область примечаний отчета.
Создание отчетов аналогично созданию форм.
Контрольные вопросы:
1. Какие данные называются структурированными?
2. Что такое база данных и системы управления базами данных?
3. Каковы структурные элементы базы данных?
4. Каковы основные модели данных?
5. С чего начинается и как производится создание базы данных?
6. Из каких объектов состоит каждая база данных MSAccess?
7. Как создается таблица в MSAccess?
8. Как создаются запросы в MSAccess?
9. Для чего предназначены формы и отчеты?
10. Из каких разделов состоят формы и отчеты?