Рис.5. Присвоение ячейки имени «курс».
Рис.6. База со скрытым столбцом D и созданным столбцом E.
В столбце F – розничная цена принтеров в рублях. В ячейке F11 пишем формулу =E11*курс и протягиваем до строки 24. Затем изменив точность отображения до второго знака, и отсортируем по убыванию цены (Рис.7.). В заголовках столбцов запишем их названия.
Далее на втором листе по данным табл. 1. определим минимальную и максимальную цену оборудования в рублях, среднее значение и количество оборудования по сравниваемым объектам. Результаты полученных значений представлены на рис.8. Минимальное значение находится с помощью встроенной функции «МИН(число1;число2; ….), где число1, число2 и т.д. набор значений среди которых надо найти наименьшее значение. Функцией МАКС(число1;число2; …) – находим максимальное значение. Среднее значение найдем с помощью функции СРЗНАЧ(число1;число2; …). В поле «Наименование объекта» запишем типы объектов «Epson» и HewPakard». Количество объектов рассчитаем по формуле =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!B11:B24;A5), где Лист1!B11:B24 – диапазон подсчитываемых элементов, А5 – ссылается на значение в ячейке A5 «Epson». Эта функция подсчитывает количество значений в диапазоне, заданном в первом аргументе функции, совпадающих со значением , заданным вторым аргументом функции.
Рис.7. Готовая таблица.
5.2. Задание 2
Рис.8. Расчет максимальной, минимальной и средней цены с расчетом количества объектов.
Таблица 2. с формулами.
Наименование объекта | Цена оборудования (руб) | |||
МИН | МАКС | СРЗНАЧ | Количество | |
Epson | =МИН(Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21) | =МАКС(Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21) | =СРЗНАЧ( Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21) | =СЧЁТЕСЛИ( Лист1!B11:B24; A5) |
Hew Paskard | =МИН(Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24) | =МАКС(Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24) | =СРЗНАЧ( Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24) | =СЧЁТЕСЛИ( Лист1!B11:B24; A6) |
5.3. Задание 3
Параметр К – оборудование имеющее наименьшее отклонение от среднего значения стоимости объектов второго вида.
Для выполнения 3-го задания используем формулы:
БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий), где:
База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.
Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.
ДМИН(база_данных;поле;критерий)
База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.
Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции
Рис. 9. Выполненное 3 задание с использованными формулами.
5.4. Задание 4
Для выполнения задания 4 на третьем листе книги Excel создадим таблицу 7.4 из задания. Заполним её названиями оборудования с минимальной, максимальной стоимостью и оборудованием определенным в предыдущем задании. Заполним первый столбец – по месяцам. В столбцы, показывающие объем продаж с января по июнь, запишем формулы:
минимальная цена - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(172-72)+72);0);
максимальная цена - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(272-72)+72);0);
по критерию К - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(372-72)+72);0).
В столбцах стоимости пишем формулы:
минимальная цена - =B3*Лист1!$F$24;
максимальная цена - =D3*Лист1!$F$11;
по критерию К - =F3*Лист1!$F$15.
В столбцах объемов продаж с июля по декабрь:
минимальная цена - =ОКРУГЛ(РОСТ(B$3:B8;A$3:A8;A9;1);0);
максимальная цена - =ОКРУГЛ(ТЕНДЕНЦИЯ(D$3:D8;A$3:A8;A9;1);0);
по критерию К – используем автозаполнение (протащим формулу в ячейке F8 вниз).
Результат изображен на рис.10.
Рис. 10. Таблица задания 4.
5.5.Задание 5
По данным задания 4 строим диаграмму продаж по оборудованию с минимальной стоимостью и по критерию К.
Рис.11. Диаграмма продаж за 6 месяцев.
5.6. Задание 6
Для двух видов оборудования на отдельном листе построим диаграмму, отражающую характер изменения стоимости их помесячной продажи за год. В эту диаграмму добавим соответствующие линии тренда.
Выводы:
• как видно из диаграммы (Рис. 12) оборудование по выбранное по критерию К по сравнению минимальной стоимостью продаётся в большем объёме:
• закон изменения стоимости оборудования HPDeskJet 420C – полиномиальный, а EpsonFX-1170 – скользящее среднее (2 линейный фильтр).
• коэффициент аппроксимации R2 близок к единице, что указывает на высокую степень достоверности выбранного закона.
Рис.12. Диаграмма изменения стоимости продаж с аппроксимацией.
5.7. Задание 7
Рассчитаем «суммарную стоимость оборудования, выбранного по максимальной стоимости, за месяцы, в которые объём продаж был менее 0,5*172=86.». Для этого используем функцию базы данных БДСУММ() и критерий «Об.прод.HPLaserJet 2100 < 86».
В свободную ячейку, B18 скопируем содержимое ячейки D2 «Об.прод.МАКС», а в ячейку B19 занесём условие «<86». В другую свободную ячейку, например B20, введём функцию =БДСУММ(A2:G14;D2;B18:B19).
Рис.13. Рассчет по заданию 7
Для вывода месяца продажи самого дорогого оборудования по условию К используем функцию базы данных БИЗВЛЕЧЬ() и критерий «Стоим. по условию К (руб.)».
В свободную ячейку, например, A24скопируем содержимое ячейки G2 «Стоим. по условию К (руб.)», а в ячейку A25занесём условие «=МАКС (G3:G14)». В другую свободную ячейку, например A26, введём функцию = БИЗВЛЕЧЬ (A2:G14;А2;A24:A25).
Рис.14. Рассчет месяца с самым высоким уровнем продаж, для оборудования с условием К.
6. Использованная литература
1. Дж. Кокс и др. MicrosoftExcel 97. Краткий курс. Пособие ускоренного обучения - СПБ.: Питер, 1998.
2. ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к курсовой работе по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»; КАДАКОВ Д.А, СИРАНТ О.В., СТЕФАНОВА И.А., ; Самара 2004 г.
3. Справка MicrosoftExcel 2003.
4. Электронно-методическое пособие «Excel 97»