Надстройки MS Exсel (стр. 1 из 3)
Всероссийский заочный финансово экономический
институт
Курсовая работа по информатике
на тему:
«Надстройки MS Exсel»
Исполнитель :
специальность
группа
№ зачетной книжки
Руководитель:
Москва, 2008
Содержание.
1. Введение.
2. Теоретическая часть:
· Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel
· Загрузка и выгрузка программ надстроек
3. Практическая часть.
4. Список используемой литературы.
5. Приложения.
Введение.
Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек MicrosoftExcel.
Теоретическая часть
Надстройки — это программы, входящие в состав MicrosoftExcel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в MicrosoftExcel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке MicrosoftExcel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в MicrosoftExcel, а в меню добавляются соответствующие команды.
В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в MicrosoftExcel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в MicrosoftExcel.
В качестве надстройки может быть использована программа на VisualBasic. Для получения сведений о преобразовании программы на VisualBasic в надстройку обратитесь к руководству программиста по MicrosoftOffice 97/VisualBasic.
Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel.
Некоторые сведения в этом разделе могут быть не применимы к отдельным языкам.
Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест:
- Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
- Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.
Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.
| Надстройка | Описание |
| AccessLinks | Дополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access. Доступна при установленном Microsoft Access 97. |
| Пакет анализа | Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями. |
| Пакет анализа VBA | Позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные функции, используя синтаксис статистического пакета анализа данных. |
| Автосохранение | Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени. |
| Мастер суммирования | Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию. |
| Мастер преобразования файлов | Преобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel. |
| Пересчет в евро | Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют. |
| Помощник по Интернету | Позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету. |
| Мастер подстановок | Создает формулу для поиска данных в диапазоне по другому значению в этом же диапазоне. |
| Поиск решения | Вычисляет решения для сценариев (именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу) «что-если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений. |
| Надстройка ODBC | Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC. |
| Надстройка MS Query для MS Excel 5.0 | Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.0/95; позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel. |
| Диспетчер отчетов | Создает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям. |
| Мастер шаблонов с функцией сбора данных | Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа. |
| Мастер Web-форм | Создает на сервере WWW специальную форму. Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных. |
Загрузка и выгрузка программ надстроек
Существуют различные типы надстроек для Microsoft Excel, которые обеспечивают дополнительные команды и возможности:
· Надстройки Microsoft Excel, такие как надстройки пакета анализа и поиска решения, доступны при установке Microsoft Office или Microsoft Excel.
· Дополнительные надстройки для Microsoft Excel можно загрузить с веб-страницы Загрузка веб-узла Microsoft Office Online.
· Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.
Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft ExcelВ меню Сервис выберите команду Надстройки.
Загрузка надстройки1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.
Выгрузка надстройки4. В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.
Примечание. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.
- Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).
ИнструкцииЕсли установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.
Закройте все программы.
Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.
Выполните одно из следующих действий.
если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;
если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.
Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов
Разработчикам. Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.
Другим пользователям Microsoft Excel. Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.
- Выполните одно из следующих действий.
Загрузка надстройки для модели компонентных объектов- В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
- Щелкните вкладку Команды.
- В поле Значение нажмите кнопку Сервис.
- В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
- Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).
Выгрузка надстройки для модели компонентных объектовo Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.