Автоматизация процесса составления и печати писем (стр. 2 из 2)

Таким же образом заполняется курс, специализация, дата составления письма, ФИО руководителя практики, но научная степень.

Далее выводим на печать талончик на прием к врачу. Для того чтобы при выводе на печать созданный документ который должен быть расположен на одном листе бумаги, задаем область печати. Для этого с помощью командыПредварительный просмотр смотрим, как разместится документ на бумаге и если необходимо, то производим устранение недостатков.

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это серия команд и функций. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Перед тем как записать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять.

В данной работе необходимо автоматизировать вывод на печать сформированный документ. Для этого проведем подготовку: в листе «Письмо руководителю » выделим бланк талона и зададим область печати, далее откроем окно предварительного просмотра и при необходимости откорректируем недостатки.

Теперь приступим к записи макроса. В появившемся диалоговом окне, рисунок 9, напишем название макроса и удобное сочетание клавиш. Далее подтвердить выбранные параметры.

После нажатия на кнопку ОК или клавишу Enter, Excel начинает запись макроса, для чего фиксирует все действия пользователя. Фиксация действий производится на языке кода VBA и будет осуществляться до остановки записи. Для остановки записи предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Остановить запись.

Макрос сформирован. Проверим выполнение макроса, нажав кнопку «Печать». Для удобства и автоматизации присваиваем кнопку макросу рисунок 10. Макрос записан в модуле 1,проверить запись макроса можно нажав команду «alt + F11», откроется окно MVB с макросом.

Рисунок 10 – Кнопка вывода на печать

Заключение

Использование автоматизации в Microsoft Excel для составления и печати писем руководителю организации, изменяет принципы обслуживания — исчезают огромные затраты времени на выполнение рутинно работы. Уменьшается количество ошибок в формировании документа. Повышается работоспособность.

Цель данной курсовой работы выполнена автоматизации процесса заполнения и печати письма руководителю организации работает и приносит необходимый результат.

Список использованных источников

1. Указания по выполнению лабораторной работы.

2. http://sekretar-info.ru/pract/4/.

3. http://www.caravan.ru/reference/faq/first/rules/.