Создание базы данных туристической фирмы (стр. 2 из 4)
- Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
- Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.
- Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
- Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
- Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
- Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
- Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.
| Таблица: Клиенты | |
| Поле | Тип данных |
| Код клиента | Числовой |
| Фамилия | Текстовый |
| Имя | Текстовый |
| Отчество | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
Определим, какие типы данных будут присутствовать в наших таблицах:
| Таблица: Сотрудники | |
| Поле | Тип данных |
| Код сотрудника | Числовой |
| Фамилия | Текстовый |
| Имя | Текстовый |
| Отчество | Текстовый |
| Дата рождения | Дата/время |
| Зарплата | Текстовый |
| Должность | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Таблица: Туры | |
| Поле | Тип данных |
| Код тура | Числовой |
| Код услуги | Числовой |
| Страна | Текстовый |
| Курорт | Текстовый |
| Транспорт | Текстовый |
| Визовое обслуживание | Логический |
| Проживание | Логический |
| Тип проживания | Текстовый |
| Питание | Логический |
| Тип питания | Текстовый |
| Экскурсии | Логический |
| Дата отправления | Дата/время |
| Дата прибытия | Дата/время |
| Стоимость тура | Денежный |
| Таблица: Поставщик | |
| Поле | Тип данных |
| Код поставщика | Числовой |
| Название поставщика | Текстовый |
| Представитель поставщика | Текстовый |
| Обращаться | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
| Адрес | Текстовый |
| Таблица: Услуги | |
| Поле | Тип данных |
| Код услуги | Числовой |
| Код поставщика | Числовой |
| Дата исполнения | Дата/время |
| Таблица: Заказы | |
| Поле | Тип данных |
| Код заказа | Числовой |
| Код тура | Числовой |
| Код сотрудника | Числовой |
| Код клиента | Числовой |
| Дата оформления | Дата/время |
Для создания базы данных нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск → Программы → MicrosoftOffice → MicrosoftOfficeAccess 2003.
После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно выполняем:
- команду Файл → Создать
- в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы Курсовая, затем «ОК». После этого появится окно базы данных (Рисунок 1).
Рисунок 1. Окно базы данных.
Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных. В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.
Выбираем элемент управления Создание таблицы в режиме конструктора. Теперь необходимо заполнить Имена полей и выбрать Типы данных. По окончании заполнения через меню Файл→Сохранить как сохраняем полученную таблицу с требуемым именем. На рисунке 2 можно увидеть таблицы для БД туристической фирмы в режиме конструктора.
Рисунок 2. Таблицы базы данных туристической фирмы в режиме конструктора.2.2.4 Реляционная схема базы данных
Реляционная база данных – это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц.
1. Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя.
2. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.
3. Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы.
4. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).
5. Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных, и такой метод представления является единственным. В частности, не существует каких-либо специальных "связей" или указателей, соединяющих одну таблицу с другой.
6. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками.
Разработаем схему данных, (создание связей между таблицами). Для этого:
нажимаем по кнопку
на панели инструментов (или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно <<Схема данных>>; щёлкаем по кнопке
на панели инструментов (или команда Связи, Добавить таблицу); в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке <Добавить>, переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;
закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;
создадим связь между таблицами Сотрудники и Заказы. Для этого курсором мыши перетаскиваем <<Код сотрудника>> в таблице Сотрудники на поле <<Код сотрудника>> в таблицу Заказы. На экране откроется окно <<Связи>>;
устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных,Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
щелкаем по кнопке <Создать>. Связь будет создана;
аналогично создаем связи между полем <<Код клиента>> в таблице Клиенты и полем <<Код клиента>> в таблице Заказы, и т.д. Рисунок 3 отображает полученную схему базы данных компьютерного магазина.
закрываем окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.
Рисунок 3. Реляционная структура СУБД Access для информационной системы туристической фирмы. В созданной базе данных существует возможность правки, добавления, просмотра всех данных. Причем за счет связей при процессе правки одной из таблиц, будут автоматически изменяться данные в других таблицах.
Формы служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователя виде, который соответствует привычному для него документу. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
Для создания формы нужно открыть вкладку «Формы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать»
После этого в появившемся окне следует выбрать способ создания формы «Мастер форм» и выбрать таблицу, по которой необходимо сделать форму, в нашем случае таблица «Сотрудники».
Далее при помощи кнопок
(перенести все записи) или 
(перенести выбранную запись) нужно выбрать поля, которые будут отражены в форме. Нажимаем кнопку «Далее». Затем нужно выбрать внешний вид формы, стиль (рисунок 7), задать имя формы и форма готова. Если автоматическое расположение полей формы нас не устраивает, то необходимо его изменить. Перейдем в режим конструктора (кнопка на панели инструментов 
). Здесь можно менять расположение и размер полей формы по своему усмотрению: достаточно мышкой выделить интересующий объект. 
Рисунок 4 Готовая форма таблицы Сотрудники.