Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд (стр. 4 из 5)

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-ти разрядной тарифной сетке

2.1. Пояснительная записка

Используя методику расчета и исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, разработать и реализовать в табличном процессоре MSExcel автоматизированную информационную систему (АИС) по оплате труда следующих работников: Аверина И.П., Колчина Н.С., Моховой Ю.Е., Ракова Н.В.

К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную или условно-постоянную информацию.

В данной АИС входная информация представлена в виде следующих справочников:

Справочник 1, Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Дата расчета зарплаты
1	2	3
8$	ХХ	ХХ.ХХ.ХХХХ

Справочник 1 содержит три столбца, в первом столбце представлен месяц, формат данных - текстовый максимальной длиной 8 знаков, во втором столбце указано количество рабочих дней в месяце, имеющие числовой формат длиной до 2 символов, в третьем столбце указана дата расчёта зарплаты.

Справочник 2. Тарифный справочник

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
ХХ	Х,ХХ

Справочник 2 содержит два столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд, во втором столбце представлены тарифные коэффициенты работников. Для отображения показателей в первом и втором столбце используются вещественные значения по формату: в первом -2 знака, а во втором - один знак в целой части, два - в дробной.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Показатели	Значение
1	2
34$	ХХХ

Справочник 3 содержит два столбца. Первый столбец отражает различные показатели, второй столбец отражает их выражение.

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

Табельный номер работника	Ф.И.О. работника	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
ХХ	13$	ХХ.ХХ.ХХХ	ХХ	3$

Справочник 4 представлен пятью столбцами. Первый столбец содержит табельный номер работника, имеющего числовой формат длиной до 2 знаков, во втором столбце указаны ФИО работника, длинной 13 символов, а в третьем столбце отражена дата начала трудовой деятельности, в четвёртом – тарифный разряд, а в пятом – членство в профсоюзе формат которого текстовый длиной до 3символов.

Таблица 1. Годовой табель учета рабочею времени

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
1	2	3	4	5	6
8$	ХХ	13$	ХХ	ХХ	ХХ%

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени содержит шесть столбцов. Первый столбец отражает месяц расчёта зарплаты, содержащие текстовый формат длиной до 8 символов, второй столбец - табельный номер работника, а третий – ФИО, четвёртый и пятый столбцы показывают количество отработанных дней, и количество дней по болезни, длинной 2 знака. Пятый столбец содержит данные о проценте выданного аванса.

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени"

Месяц расчета зарплаты	8$
Табельный номер работника
Данные	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ
Сумма по полю Количество отработанных дней
Сумма по полю Количество дней по болезни
Сумма по полю Процент выданного аванса

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени" содержит 2 столбца, в первом столбце находятся данные (количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса); второй столбец содержит табельный номер работника.

2.3. Информационно-логическая модель АИС

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Информационно-логическая модель проектируемой системы

Рис. 1. Информационно-логическая модель

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

На получение достоверной информации при автоматизации расчетов влияют два фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Первой расчетной таблицей в данной системе является промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени"который составляется на основе данных таблицы 1 «годовой табель учёта рабочего времени» как сводная таблица по этим данным.

Второй расчетной таблицей в данной системе является Промежуточная форма 2 "Расчётно-платежная ведомость" составляется на основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1.

Месяц расчёта зарплаты выбирается из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени». Дата расчёта зарплаты выбирается согласно месяцу расчёта зарплаты из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце». Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника1 «Количество рабочих дней в месяце».

Табельный номер работника (столбец 1) вводится пользователем вручную согласно варианту. Ф.И.О. работника (столбец 2) выбирается из справочника 4 согласно табельному номеру работника. Тарифный разряд (столбец 3) так же выбирается из справочника 4 согласно табельному номеру работника. Тарифный коэффициент выбирается из справочника 2 Тарифный справочник. Трудовой стаж (столбец 5) определяется на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности. Процент оплаты больничного листа определяется соответственно стажу. Оклад (столбец 7) определяется произведением минимальной зарплаты и тарифного коэффициента Столбец 8 - Зарплата получается произведением отношения оклада и количества рабочих дней в месяце на количество отработанных дней в месяце. 8 столбец рассчитывается аналогично 7 только вместо количества отработанных дней в месяце указывается количество дней по больничным листам. Итого начислено (столбец 10) – сумма всех начислений в этой таблице. Аванс (столбец 11) определяется произведением оклада на процент выданного аванса. Подоходный налог - произведение зарплаты на процент подоходного налога. Профсоюзный взнос взимается только с тех работников, которые имеют членство в профсоюзе и определяется как произведение начислено всего и процента профсоюзного сбора. Итого удержано (столбец 14) определяется как сумма всех удержаний. К выдаче, руб. – 15 столбец – определяется разницей между 10 столбцом (Итого начислено) и 14 столбцом (итого удержано).