Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.
Так, табельный номер работника вводится пользователем вручную. Месяц расчёта заработной платы выбирается из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени» . ФИО работника, как и начало трудовой деятельности работника, выбирается на основании табельного номера работника из справочника 4. Стаж, лет выбирается согласно табельному номеру работника из промежуточной формы 2. Тарифный разряд выбирается из справочника 2 согласно табельному номеру. Строка ОКЛАД определяется произведением минимальной зарплаты (справочник 3) и тарифным коэффициентом. Отработано дней – выбирается из промежуточной формы 1 по табельному номеру. Дни по болезни – определяется аналогично предыдущему показателю. Начислено всего – зарплата +по больничному листу. Данные по зарплате и по больничному листу выбираются из промежуточной формы 2. Удержано всего = выданный аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос, которые так же выбираются из промежуточной формы 2. К выдаче определяется разницей между Всего начислено и Всего удержано.
2.5. Инструкция для пользователя
Разработанная автоматизированная информационная система по оплате труда функционирует в рамках стандартного набора MicrosoftOffice, на базе пакета Excel.
Для загрузки АИС пользователю ЭВМ необходимо:
-вставить диск в CD-ROM (дисковод);
-запустить файл АИС зарплата-xls на выполнение.
На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников 1-4 . Корректировка данных на рабочих листах книги предполагается только в ячейках, окрашенных серым фоном. Для прочих ячеек установлена защита листа. В случае если возникает необходимость исправления информации в защищенных ячейках, необходимо снять защиту с защищенных областей.
После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.
В целом по курсовому проекту можно сказать, что поставленные задачи были реализованы.
Во-первых, была приведена постановка задачи и описание совокупности исходной и справочной информации.
Во-вторых, разработаны формы входных, промежуточных и выходных документов с четким определением схем размещения и форматов данных.
В-третьих, построена информационно-логическая модель, в процессе построения был проведён анализ информационных потоков и показана взаимосвязь между исходными, промежуточными и результативными массивами данных.
В четвёртых, был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей.
В-пятых составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.
В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-ти разрядной тарифной сетке на примере работников: Комарова З.В., Колчина Н.С., Липатова С.И., Паршина В.Ю.
Также не следует забывать о цели курсового проектирования как формы обучения. На мой взгляд, эта цель также была достигнута. В процессе выполнения поставленных задач у меня сформировались определённые навыки практической работы, связанной с проектирование и разработкой информационных систем.
Относительно применения разработанной АИС на практике: по-моему, данная АИС ещё довольно несовершенна и может применяться на сельскохозяйственных предприятиях только в случае непосредственной работы с ней самого разработчика или детального рассмотрения пользователем, обладающим навыками работы в MSExcel, алгоритма функционирования, выявления им всех взаимосвязей. Данные ограничения обусловлены довольно сложным процессом пересчёта данных, а также высокой вероятностью сбоев при некорректной работе с АИС, которые необходимо будет устранить.
Однако данная АИС несомненно может служить прототипом для дальнейших разработок, и после определённой доработки её применение сможет значительно экономить затраты труда специалистов, а также повысить эффективность планирования учёта и управления.
Хотелось бы отметить, что начисление заработной платы очень сложный и трудоёмкий процесс, поэтому применение подобного рода информационной системы в аграрном секторе является одним из основных направлений в повышении эффективности работы предприятий.
Список использованной литературы
2. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. –М: Финансы и статистика, 2001. –768 с.
3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.
8. Курносов А. П., Кулев C.А. и др. Информатика: Учебник. – М.: «КолосС», 2005.