Достоинства фасетной системы классификации:
1.Возможность создания большой ёмкости классификации, то есть использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок.
2.Возмозность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.
Недостатком фасетной системы классификации является сложность её построения, так как необходимо учитывать всё многообразие существующих группировок. [10]
Основным носителем информации при автоматизированной обработки является документ, то есть утверждённой формы носитель информации, имеющий юридическую силу. Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированном ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.
Развитие систем автоматизированной обработки информации, предусматривающих обмен данными, потребовало унификации и стандартизации всей системы документации, предназначенной для отражения информации. Унификация документации проведена в государственном масштабе. В состав унифицированных документов входит учётная, отчёт но – статистическая, финансовая, банковская и другие виды информации. Принятые системы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями. Вся документируемая информация обеспечивает приведение множества показателей в определённую систему с целью установления терминологического единства, однозначности описания, взаимосвязи между показателями. По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Всё это закреплено в соответствующих нормативных актах. Например, Положение о Единой системе классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) Банка России
19 июля 2000 года № 116-П
Настоящее Положение устанавливает единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в системе Банка России, порядок разработки, ввода в действие и использования классификаторов технико-экономической информации, определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Банка России, участвующих в их разработке, ведении и использовании.
Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Федеральный закон “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”; Федеральный закон “О банках и банковской деятельности”; Федеральный закон “О стандартизации”; Федеральный закон “Об информации, информатизации и защите информации”; Федеральная целевая программа “Реформирование статистики в 1997-2000 годах”, утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.96 № 1410; Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 12.02.93 № 121 “О мерах по реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики”; Распоряжение Банка России от 24.06.97 № Р-208 “О вводе в действие в банковской системе Российской Федерации общероссийских классификаторов”; ГОСТ Р 1.2-92 “Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов”; ГОСТ 6.01.1-87 “Единая система классификации и кодирования
технико-экономической информации. Основные положения”; ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”; ПР 50-734-93 “Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации”; ПР 50-735-93 “Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России”.
Использование ЕСКК ТЭИ для кредитных организаций, входящих в банковскую систему России, носит рекомендательный характер в целях обеспечения информационной совместимости при обмене данными на межведомственном уровне, за исключением случаев использования общероссийских классификаторов, введенных в действие Постановлениями Госстандарта России и применяемых в обязательном порядке. "Исключительное право официального опубликования в установленном порядке государственных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической информации принадлежит государственным органам управления, принявшим эти нормативные документы по стандартизации" (Cтатья 10 Закона РФ от 1.06.93 N 5154-1 "О стандартизации"). [4]
Для штрихового кодирования применяются свои нормативные акты. Например, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ РФ (ГОСТ Р):
-ГОСТ Р 51001-96 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "2 из 5 чередующийся" (EN 801);
-ГОСТ Р 51002-96 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "Kод 39" (EN 800);
-ГОСТ Р 51003-96 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "Kод 128" (EN 799);
-ГОСТ Р 51201-98 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике "EAН/ЮПиСи" (EN 797) с датой введения 1.01.99 г.
-ГОСТ Р 51294.1-99 "Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Идентификаторы символик"
-ГОСТ Р 51294.4-2000 (ИСО/МЭК 15459-1-99) "Автоматическая идентификация. Международная уникальная идентификация транспортируемых единиц. Общие положения" с датой введения 1.01.2001 г.
-ГОСТ Р 51294.5-2000 (ИСО/МЭК 15459-2-99)
Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые, региональные и локальные. Единая система классификации и кодирования России представляет собой совокупность общероссийских, ведомственных и локальных классификаторов (справочников) технико-экономической информации, нормативных и методических документов по их разработкеведению и применению в информационно-вычислительных и телекоммуникационных комплексах классификаторы (ОК) – утверждаются Госстандартом России для применения в информационно-вычислительных системах управления различных министерств (ведомств), входят в состав документов Федерального фонда государственных стандартов и являются частью информационных ресурсов Российской Федерации. Организация нормативно-справочной информации (НСИ), содержащейся в общероссийских, ведомственных, локальных классификаторах и справочниках, обеспечивает: понятийно-терминологическое единство, определяющее сопоставимость банковской информации на всех уровнях ее сбора, обработки и использования; единое описание объектов классификации. Общероссийские классификаторы или их разделы, разработанные в России, утвержденные в установленном порядке, проходят государственную регистрацию. Согласно п. 3.5.2 ГОСТ Р 1.2-92 “Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов” порядок регистрации общероссийских классификаторов определяет Госстандарт России.
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № Распоряжением Банка России от 24 июля 1997 г. № Р Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ) Российской Федерации. ОКОГУ предназначен для: - упорядочения и систематизации информации об органах государственной власти и управления; - характеристики ведомственной принадлежности, административной и организационной подчиненности хозяйствующих субъектов, в частности, для их идентификации в Едином государственном регистре предприятий и организаций; объединения предприятий и организаций, выполняющих важные функции в экономике.
В классификаторе нашли отражение такие объекты, как добровольные объединения экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; общественные объединения и религиозные организации; межгосударственные органы управления. Классификация органов государственной власти и управления осуществлена на основе Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других законодательных и нормативных актов Российской Федерации.5
Систематизация информации вызывает необходимость применения классификаторов.
1.Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны (например, ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКПОК отраслей народного хозяйства – ОКОНХ и другие).
2.Отраслевые, единые для какой – то отрасли деятельности (как правило, разрабатываются в типовых проектах автоматизированной обработки).
3.Локальные классификаторы, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, банка, фирмы (коды табельных номеров, подразделений и других). Приобретают особое значение в автоматизированных информационных системах.
При классификации информации сначала выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок. Затем, по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. Соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Например, при кодировании территорий районы располагаются по областям. Такой зафиксированный на бумажном или другом носителе упорядоченный список однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов. Таким образом, классификация – это упорядочение элементов множества на подмножества на основании анализа признаков и выявления зависимостей внутри признаков.