Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд (стр. 5 из 8)

Задачи и условия.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1:

· Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце;

· Справочник 2.Тарифный справочник;

· Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы;

· Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках;

· Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.

На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром.ф.) следующих табл.:

· «Месячный табель учета рабочего времени» (пром.ф.1);

· «Расчетно-платежная ведомость (пром.ф.2).

Выходными формами (вых.ф.) будут:

· «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1)

· «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2)

· «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (вых.ф.3).

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов.

К входным документам данной информационной системы относятся справочники и промежуточно-входные формы, которые содержат постоянную и условно-постоянную информацию.

В таком случае входные формы будут иметь следующие размеры и структуру:

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце.

Данный справочник содержит 3 столбца. В первом столбце отражаются названия месяцев в году, формат данных – текст максимальной длинной 8 символов. Во втором столбце отражается кол-во рабочих дней в месяце, формат данных – число (от 15 до 23) максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается дата расчета заработной платы работников, формат данных – дата.

Справочник 2.Тарифный справочник.

Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражается тарифный разряд, формат данных – число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается тарифный коэффициент, формат данных – числовые значения (от 1,00 до 4,50) максимальной длинной 1 знак в целой части и два знака в дробной.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы.

Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражаются показатели, по которым начисляются доплаты, формат данных – текст максимальной длинной 34 символа. Во втором столбце отражаются их значения, т.е. размер, формат данных – число максимальной длинной 4 знака.

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках.

Данный справочник содержит 5 столбцов. В первом столбце отражается табельный номер работника, формат данных – числовое значение (от 0 до 15) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается Ф.И.О. работника, формат данных – текст максимальной длинной 14 символов. В третьем столбце отражается начало трудовой деятельности работника, формат данных – дата. В четвертом столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных - число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается наличие работника в членстве профсоюза – текст максимальным значением символов – 3.

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.

Таблица 1 содержит 6 столбцов. В первом столбце отражается месяц расчета заработной платы, формат данных – текст максимальной длинной 7 символов. Во втором столбце отражается табельный номер работника, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается кол-во отработанных дней, формат данных – число максимальной значением 2 знака. В четвертом столбце отражается кол-во отработанных дней работником – число максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается кол-во дней по болезни, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В шестом столбце отражается процент выданного аванса, формат данных – число максимальным значением 2 знака.

Теперь для того, чтобы получить выходные показатели мы должны создать промежуточные формы на основании таблицы 1 и, используя мастер сводных таблиц:

Промежуточная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени».

Месяц расчета заработной платы

Данные	Табельный номер работника	**	**	**	**	Общий итог
Сумма по полю Кол-во отработанных дней		**	**	**	**	**
Сумма по полю Кол-во дней по болезни		**	**	**	**	**
Сумма по полю Процент выданного аванса, %		**	**	**

Данная промежуточная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени» заключает в себе данные о месяце расчета заработной платы, форма данных – текс максимальной длинной 8 символов, и 2 столбца. В первом столбце указываются данные о: «Количестве отработанных дней», «Количестве дней по болезни», «Проценте выданного аванса», формат данных – число максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается табельный номер работника, по которому из наших справочников определяются вышеизложенные данные, формат данных второго столбца – число максимальной длинной 2 знака.

На основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» сформировать промежуточную форму 2 «Расчетно-платежная ведомость»:

Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость»

Месяц расчета	8$
Дата расчета	ДД.ММ.ГГГГ.
Количество рабочих дней в месяце	**

(Продолжение промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»)

Табельный номер работника

Ф.И.О. работника

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

Трудовой стаж

Процент оплаты больничного листа

оклад

начислено, руб.

удержано, руб.

К выдаче

зарплата

по больничному листу

итого начислено

выданный аванс

итого подоходный налог

профсоюзный взнос

итого удержано

20$

*,**

**,*

***

****

****,*

****,**

****,*

***,*

**,**

****,*

****,**

Данная промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» заключает в себе следующие данные: первые три верхние строки с данными о месяце начисления заработной платы, формат данных – текстовое значение максимальной длинной 8 символов; о дате расчета заработной платы, формат данных – дата; о количестве рабочих дней в месяце – числовое значение не более 2 знаков. Также данная таблица содержит в себе 15 столбцов для расчета заработной платы. В первом столбце указывается табельный номер работника, формат данных – число макс. длинной 2 знака. Во втором столбце указывается Ф.И.О. работника, формат данных – текстовое значение не более 14 символов. В третьем столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных – число, содержащее не более 2 знаков (от 1 до 18). В четвертом столбце указывается тарифный коэффициент работника, формат данных - вещественные числовые значения (один знак в целой части и два в дробной). В пятом столбце отражается трудовой стаж работника, формат данных - вещественные числовые значения (два знака в целой части и один в дробной). В шестом столбце указывается процент оплаты больничного листа работника, формат данных – числовое значение не более 3 знаков. В седьмом столбце отражается оклад работника (размер мин. заработной платы * тарифный коэффициент работника), формат данных – число максимальной длинной 4знака. В восьмом столбце отражается начисленная заработная плата работника за данный месяц (заработная плата / кол-во рабочих дней в месяце * кол-во отработанных дней в месяце), формат данных – вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Девятый столбец показывает, сколько работнику начислено по больничному листу (заработная плата / кол-во рабочих дней в месяце * количество дней по больничному листу), формат данных – вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Десятый столбец показывает итого начислено по зарплате и больничному листу (заработная плата + начислено по больничному листу), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатый столбец показывает, сколько работнику было выдано авансов в счет зарплаты, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Двенадцатый столбец отражает удержанный подоходный налог с работника (высчитывается - 13% от зарплаты), формат данных - вещественное числовое значение (три знака в целой части и один в дробной). В тринадцатом столбце отражаются профсоюзные взносы (1% от зарплаты), если работник включен в профсоюзное членство (см. Справочник 4), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и два в дробной). В четырнадцатом столбце отражается итого удержано (выданный аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). И, наконец, пятнадцатый столбец показывает, сколько денежных средств подлежит выдаче в конце месяца работнику.