Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд (стр. 6 из 8)

Теперь мы должны на основании вышеизложенного составить две выходные формы: «Расчетный лист заработной платы работников» и «Платежную ведомость».

Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работников»

Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника"
№ строк п/п	Табельный номер работника ==>	**	месяц	8$
			Ф.И.О. работника
			20$
1	Начало трудовой деятельности	ДД.ММ.ГГГГ
2	Стаж, лет	**,*
3	Тарифный разряд	**
4	Тарифный коэффициент	*,**
5	ОКЛАД	****
6	Отработано дней	**
7	Дни по болезни	**
8	НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	****,**
9	зарплата	****,**
10	по больничному листу	****,**
11	УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	****,*
12	выданный аванс	****,*
13	подоходный налог - всего:	***,**
14	профсоюзный взнос	**,**
15	К ВЫДАЧЕ, РУБ.	****,**

Данная выходная форма строится на основании Справочников 2-4 и Промежуточных форм 1-2, поэтому данные практически одни и те же, а соответственно и форматы данных одинаковы. Имеем информацию о табельном номере работника, формат данных – число не более 2 знаков; расчетный месяц зарплаты, формат данных - текст не более 8 символов; Ф.И.О. работника, формат данных – текс не более 14 символов. Далее идем по строкам, всего расчетный лист заработной платы содержит 15 строк. Первая строка содержит в себе данные о начале трудовой деятельности работника. Формат данных – дата. Вторая строка отражает Стаж работника (лет), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и один в дробной). Третья строка отражает тарифный разряд работника, формат данных – число не более 2 знаков (от 1 до 18). Четвертая строка содержит сведения о тарифном коэффициенте, формат данных - вещественное числовое значение (один знак в целой части и два в дробной). Четвертая строка показывает оклад работника, формат данных – число, не превышающее количество знаков – 4. Шестая строка отражает кол-во отработанных дней, формат данных – число не более 2 знаков. Седьмая строка отражает дни по болезни, формат данных - число не более 2 знаков. Восьмая строка показывает, сколько работнику начислено всего за месяц, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе девятая строка, которая содержит в себе данные о начисленной зарплате, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и десятая строка, которая содержит в себе данные о начисленной сумме по больничному листу, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатая строка показывает сколько удержано от начисленного, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе выданный аванс, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и подоходный налог (13%), формат данных - вещественное числовое значение (три знака в целой части и два в дробной); в том числе и профсоюзный взнос (1%), формат данных - вещественное числовое значение (два знака в целой части и два в дробной). И последняя пятнадцатая строка отражается сколько к выдаче (руб.), формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной).

Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы»

Месяц		апрель
Табельный номер работника	Ф.И.О. работника	К выдаче	Подпись
1	2	3	4
**	14$	****,**

Данная выходная форма составлена на основании Промежуточной формы 1 ( оттуда мы сделали ссылку на расчетный месяц) и 2, а также справочника 4. Эта форма содержит в себе 4 столбца. Первый столбец отображает табельный номер работника, формат данных - число не более 2 знаков. Второй столбец Ф.И.О. работника, формат данных – текст не более 14 символов. Третий столбец отражает сумму к выдаче, формат данных - вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной).

2.3. Информационно-логическая модель

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение, каким – либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно- логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно – логической моделью.

Информационно – логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Рис. 6. Информационно-логическая модель проектируемой информационной системы.

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

Итак, опишем алгоритм функционирования первого промежуточного документа.

Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени», и используя мастер сводных таблиц (Сводные таблицы представляют собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким. Итак, алгоритм работы данного документа таков.

В качестве исходных данныхдля построения сводной таблицы -промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» -следует выбрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени».

Макет сводной таблицыбудет выглядеть так:

Поле страница: Месяц расчета зарплаты:

Поле столбец: Табельный номер работника:

Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни,

процент выданного аванса.

Значение параметров сводной таблицы: при определении параметров сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, чтобы в поле Месяц расчета зарплаты был выбран лишь тот месяц, который определен заданием. Для этого нужно отключить параметр Показать все и установить необходимое значение.