Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд (стр. 8 из 8)

Нами был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. И в заключении проделанной работы нами была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18 – разрядной тарифной сетке. Все эти данные есть в выходных формах 1 и 2.

Применение на практике (АИС) даёт следующие преимущества:

1.Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.

2.Отражение производственно-хозяйственных операций.

3.Увязывание договорных обязательства предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.

4.Сокращаются сроки проектирования по планированию деятельности предприятия.

5.Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.

Информационные системы вне зависимости от масштаба и стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов

Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.

Список использованной литературы

1. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. – М.: Финансы и статистика, 1989. –351 с.

2. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник для вузов /С.М.Диго. – М.: Финансы и статистика, 1995. –208 с.

3. Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ /М.Р.Когаловский. – М.: Финансы и статистика, 1992. –224 с.

4. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560с.: ил.

5. Кулев С.А. Основы управления базами данных: Учебное пособие. – Воронеж: ФГОУ ВПОВГАУ, 2005. –79 с.

6. Ревунков Г.И. Базы и банки данных и знаний /Г.И.Ревунков, Э.Н.Самохвалов, В.В.Чистов; Под. ред. Четвирикова В.Н. –М.: Финансы и статистика, 1992. –367с.

7. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 255с.

8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.

9. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева–М.: Финансы и статистика, 1998. –333 с.

10. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000. –101с.

11. Экономическая информатика: учебник под ред. В.П. Косарева – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 656с.

12. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов.-М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335с. (серия «Профессиональный учебник: Информатика»)

Приложения

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце
Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Дата расчета
январь	15	31.01.2006
февраль	19	28.02.2006
март	22	31.03.2006
апрель	21	30.04.2006
май	20	31.05.2006
июнь	21	30.06.2006
июль	21	31.07.2006
август	23	31.08.2006
сентябрь	22	30.09.2006
октябрь	21	31.10.2006
ноябрь	21	30.11.2006
декабрь	22	31.12.2006

Справочник 2.Тарифный справочник
Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	1
2	1,11
3	1,23
4	1,36
5	1,51
6	1,67
7	1,84
8	2,02
9	2,22
10	2,44
11	2,68
12	2,89
13	3,12
14	3,36
15	3,62
16	3,9
17	4,2
18	4,5

Справочник 3."Базовые показатели для расчета заработной платы"
Показатели	Значение
Размер мин. заработной платы, руб	1100
Процент подоходного налога	13%
Процент профсоюзного налога	1%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	60%
стаж от 5 до 8 лет	80%
стаж свыше 8 лет	100%

Справочник 4." Учетные сведения о сотрудниках отделения"
Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
0	Алтухов П.И.	03.03.2003	11	да
1	Алябьева Л.И.	20.11.1999	12	да
2	Карамов В.З.	19.01.1996	14	да
3	Киньшин С.Н.	01.11.1994	14	нет
4	Колесник Т.В.	14.03.1998	14	да
5	Ломов Н.И.	14.08.1992	9	нет
6	Малютин И.С.	01.12.2000	14	нет
7	Мешкова Н.Т.	18.09.1998	9	нет
8	Милова Е.Ю.	10.10.1994	12	да
9	Несекин П.П.	14.03.1998	8	нет
10	Осколкова Н.Э.	20.11.2004	10	нет
11	Панов Ю.В.	05.01.1997	13	да
12	Перова И.А.	05.02.2000	9	да
13	Попов В.Н.	05.06.1992	12	нет
14	Птицын В.А.	15.08.1989	15	нет
15	Санин В.Б.	06.07.1991	14	нет

Таблица 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год»:
Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
январь	0	Алтухов П.И.	15
январь	1	Алябьева Л.И.	15	40%
январь	2	Карамов В.З.	12	3	20%
январь	3	Киньшин С.Н.	15
январь	4	Колесник Т.В.	15
январь	5	Ломов Н.И.	7
январь	6	Малютин И.С.	14	1
январь	7	Мешкова Н.Т.	14	30%
январь	8	Милова Е.Ю.	9
январь	9	Несекин П.П.	11
январь	10	Осколкова Н.Э.	15
январь	11	Панов Ю.В.	15
январь	12	Перова И.А.	14	1	17%
январь	13	Попов В.Н.	10
январь	14	Птицын В.А.	10	2
январь	15	Санин В.Б.	15
февраль	0	Алтухов П.И.	14	5
февраль	1	Алябьева Л.И.	19
февраль	2	Карамов В.З.	9	10
февраль	3	Киньшин С.Н.	19	15%
февраль	4	Колесник Т.В.	19
февраль	5	Ломов Н.И.	6	13	40%
февраль	6	Малютин И.С.	16	3
февраль	7	Мешкова Н.Т.	19	30%
февраль	8	Милова Е.Ю.	19
февраль	9	Несекин П.П.	18	1
февраль	10	Осколкова Н.Э.	17	2
февраль	11	Панов Ю.В.	17
февраль	12	Перова И.А.	16	15%
февраль	13	Попов В.Н.	16
февраль	14	Птицын В.А.	10	9
февраль	15	Санин В.Б.	19
март	0	Алтухов П.И.	22
март	1	Алябьева Л.И.	22
март	2	Карамов В.З.	12	10
март	3	Киньшин С.Н.	15	7
март	4	Колесник Т.В.	22
март	5	Ломов Н.И.	7	15
март	6	Малютин И.С.	16	6
март	7	Мешкова Н.Т.	22	30%
март	8	Милова Е.Ю.	19	3
март	9	Несекин П.П.	21
март	10	Осколкова Н.Э.	22
март	11	Панов Ю.В.	22	80%
март	12	Перова И.А.	17
март	13	Попов В.Н.	17
март	14	Птицын В.А.	10	10
Продолжение таблицы 1
март	15	Санин В.Б.	22
апрель	0	Алтухов П.И.	21	13%
апрель	1	Алябьева Л.И.	20	1
апрель	2	Карамов В.З.	11	10
апрель	3	Киньшин С.Н.	9	11
апрель	4	Колесник Т.В.	21
апрель	5	Ломов Н.И.	20	40%
апрель	6	Малютин И.С.	10	11	45%
апрель	7	Мешкова Н.Т.	18
апрель	8	Милова Е.Ю.	21
апрель	9	Несекин П.П.	21
апрель	10	Осколкова Н.Э.	5	15	20%
апрель	11	Панов Ю.В.	12
апрель	12	Перова И.А.	15	25%
апрель	13	Попов В.Н.	18
апрель	14	Птицын В.А.	21
апрель	15	Санин В.Б.	21

Промежуточная форма 1 "Месячный табель учета рабочего времени"
Месяц расчета зарплаты	апрель
Табельный номер работника
Данные	3	6	10	11	Общий итог
Сумма по полю Количество отработанных дней	9	10	5	12	36
Сумма по полю Количество дней по болезни	11	11	15	37
Сумма по полю Процент выданного аванса	0,45	0,2	0,65

Месяц расчета							Апрель
Дата расчета							30.04.2005
Количество рабочих дней в месяце							21
Промежуточная форма 2 "Расчетно-платежная ведомость"
Табельный номер работника	Ф.И.О. работника	Тарифный разряд	Тарифный коэффициент	Трудовой стаж	Процент оплаты больничного листа	оклад	начислено, руб.			удержано, руб.				К выдаче
							зарплата	по больничному листу	итого начислено	выданный аванс	итого подоходный налог	профсоюзный взнос	итого удержано
															3	Киньшин С.Н.	14	3,36	10,4	100,0%	3696	1584,0	1936,0	3520,00	0	205,9	0,00	205,9	3314,08
6	Малютин И.С.	14	3,36	11,3	100,0%	3696	1760,0	1936,0	3696,00	1663,2	228,8	0,00	1892,0	1804,00
10	Осколкова Н.Э.	10	2,44	15,2	100,0%	2684	639,0	1917,1	2556,19	536,8	83,1	0,00	619,9	1936,31
11	Панов Ю.В.	13	3,12	8,2	100,0%	3432	1961,1	0,0	1961,14	0	254,9	19,61	274,6	1686,58

Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника"
Табельный номер работника ==>	3	месяц	апрель
		Ф.И.О. работника
		Киньшин С.Н.
Начало трудовой деятельности	01.11.1998
Стаж, лет	10,4
Тарифный разряд	14
Тарифный коэффициент	3,36
ОКЛАД	3696
Отработано дней	9
Дни по болезни	11
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	3 520,00
зарплата	1 584,00
по больничному листу	1 936,00
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	205,92
выданный аванс	0,00
подоходный налог - всего:	205,92
профсоюзный взнос	0,00
К ВЫДАЧЕ, РУБ.	3 314,08

Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы»
Месяц		апрель
Табельный номер работника	Ф.И.О. работника	К выдаче	Подпись
1	2	3
3	Киньшин С.Н.	3314,08
6	Малютин И.С.	1804,00
10	Осколкова Н.Э.	1936,31
11	Панов Ю.В.	1686,58