АРМ конечного пользования, использование MS Office (стр. 2 из 2)
1) Выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».
2) В открывшемся окне выбрать тип диаграммы: обычная гистограмма. Нажать кнопку «Далее».
3) Указать диапазон данных в столбцах: =Лист2!$B$2:$D$4
4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».
Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы
5) В открывшемся окне во вкладке «Заголовки» ввести название диаграммы. Нажать кнопку «Далее».
6) Задать место размещения диаграммы и нажать кнопку «Готово».
7) Вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК».
8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.
2.3 Использование программы MSAccess2003
Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.
Таблица 5 – Исходные данные
| Фамилия оператора | Оклад | Количество проданных путевок | Дата продажи | Стоимость одной путевки |
| Федоров | 2600р | 4 | 24.04.2006 | 5200р |
| Устинов | 3100р | 2 | 25.04.2006 | 4170р |
| Федоров | 2600р | 3 | 25.04.2006 | 7500р |
| Ласкина | 2400р | 5 | 26.04.2006 | 6090р |
В объекте «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:
Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора
Правой кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».
Далее закрыть таблицу. Программа предложит сохранить изменения структуры таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».
В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.
Рисунок 7 – Таблица «Работники»
Аналогичным образом создать таблицу «Исходные данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».
Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора
В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Исходные данные», заполнить ее (Рисунок 9) и закрыть.
Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»
В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».
В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера». Из таблицы «Работники» выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).
Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»
В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»