Применение информационных технологий при организации производства нового вида продукции (стр. 2 из 5)

Рис.1.4 Применение механизма копирования формулы на весь диапазон данных.

Таблица 1.1

Основные технико-экономические показатели деятельности ГУП ОЮ 241/16 за период 2003 - 2005 гг.

№ п/п	Наименование показателя	2003 год	2004 год	2005 год	Темпы роста
№ п/п	Наименование показателя	2003 год	2004 год	2005 год	2004/2003 гг.	2005/2004 гг.
1	2	3	4	5	6	7
1	Объем произведенной продукции (работ, услуг), тыс. руб.:	26817	31438	19469	1,172	0,619
2	Среднесписочная численность, чел.:работающих	329	209	118	0,635	0,565
2	осужденных	295	181	106	0,614	0,586
3	Среднегодовая выработка, тыс. руб.:на одного работающего	81,51	150,42	164,99	1,845	1,097
3	на одного осужденного	90,91	173,69	183,67	1,911	1,057
4	Среднегодовой уровень оплаты труда, руб.:на одного работающего	20154,4	25577,0	33180,5	1,269	1,297
4	на одного осужденного	8925,1	10890,6	20373,6	1,220	1,871
5	Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб.:первоначальная	12018	11971	12084	0,996	1,009
5	остаточная	8035	7755,5	7616	0,965	0,982
6	Фондоотдача основных средств (фондов), руб. /руб.	2,23	2,63	1,61	1,179	0,612
7	Себестоимость продукции (работ, услуг), тыс. руб.	25768	29661	20590	1,151	0,694
8	Финансовый результат, т. р.	1905	861	1211	0,452	1,407
9	Рентабельность продукции, %	7,39	2,90	5,88	0,392	2,028

В следующих пунктах данного раздела проведем анализ показателей деятельности предприятия, сгруппировав их по следующим группам: показатели выпуска и реализации продукции; показатели затрат на производство и реализацию продукции; показатели используемых производственных фондов; показатели эффективности деятельности предприятия.

Возможности MS EXCEL позволяют проводить с данными различные виды анализа с помощью пакета "Анализ данных", а также прогнозировать значения на несколько периодов вперед. Графическое отображение результатов анализа осуществляется при помощи мастера диаграмм (рис.1.5):

Рис.1.5 Окно "Мастер диаграмм".

1.3 Анализ динамики и структуры товарной продукции.

Расчет структурных показателей реализуется в Excel с помощью формул с элементами абсолютной и относительной адресации (рис.1.6):

Рис.1.6 Применение формул с использованием знаков абсолютной адресации.

За период 2003 - 2005 гг. структура выпуска товарной продукции ГУП ОЮ 241/16 отличалась ориентацией главным образом на производство швейных изделий, деревообработку (производство мебели и строительных материалов) и выпечку хлеба для нужд ФГУ ИК-16.

Данные по выпуску всех видов товарной продукции в стоимостном выражении представим в таблице 1.2:

Таблица 1.2

Объем и структура производства товарной продукции

ГУП ОЮ 241/16 в 2003 - 2005 гг.

№ п/п	Вид продукции	Объем выпуска, тыс. руб.			Доля в общем объеме выпуска,%
№ п/п	Вид продукции	2003 год	2004 год	2005 год	2003 год	2004 год	2005 год
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Швейные изделия	16890	21267	11660	62,98%	67,65%	59,89%
2	Мебель	1971	1497	832	7,35%	4,76%	4,27%
3	Строительные материалы	1688	2538	3240	6,29%	8,07%	16,64%
4	Сувениры	234	180	197	0,87%	0,57%	1,01%
5	Хлеб	3770	4256	2484	14,06%	13,54%	12,76%
6	Металлообработка	152	149	132	0,57%	0,47%	0,68%
7	Услуги населению	1266	739	334	4,72%	2,35%	1,72%
8	Трикотажные изделия	15	1	0	0,06%	0,00%	0,00%
9	Продукция животноводства	255	135	211	0,95%	0,43%	1,08%
10	Прочая продукция	190	149	239	0,71%	0,47%	1,23%
11	Транспортные услуги	386	527	140	1,44%	1,68%	0,72%
12	Общий объем продукции	26817	31438	19469	100,00%	100,00%	100,00%

Делая выводы о структуре производства на ГУП ОЮ 241/16, отметим, что на долю основных видов производимой продукции приходилось в 2003 году 90,7% выпуска, а в 2004 и в 2005 годах это значение увеличилось до 94%.

В 2005 году в результате снижения общих объемов производства на 38,1% (главным образом из-за снижения заказов на швейную продукцию предприятия на 43,2%) структура производства несущественно перераспределилась в сторону увеличения изготовления строительных материалов: показав рост на 27,7% по сравнению с 2004 годом в 2005 году производство данного вида продукции составило 16,64% от общего объема производства. Но в целом структура производства не претерпела изменений: на долю швейного производства (59,89%), выпечки хлеба (12,76%) и производства строительных материалов и мебели (20,92%) пришлось 93,56% общего объема произведенной продукции.

В качестве иллюстрации полученных результатов целесообразно привести круговую диаграмму структуры выпуска. Для этого необходимо выделить необходимый диапазон данных, активировать "Мастер диаграмм" и выбрать необходимый тип диаграммы (рис.1.7):

Рис.1.7 Алгоритм построения круговой диаграммы структуры выпуска продукции.

После последовательного заполнения диалоговых окон на выходе получается следующая иллюстрация результатов анализа (рис.1.8):

Рис.1.8 Структурная диаграмма выпуска продукции ГУП ОЮ 241/16 в 2005 году.

1.4 Анализ динамики производственных фондов

Возможности MSEXCEL позволяют проводить анализ с помощью функции "Описательная статистика" пакета "Анализ данных" (рис.1.9):

Рис.1.9 Меню "Анализ данных".

Объектом данного анализа будут выступать показатели величины основных (ОПФ) и оборотных производственных фондов (ОбПФ) предприятия по кварталам 2003 - 2005 гг.

Исходные данные представим в таблице 1.4:

Таблица 1.4

Стоимость основных и оборотных производственных фондов

ГУП ОЮ 241/16 за период 2003 - 2005 гг.

№ п/п	Период	Стоимость ОПФ, тыс. руб.	Стоимость ОбПФ, тыс. руб.
1	1 квартал 2003 г.	8184	5908
2	2 квартал 2003 г.	8046	5924
3	3 квартал 2003 г.	7932	5840
4	4 квартал 2003 г.	7905	5833
5	1 квартал 2004 г.	7886	5796
6	2 квартал 2004 г.	7840	6402
7	3 квартал 2004 г.	7748	7120
8	4 квартал 2004 г.	7702	6955
9	1 квартал 2005 г.	7625	7079
10	2 квартал 2005 г.	7640	7103
11	3 квартал 2005 г.	7612	6192
12	4 квартал 2005 г.	7622	6033

Далее, активировав функцию "Описательная статистика", необходимо ввести основные параметры анализа (рис.1.10):

Рис.1.10 Меню "Описательная статистика".

Результаты анализа представим в таблице 1.5:

Таблица 1.5

Результаты анализа показателей производственных фондов с помощью функции "Описательная статистика".

№ п/п	Показатель	ОПФ	ОбПФ
1	2	3	4
1	Среднее значение, тыс. руб.	7811,833	6348,75
2	Медиана, тыс. руб.	7794	6112,5
3	Стандартное отклонение, тыс. руб.	185,6922	555,6862
4	Дисперсия выборки	34481,61	308787,1
5	Интервал, тыс. руб.	572	1324
6	Минимум, тыс. руб.	7612	5796
7	Максимум, тыс. руб.	8184	7120

Результаты показывают, что квартальные значения основных производственных фондов имеют меньшее рассеивание, чем соответствующие значения оборотных фондов. Так, размах абсолютных значений ОбПФ превышает размах ОПФ в 2,3 раза, а величина стандартного отклонения - в 3 раза.

1.5 Анализ показателей эффективности деятельности предприятия.

Данный анализ рассматривает процесс аккумуляции финансового результата по всем видам деятельности предприятия. Информационной базой анализа является форма №2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках" за 2003 - 2005 годы. [5,11]. Результаты анализа представлены в таблице1.7 В данном разделе нас будет интересовать возможность графического отображения результатов, сгруппированных как по элементам, так и по периодам расчета. Для этого применяются линейчатые диаграммы.

Таблица 1.7

Структура показателей прибыли ГУП ФГУ ИК-16.

№ п/п	Показатель	2003 год	2004 год	2005 год	Изменение, тыс. руб.
№ п/п	Показатель	2003 год	2004 год	2005 год	2004/2003 гг.	2005/2004 гг.
1	2	3	4	5	6	7
1	Валовая прибыль (П_в)	1905	861	1211	-1044	+350
2	Прибыль от продаж (П_п)	1216	307	701	-909	+394
3	Прибыль от финансовых операций (П_фо)	-19	0	0	+19	0
4	Прибыль от прочей реализации (П_пр)	90	57	69	-33	+12
5	Прибыль от внереализационных операций (П_вн)	4	-203	-235	-207	-32
6	Прибыль до налогообложения (П_б)	1291	161	535	-1130	+374
7	Чистая прибыль (П_ч)	144	122	401	-22	+279

Применяемая линейная диаграмма позволяет наглядно сравнить элементы прибыли, полученные предприятием за рассматриваемый период, как в динамике, так и в структурном аспекте (рис.1.11):