Внемашинное информационное обеспечение представляет собой информационные потоки входящие и выходящие из объекта автоматизации, т.е. рабочего места директора школы. Внемашинное информационное обеспечение СШ№3 удобно представить в виде DFD-диаграммы (рисунок 2.4). Данный процесс представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в определенной последовательности в соответствии с определенным алгоритмом. В реальном времени за преобразование входных в выходные могут нести ответственность: завучи, директор школы, выполняя обработку входных документов и выпуск отчетов, программа, аппаратно реализованное логическое устройство и т.д. Накопитель данных представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. На рисунке 2.4 накопители обозначены D1, D2. Создаваемая информационная система вливается в существующую систему документооборота в средней общеобразовательной школе, автоматизируя формирование отчетов разного направления, изменяя данные по персоналу, учащимся с помощью соответствующих расчетов.
Директор отдаёт распоряжения в виде приказов и т.п. завучу школы, который в свою очередь отдаёт указания персонально каждому классному руководителю.
Классные руководители отчитываются о проделанной работе перед завучем. Завуч отчитывается перед директором. Директор передаёт информацию секретарю, который передаёт её вышестоящим организациям.
Рисунок 2.4 – Диаграмма потоков данных до внедрения информационной системы
3 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
3.1 Информационное обеспечение комплекса задач
Информационное обеспечение – совокупность массивов информации, которые записаны на машинные носители, систем кодирования информации первичных и вторичных документов, схем, описаний, технологий обработки данных, инструкций, которые обеспечивают отображение производства и позволяющие принимать управленческое решение.
Информационное обеспечение (ИО) характеризует состояние объекта управления и является основой для принятия управленческих решений.
Основные принципы создания ИО:
- целостность;
- контроль;
- защита от несанкционированного доступа;
- единство и гибкость;
- стандартизация и унификация;
- адаптивность;
- минимизация ввода и вывода информации.
В основу организации информационного обеспечения положены следующие принципы:
- совместимость информационных массивов по номенклатуре задач;
- терминологическая однотипность понятий информационной базы;
- однообразие способов представления величин (реквизитов) в памяти ЭВМ, включая совместимость по кодам;
- совместимость по структуре и содержанию информационных массивов в памяти ЭВМ; по программному обеспечению, используемому для формирования и обработки информационных массивов;
- однократный ввод данных и многократное их использование, агрегация и фильтрация данных, зависимость степени агрегации от уровня принятия решения;
- единство информационного обеспечения, предполагающего интеграцию данных в общей для всех задач информационной базе, централизацию основных функций управления хранимыми данными.
Структура ИО:
- методические инструктивные материалы (совокупность государственных стандартов);
- система классификации и кодирования информации;
- информационная база (внешняя - нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренние - информационные массивы).
Требования к информационному обеспечению:
- должно быть достаточным для выполнения всех функций, которые автоматизируются;
- для кодирования информации должны использоваться классификаторы, которые есть у заказчика;
- для кодирования входной информации, которая используется на высшем уровне, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
- должна быть совмещена с ИО, которое взаимодействует с ним;
- формы документам должны отвечать требованиям стандартов унифицированной системы документации, или нормативным документам заказчика;
- форма документов и видео кадров согласованы с соответствующими характеристиками терминалов;
- формы представления выходной информации согласованы с разработчиком;
- сроки и сокращение информационных сообщений общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
- в информационной системе должны быть. предусмотрены необходимые средства по контролю и обновлению данных в информационных массивах, контроля идентичности информации в БД.
Внешняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов, которые предназначены для непосредственного восприятия человека.
Внутренняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая есть совокупностью информации, которая используется в информационной системе на машинных носителях данных.
Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
В результате внедрения разрабатываемой ИС, предлагается заменить в существующей системе обмена информацией накопитель информации в виде реляционной базы данных, доступ к которой должен осуществляться с помощью серверного и клиентского приложений. Диаграмма потоков данных в результате внедрения разрабатываемой информационной системы представлена на рисунке 3.1.
Информационное обеспечение разрабатываемой системы включает перечень управляющих, распорядительных, отчетных и др. документов, циркулирующих как внутри школы, так и между школой и отделом образования. На рисунке 3.1 представлена существующая система документооборота в школе. Данный процесс представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в определенной последовательности в соответствии с определенным алгоритмом. В реальном времени за преобразование входных в выходные могут нести ответственность: завучи, директор школы, выполняя обработку входных документов и выпуск отчетов, программа, аппаратно реализованное логическое устройство и т.д. Накопитель данных представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. На рисунке 3.1 накопитель обозначен D1. Создаваемая информационная система вливается в существующую систему документооборота в средней общеобразовательной школе, автоматизируя формирование отчетов разного направления с помощью соответствующих расчетов.
Рисунок 3.1 – Диаграмма потоков данных внутри СШ №3 после внедрения
3.2 Разработка структуры ИС
Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).
Модель Сущность-Связь (ER-модель) (англ. entity-relationship model (ERM) или англ. entity-relationship diagram (ERD)) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы. Предоставляет собой графическую нотацию, основанную на блоках и соединяющих их линиях, с помощью которых можно описывать объекты и отношения между ними какой-либо другой модели данных. В этом смысле ER-модель является мета-моделью данных, то есть средством описания моделей данных.
ER-модель удобна при прототипировании (проектировании) информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем (далее, моделей). С её помощью можно выделить ключевые сущности, присутствующие в модели, и обозначить отношения, которые могут устанавливаться между этими сущностями.
ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру «крупными мазками», в общих чертах. Это общее описание структуры называется ER-диаграммой или онтологией выбранной предметной области (area of interest).
На этапе перехода к реализации данной ER-диаграммы в виде реальной информационной системы или программы, происходит отображение ER-модели в более детальную модель данных реляционной (объектной, сетевой, логической, или др.) базы данных, которая называется физической моделью данных по отношению к исходной ER-диаграмме.
На рисунке 3.2 приведена схема инфологической модели базы данных. На рисунке 3.3 показана схема даталогической модели базы данных.
Рисунок 3.2 – Инфологическая модель «ИС Школьник» 
