Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.
Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше распоряжения несколько средств:
- Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае используется установленный по умолчанию формат даты и времени.
- Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся для добавления в колонтитул текущие дату и время.
- Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы даты и времени.
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела. В обычном режиме и в режиме разметки страницы этот символ представлен в виде двух пунктирных линий с надписью “Разрыв раздела”, но при печати эти линии не отображаются.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и определить новые колонтитулы.
Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая четная страница должна быть пропущена.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка | Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога «Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:
| Опция | Назначение |
| Новую страницу | Вставка принудительного разрыва страницы в позицию курсора. |
| Новую колонку | Вставка принудительного разрыва колонки в позицию курсора. |
| Со следующей страницы | Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. Оставшийся текст помещается на следующей странице |
| На текущей странице | Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
| С четной страницы | Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
| С нечетной страницы | Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |
Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно выбрать переключатель Со следующей страницы.
Пример. Вставка символа раздела
- Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
- Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв” (рис. 11.17.)
- Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.
- Нажмите OK.
Символ раздела подчиняется тому же правилу, что и символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, абзац принимает форматирование рядом стоящего абзаца. Аналогичное явление происходит при удалении символа раздела. При этом также удаляется формат раздела, предшествующего удаляемому символу. В этом случае предыдущий раздел сливается со следующим и приобретает присущие ему характеристики формата. Если это произошло случайно, воспользуйтесь для отмены командой Правка | Отменить или нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.
Если требуется отменить разбиение для нескольких разделов, целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены, позволяющим быстро отыскать все символы разбиения на разделы.
Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Однако вы можете самостоятельно установить конец страницы.
По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.
По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.
Пример. Установка и отключение фоновой разбивки по страницам
- Находясь в обычном режиме, выберите команду Сервис | Параметры.
- Перейдите на вкладку “Общие”.
- Установите флажок Фоновая разбивка на страницы для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для отключения ее.
- Нажмите кнопку ОК.
При автоматической разбивке на страницы поддерживается индикация номера страниц в активной строке состояний.
Вставка принудительного разрыва страницы
Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.
Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.
Удаление принудительного разрыва страницы
Если надобность в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить.
Для его удаления нужно в выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete.
Если вы вставили символ конца страницы при помощи флажка С новой страницы в окне диалога “Абзац
”, то удалить его можно, только убрав флажок.
Если вы установили в документе несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент поиска — замены. Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.
Использование стилей и шаблонов при оформлении документов.
Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.
Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.
Таким образом, форматируя абзацы соответственно представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей не приходиться тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна, а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.