Краткая характеристика текстового процессора Word (стр. 8 из 20)
Выравнивание текста – используется в зависимости от цели:
- По левому краю – в основном тексте обычных документов, при этом правый край документа не выравнивается и образует как бы ступеньки.
- По правому краю – в колонтитулах
- По центру – при оформлении заголовков
- По ширине – в основном тексте деловых писем и печатных изданий, левый и правый край документа абсолютно ровные.
Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Межстрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.
Кроме межстрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Линии, рамки и штриховка – предназначены для создания дизайна абзаца.
При создании новых абзацев, на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter. Дело в том, что клавиша Enter устанавливает символ абзаца, который, как уже говорилось, содержит все характеристики форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, текст наследует все параметры предыдущего или последующего абзаца.
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога “Абзац”. Для открытия этого окна диалога выберите команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
Окно диалога “Абзац” содержит две вкладки: “Отступы и интервалы”, “Положение на странице”. С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца. Например, вкладка “Отступы и интервалы” позволяет установить следующие параметры формата абзаца:
· Правый и левый отступы
· Отступ и выступ первой строки абзаца
· Интервал между строками
· Интервал перед абзацем и после него
· Выравнивание по левому, правому краям, по центру или по ширине
Форматирование с помощью команды окна диалога “Абзац” сводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
Установка табуляции осуществляется в окне диалога “Табуляция”. Это окно открывается выбором команды Формат | Табуляция, также его можно открыть из окна диалога “Абзац”, нажав кнопку Табуляция.
Вкладка “Положение на странице” позволяет установить следующие параметры формата абзаца:
Разбивка на страницы:
· Запрет печати висячих строк (одиночных строк в начале и конце страницы).
· Запрет помещения разрыва страницы внутрь абзаца.
· Запрет помещения разрыва страницы между выделенным и следующим абзацем.
· Вставка принудительного разрыва страницы перед выделенным абзацем.
· Запрет отображения номеров строк для выделенного абзаца. Этот параметр не учитывается, если в документе или разделе нет номеров строк.
· Запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца.
Средства панели инструментов “Форматирование”
Панель инструментов “Форматирование” позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужной кнопке на панели инструментов. Однако, панель инструментов “Форматирование” предоставляет более ограниченный набор средств по сравнению с окном диалога “Абзац”. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:
· Установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру)
· Создать фиксированные отступы
· Открыть панель инструментов “Обрамление”, с помощью которой можно создавать обрамления вокруг абзацев
С помощью клавишных команд можно быстро изменить некоторые из параметров формата абзаца. Возможности, предоставляемые вам при использовании клавишных команд, приведены в таблице:
| Комбинация клавиш | Функция |
| Ctrl+E | Выравнивает абзац по центру |
| Ctrl+J | Выравнивает абзац по ширине |
| Ctrl+L | Выравнивает абзац влево |
| Ctrl+R | Выравнивает абзац вправо |
| Ctrl+M | Устанавливает отступ слева |
| Ctrl+Shift+M | Отменяет отступ слева |
| Ctrl+T | Создает выступ |
| Ctrl+Shift+T | Отменяет выступ |
| Ctrl+Q | Отменяет форматирование абзаца, но не действует на элементы формата, определяемые стилем абзаца |
Обычно, в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается “красная строка”. Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.
Для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление.
Символ табуляция относится к непечатаемым символам, и имеет вид направленной вправо стрелки. По умолчанию непечатаемые символы не отображаются на экране при наборе и редактировании текста. Для их отображения, в случае необходимости, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.
Для установки позиций табуляции используется окно диалога “Табуляция” или горизонтальная линейка.
Установки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
Окно диалога “Табуляция” представлено на рис. Это окно может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Кроме того, с его помощью можно изменить значение табуляции по умолчанию.
Установка табуляции.
- Выделите абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместите курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией.
- Выберите команду Табуляция | Формат, появится окно диалога “Табуляция”.
- Введите значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции. Допускается ввод дробных значений, при этом необходимо учитывать вид десятичного разделителя (точка или запятая). Вид десятичного разделителя устанавливается в окне диалога “Свойства: язык и стандарты” Windows 95.
- При задании табуляции следует учитывать единицы измерения, установленные на вкладке “Общие” окна диалога “Параметры”.
- В разделе “Выравнивание” выберите требуемую опцию: По левому краю, По центру, По правому краю, По разделителю или С чертой.
- В разделе “Заполнитель”, выберите форму заполнения табуляции: без заполнения, с заполнением в виде точек, пунктира или сплошной линии.
- Нажмите кнопку Установить.
- Для установки дополнительных табуляций выполните пп. 3 — 6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные вами позиции табуляции.
- Нажмите OK
Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Если горизонтальная линейка отсутствует на экране, выберите команду Вид | Линейка.
Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Нажмите несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:
| Значок на горизонтальной линейке | Выравнивание |
 | По левому краю |
 | По правому краю |
 | По центру |
 | По разделителю |
Установка табуляции с помощью линейки.
- Выделите абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместите курсор в этом фрагменте.
- Нажимайте кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа табуляции.
- Установите указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажмите кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции, выбранного вами типа.
Для удаления позиций табуляции.
- Перемещение маркера табуляции за пределы рабочей области (на серое поле) приведет к удалению табуляции.
- Для того чтобы удалить все табуляторы, при помощи окна диалога “Табуляция”, нажмите кнопку Удалить все. Если требуется удалить конкретный табулятор, укажите его в списке Позиции табуляции и нажмите кнопку Удалить. Повторяя эту процедуру, можно удалить все ненужные табуляторы, не покидая окна диалога “Табуляция”. В конце нажмите кнопку ОК.
В MS Word каждый раз при нажатии клавиши Enter автоматически формируется новый абзац с параметрами форматирования предыдущего абзаца. Для повторения форматирования можно использовать команду Правка | Повторить или клавишу F4. Однако, эти действия повторяют только последний из установленных форматов.
Копирование формата можно осуществить с помощью кнопки
Копировать формат стандартной панели инструментов. При этом необходимо, чтобы при копировании захватывался символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования.