Если необходимо скопировать формат в несколько мест, кнопку Копировать формат следует нажать дважды. Тогда, после выделения абзаца курсор по-прежнему будет иметь вид кисти, и можно будет копировать формат столько раз, сколько требуется. Для отмены действия кнопки Копировать формат, надо нажать клавишу Esc.
Меню Формат содержит еще несколько важных команд используемых для оформления текста, одну из которых мы также рассмотрим в этой главе. Это команда Обрамление и заливка, открывающая одноименное окно диалога “Границы и заливка абзаца”. С помощью этого окна можно поместить в рамку фрагмент текста, выделить элемент рамкой, тенью или линией и т.д.
Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
Окно диалога “Границы и заливка” содержит ”, “Страница” и “Заливка”, соответственно. Ниже приведены назначение опций вкладки, “Граница”:
| Опции | Назначение |
| Нет | Удаляет элементы обрамления |
| Рамка | Создает обрамление |
| Тень | Создает обрамление в виде рамки с тенью |
| Объемная | Размещение вокруг выделенного фрагмента объемных прямоугольных границ. |
| Другая | Создание пользовательской границы для сторон, указанных в окне образца. Этот тип границы выбирается автоматически при нажатии любой из кнопок в окне образца |
| Тип | Содержит одиннадцать типов линий обрамления среди которых одинарная линия различной толщины, двойная пунктирная и точечная |
| Цвет | Задает цвет линии |
| Ширина | Выбор толщины линии границы. Для изменения отдельной линии границы выберите параметр Другая, задайте нужные тип, цвет и толщину линии, а затем укажите границы, которые следует изменить, используя кнопки на схеме. |
Для того чтобы установить обрамление абзаца выделите его мышкой и выберите меню Формат | Границы и заливка. Затем установите нужный вам вид рамки, ее цвет и толщину.
Назначение и использование вкладки “Заливка”.
Достаточно интересные эффекты при оформлении фрагмента документа можно получить с помощью вкладки “Заливка” окна диалога “Обрамление и заливка абзаца”. Ниже приведен перечень опций этой вкладки.
| Опция | Назначение |
| Нет | Удаляет заполнение у выделенных абзацев, ячеек таблицы или кадров |
| Узор | Применяет серое заполнение интенсивностью от 5 до 90 процентов или один из нескольких узоров, включая значения Нет и Сплошной. Нет применяет цвет, выбранный как цвет фона. Сплошной применяет цвет, выбранный для текста |
| Заливка | Устанавливает цвет точек и линий указанного узора заполнения. Авто означает цвет, используемый для текста (обычно черный) |
| Цвет фона | Устанавливает цвет фона выбранного узора. Авто означает цвет, используемый для фона (обычно белый.) |
| Образец | Показывает, как будет выглядеть документ, если к нему применить указанные параметры |
Определение размера и ориентации бумаги
При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. Как правило, используется книжная ориентация, но возможны ситуации, когда приходится прибегать к альбомной ориентации и нестандартным размерам листа.
MS Word предлагает около десяти предопределенных размеров бумаги, включая letter (письмо), legal (юридический), конверты и т.д. В случае необходимости можно самостоятельно установить требуемые размеры страницы.
Для установки размера и ориентации страниц предназначена вкладка “Размер бумаги” окна диалога “Параметры страницы”. Для открытия этого окна диалога выберите Файл | Параметры страницы.
Вы можете указать, следует ли применять ли данные установки для всего документа или для его части. В зависимости от принятого решения, необходимо либо предварительно разбить его на разделы, либо выделить нужный фрагмент. После чего требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка Применить.
Установка размеров и ориентации листа.
- Выделите текст или фрагмент, предназначенный для установки размеров и ориентации листа.
- Выберите команду Файл | Параметры, откроется окно диалога “Параметры страницы”.
- Перейдите на вкладку “Размер бумаги”.
- В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите требуемый размер листа. Если ни один из приведенных размеров не подходит, введите свои значения в поля Ширина и Высота.
- Установите нужную ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.
- Из списка Применить выберите, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы.
- Нажмите OK.
Обязательным элементом форматирования страницы являются поля. В данном контексте – это границы, окружающие текст с четырех сторон на странице. Поля могут быть пустыми, а могут содержать колонтитулы, номера страниц, сноски или даже текст и графику.
В обычном режиме поля не видны. На экране отображается только текстовая область страницы. В режиме разметки страница выглядит практически так, как она будет напечатана, вместе с полями и прочими элементами разметки. Для того чтобы видеть все элементы форматирования страницы, следует перейти в режим разметки страницы.
Ширину полей можно изменить как во всем документе, так и в отдельных его разделах. Можно даже изменить установку ширины полей по умолчанию. Для этого нужно внести изменения в шаблон “Обычный” или создать собственный шаблон.
Установить ширину полей в документе можно с помощью:
- Окна диалога “Параметры страницы”
- Горизонтальной линейки
Установка точных размеров полей.
С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:
- Установить точные размеры полей
- Создать разворот
- Установить поля для переплета
- Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего использования по умолчанию
При установке размеров полей для всего документа курсор может находиться в любом месте документа. При этом в документе должны отсутствовать выделенные фрагменты.
Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из следующих действий:
- Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.
- Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте разрыв раздела.
- Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До конца.
Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после выделенного текста.
Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.
- Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел.
- Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши. Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога “Параметры страницы”.
- Перейдите на вкладку “Поля”.
- Установите нужные размеры полей.
- В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить установленные размеры полей.
- Нажмите OK.
Создание разворотов и полей под переплет
На практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая иначе разворотом. Двусторонняя верстка, предполагает симметричное (то есть зеркальное) расположение полей. При этом равны размеры внешних полей четных и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей. Для внутренних полей можно дополнительно предусмотреть место на переплет.
Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога “Параметры страницы”. Кроме перечисленных особенностей разворот позволяет создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, симметрично разместив номера четных и нечетных страниц. Например, в нижнем колонтитуле информационного бюллетеня вы можете помещать номер страницы под внешними полями, а дату — под внутренними.
Дополнительные поля под переплет
Если предполагается переплетать документ, то необходимо предусмотреть дополнительное место на переплет.
Как правило для переплета достаточно 1,5 см. Это значение необходимо указать в поле Переплет. При этом поля в документе не изменятся, но ширина текстовой области уменьшится.
Установка ширины полей с помощью линеек.
Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога “Параметры страницы”. В обычном режиме на экране отображается только горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного просмотра на экране присутствуют обе линейки:
- Горизонтальная линейка, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или внутреннего и внешнего) полей
- Вертикальная линейка, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего полей
Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая — текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля, границу левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.