Обработка данных таблицы в Excel (стр. 3 из 3)

14. Выбрать в поле Сортировать по убыванию.

15. Обратить внимание, как изменился порядок базы данных.

Упражнение 6.

Добавить новую запись в базу данных, содержащую следующие поля: 30, Скоморовская И. Н., Чкалова, 13, 56, 36-71-39.

1. Выбрать в меню Данные команду Форма.

2. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны кнопку Добавить. Появится запись.

3. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле № и ввести значение – 30.

4. Аналогичным образом ввести остальные поля новой записи.

5. Нажать клавишу Enter для добавления записи в базу данных.

Щелкнуть кнопку Закрыть и убедится, что новая запись добавлена в конец базы данных.

Упражнение 7.

Найти все записи, номер которых не меньше 23, а фамилия начинается с буквы С.

1. Вызвать диалоговое окно формы.

2. Щелкнуть кнопку Критерии.

3. Ввести в поле № критерий поиска: >=23.

4. Ввести в поле Ф.И.О. шаблон: С*.

5. Щелкнуть кнопку Далее. В диалоговом окне выведена первая запись, удовлетворяющая введенным критериям. В правом верхнем углу диалогового окна Адреса и телефоны отобразится порядковый номер найденной записи в списке.

6. Повторяйте предыдущее действие до тех пор, пока не будет выведена последняя запись, удовлетворяющая критериям. После щелчка по кнопке Далее будет слышен звуковой сигнал, и содержимое окна формы не будет меняться.

Прейдите к первой записи, удовлетворяющей введенным критериям, используя кнопку Назад.

Упражнение 8.

Заменить в записи о Ветрове А.Р. номер телефона с 58-81-17 на 58-77-11.

1. Найти запись о Ветрове А.Р., используя поиск по критерию.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Тел.

3. Удалить номер телефона и ввести новый – 58-77-11.

4. Закрыть окно формы, щелкнув Закрыть.

Упражнение 9.

Вывести на экран список лиц, которые живут на улице Ватутина и фамилии которых начинаются на букву С или Ф.

1. Выделить дну из ячеек списка.

2. Выбрать в меню Данные команду Фильтр.

3. В подменю выбрать пункт Автофильтр.

4. Открыть раскрывающийся список в столбце Ф.И.О.

5. Выбрать элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательскийавтофильтр.

6. Выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор равно.

7. Ввести в левом верхнем раскрывающемся списке шаблон С* для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы С.

8. Выбрать флажок опции ИЛИ.

9. Выбрать в левом нижнем раскрывающемся списке оператор равно.

10. Ввести в правом нижнем раскрывающемся списке шаблон Ф* для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы Ф.

11. Щелкнуть кнопку ОК. В результате будет выведен отфильтрованный список, содержащий записи только о людях, фамилии которых удовлетворяют критерию.

12. Открыть раскрывающийся список в столбце Улица.

13.

Выбрать элемент Ватутина. В результате должно остаться две записи.

Упражнение 10.

Найти ячейку с содержимым «50-19-61».

1. Выделить первую ячейку рабочего листа.

2. Выбрать в меню Правка команду Найти. Появится диалоговое окно Найти.

3. Ввести в поле Что: образец поиска: 50-19-61.

4. Установить флажок проверки Ячейка целиком.

5. Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать элемент По строкам.

Щелкнуть кнопку Найти далее. Ячейка, содержимое которой удовлетворяет шаблону, будет выделена.

7. Щелкнуть кнопку Закрыть.

Упражнение 11.

Заменить во всей таблицу улицу Маяковского на улицу Пушкина.

1. Выделить первую ячейку рабочего листа.

2. Открыть меню Правка.

3. Выбрать команду Заменить. Появится диалоговое окно Заменить.

4. Ввести в поле Что: слово, которое нужно заменить: Маяковского.

5. Ввести в поле Заменить на: на новое название улицы: Пушкина.

6. Установить флажок проверки Ячейка целиком.

7. Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать направление поиска: По строкам.

Щелкнуть кнопку Заменить всё.