3.Операции над информацией в окнах.
3.1.Прокрутка по документу.
Размер документа очень часто превосходит площадь экрана (Например, текст может оказаться гораздо длинее, чем окно, в котором он показан). Во многих программах предусмотрены средства для прокрутки, позволяющие просматривать части документа, временно скрытые от глаз, примерно такие, как изображены на рисунке8.Средствапрокрутки. Этими средствами являются:
- Вертикальные и горизонтальные стрелки прокрутки.
- Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки.
- Клавиши PAGE UP, PAGE DOWN …и т.д.
Как пользоваться средствами прокрутки:
- Щелчок на стрелках прокрутки обычно слегка передвигает документ вверх, вниз, влево или вправо.
- Если после щелчка на стрелке прокрутки кнопку мыши не отпускать, прокрутка документа будет продолжаться, пока Вы не отпустите кнопку.
- Щелчок на полосе прокрутки в стороне от бегунка передвигает документ сразу на целый экран.
- Перетаскивая бегунок, можно найти необходимую часть документа. Например, чтобы найти середину длинного доклада, необходимо перетащить вертикальный бегунок примерно к середине полосы прокрутки.
3.2.Как перенести информацию из одного окна в другое.
Графический интерфейс типа WINDOWS’95 всегда готов к передаче информации из одного документа в другой. Например, Вы пожелали включить в доклад данные электронной таблицы, не набирая их заново, или добавить логотип в верхнюю часть письма. Такие вещи можно делать, используя несколько основных приемов переноса информации из одного приложения в другое (или из одного документа в другой).
- Копировать и Вставить.
- Вырезать и Вставить.
- Перетащить и Бросить /DRAG-AND-DROB/.
- Перенести фрагмент документа на Рабочий стол виде ярлыка.
- Связать и Внедрить объект /OLE/.
Возможности программ обмениваться информацией друг с другом за прошедшее десятилетие сильно возросли. Но при перемещении данных из одного окна в другое Вы не всегда сможете получить тот результат, на который рассчитывали. Прекрасные отчеты и таблицы порой превращаются в настоящую мешанину. Поэтому в своих экспериментах используйте не сами файлы, а их копии, и после проверьте все данные.
3.3.Перенос информации командами Вырезать, Копировать, Вставить.
При копировании оригинал остается нетронутым, тогда как при вырезании информации из документа удаляется. Чтобы переместить информацию из окна – источника в окно – приемник, необходимо осуществить следующую последовательность действий:
1) Щелкните на окне – источнике, чтобы оно стало активным.
2) Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что – либо).
3) В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать. Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать.
4) Щелкните на окне – приемнике, чтобы сделать его активным.
5) Установите курсор вставки в нужном месте документа.
6) Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника.
Данные поместятся в указанное место. Когда Вы копируете или вставляете информацию, она помещается в невидимую часть, называемую Буфером обмена. Но каждое новое содержимое Буфера обмена стирает предыдущее. Предположим, запущены EXCEL и WORD одновременно. Если Вы копируете несколько ячеек из таблицы, их копия заменит предыдущее содержимое Буфера обмена.
3.4.Как скопировать информацию из окна MS-DOS.
Когда в WINDOWS'95 открыто окно MS-DOS Вам может понадобится скопировать текст из этого окна в окно WINDOWS–программы. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:
1) Переключитесь в окно MS-DOS.
2) Дайте команду Выделить из меню Правка или щелкните на одноименной кнопке.
3) Выделите курсором нужный кусок текста.
4) Щелкните на значке MS-DOS (левый верхний угол окна) и появившемся меню, выберите команду Правка.
5) Выберите команду Копировать или щелкните на соответствующей кнопке.
6) Переключитесь в WINDOWS–программу и активизируйте окно нужного документа.
7) Поместите курсор вставки в нужное место.
8) В меню Правка WINDOWS–программы выберите команду Вставить или нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
3.5.Как вставить информацию в окно MS-DOS.
Вы также можете копировать и вставлять информацию из WINDOWS–программ в некоторые программы для MS-DOS, а иногда –даже переносить данные между двумя DOS–программами. Однако нельзя перенести информацию в окно MS-DOS, работающую в полноэкранном режиме. Некоторые программы, запущенные в развернутом окне позволяют использовать кнопку Вставить (CTRL+V в этом случае не сработает).
Самой WINDOWS'95 ни CONFIG.SYS, ни AUTOEXEC.BAT не нужны. Однако они могут потребоваться прежним программам под MS-DOS.Если возникают проблемы с запуском старой DOS–программы под WINDOWS'95, можно создать для нее отдельный файл AUTOEXEC.BAT или CONFIG.SYS, что требуется весьма редко.
1.Как открыть окно Справочной системы WINDOWS'95.
WINDOWS'95 снабжена обширной Справочной системой. Из нее можно узнать, как настроить компьютерные часы по своему вкусу (тема «12-часовая шкала, переход к…») или каково назначение кнопки с крестиком в большинстве окон WINDOWS'95 (тема так и называется: «Кнопка Х в правом верхнем углу окна»). Однако Справочной системе неизвестно ни о мастерах WORD, ни о функции SUMM в EXCEL. Однако если Ваши вопросы касаются самого компьютера (дисплей, память, звуковое сопровождение…и т.д.), Справочная система WINDOWS'95 ответит на все Ваши вопросы. Проблемы с отдельными программами (WORD, EXCEL) постарайтесь решить с помощью их собственных Справочных систем.
Для того чтобы открыть окно Справочной системы необходимо нажать клавишу F1 или выбрать пункт Справка в Главном меню. Если у Вас запущена какая – нибудь программа и ее окно активно, то при нажатии клавиши F1 сработает Справочная система программы, а не WINDOWS'95). Затем можно поискать справку в «книжках» (на вкладке Содержание), посмотреть алфавитный список тем (вкладка Предметный указатель) или набрать ключевое слово или словосочетание на вкладке Поиск и найти необходимую информацию.
2.Поиск по ключевым словам и словосочетаниям.
Допустим, Вам хочется узнать, как перенести с жесткого диска на дискеты резервные копии файлов. Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:
1) Войдите в Справочную систему WINDOWS'95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.
2) Если вкладка Поиск спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.
3) Введите искомое слово или словосочетание. Например, архивация.
4) Пройдитесь по выведенному списку и выберите мышью одну из тем. Область поиска можно сузить, если ввести уточняющее слово. Например, набрав уточнение "на диске", мы получим именно ту информацию, которая нас интересует. Как показано на рисунке9.Вкладка Поиск.
5) Теперь тему можно раскрыть, или дважды щелкнув на ней мышью, или сначала одним щелчком выделив ее, а затем нажав кнопку Вывести. Вы увидите окно с информацией по выбранной теме.
6) Щелкните на кнопке с крестиком или нажмите ESC, чтобы закрыть окно и вернуться к работе. (Щелчок на кнопке Разделы вернет Вас к вкладке Поиск).
Существует возможность оставить справочное окно открытым. Для этого перетащите его на свободное место (при этом возможно придется сделать его поменьше). Такой прием очень полезен, если Вам все время нужно иметь справку перед глазами.
3.Вкладка Предметный указатель.
Вкладка Предметный указатель в окне Справочной системы WINDOWS’95 содержит алфавитный список всех разделов. По списку можно передвигаться или с помощью клавиш PAGE UP,PAGE DOWN, или клавишами управления курсором, или используя мышь для управления полосами прокрутки, а можно просто ввести –первые буквы темы.
Последовательность действий при использовании вкладки Предметный указатель:
1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите клавишу F1 или дайте команду Справка в Главном меню.
2) Если вкладка Предметный указатель спрятана на заднем плане, щелкните на ее корешке.
3) Введите первые буквы искомого слова или словосочетания.
4) Дважды щелкните на нужной теме в списке. Если в результате Вы получите еще один список, сделайте выбор и в нем. Как изображено на рисунке 10.Вкладка Предметный указатель.
5) Нажмите или щелкните на кнопке с крестиком в верхнем углу экрана, чтобы закрыть окно. (Нажав кнопку Разделы, Вы вернетесь к вкладке Предметный указатель).
4.Вкладка Содержание.
На вкладке Содержание Вы увидите много маленьких книжек, внутри которых находятся другие книжки, а из самой последней высыпаются странички, которые можно выбрать с помощью мыши.
Последовательность действий при использовании вкладки Содержание:
1) Войдите в Справочную систему WINDOWS’95. Для этого нажмите F1 или дайте команду Справка в Главном меню.
2) Если вкладка Содержание не видна, щелкните на ее корешке.
3) Двойным щелчком «раскройте» книжку. Появится список вложенных тем. Например, выберем раздел Инструкции. Как изображено на рисунке 11.Вкладка Содержание.
4) Щелкните на вложенной книжке. Например, Настройка параметров. Появится список тем.
5) Выберите очередную книжку. Если список не виден полностью, перемещайтесь по нему с помощью полосы прокрутки. Выберем, например, Настройка экранного интерфейса WINDOWS’95.
6) Далее необходимо щелкнуть на любой, интересующей Вас страничке со знаком вопроса.
7) Ознакомьтесь со справкой.
8) Чтобы узнать побольше, необходимо щелкнуть на одной из кнопок, находящихся в тексте, которая Вас интересует.