Автоматизированное рабочее место мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО (стр. 12 из 15)

Рисунок 2.14 – Модель «TO - BE» ИС цеха вентзаготовок

Рисунок 2.15 показывает как происходит получение и обработка заказов в цехе вентзаготовок модели «TO – BE».

Рисунок 2.15 – Получение и обработка заказов

Рисунок 2.16 отражает нужное направление информации при комплектации заказов, их распределение на рабочий день, а также распределение по объектам монтажа в модели «TO – BE».

Рисунок 2.16 – Декомпозиция «Получение и обработка заказов»

Рисунок 2.17 отражает приоритетность изготовления заказов. В первую очередь изготавливаются срочные заказы, монтаж которых будет сдаваться в первую очередь. А уже за тем исполняются заявки второй очереди.

Рисунок 2.17 - Приоритетность изготовления заказов

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической эффективности

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то есть того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В данном случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение.

Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в соответствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со сложившимся подходом к определению эффективности информационной системы, результат ее создания (усовершенствования) характеризуется экономией, получаемой на оцениваемом объекте по сравнению с базовым периодом. В связи с этим сложность оценки заключается в определении результатов автоматизации информационных потоков (внедрения ИС) в виде получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой экономии с произведенными затратами.

Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном соотношением двух величин – произведенных затрат на автоматизацию управления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического эффекта автор данного проекта использовал метод приведенных затрат.

Прежде всего решается вопрос об оценке необходимости приобретения вычислительной техники или аренды. Даже, если собственной вычислительной техники достаточно, необходимо определить собственные затраты и в первую очередь сравнить затраты: стоимость обработки информации на собственном оборудовании со стоимостью арендуемого машинного времени. Собственные затраты рассчитываются как приведенные.

З = Р + Е_nK (1.1.)

В свою очередь приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и складываются из:

Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;

К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;

Е_n - нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для вычислительной техники Е_n = 0,25 ¸0,35.

Капитальные затраты на обработку системы

Капитальные (единовременные) затраты включают в себя пять основных составляющих:

К = К_пр + К_об + К_вс + К_пм + К_мит (1.2.)

К_пр – затраты на проектирование системы, руб.;

К_об – затраты на основное оборудование, руб.;

К_вс – затраты на вспомогательное оборудование, руб.;

К_пм – затраты на строительство и ремонт помещений, руб.;

К_мит – затраты, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой оборудования.

Затраты, связанные с проектированием системы обычно определяются через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы.

(1.3.)

З_i – заработная плата работников i – категории, руб. в месяц;

Т – время работы, месяцев;

f – коэффициент отчислений на заработную плату;

N - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.;

Д_пр – прочие расходы (затраты на командировку, телефон и почтовые услуги), как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.

К основному оборудованию относят любые технические устройства, необходимые для разработки: компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.

Затраты на основное оборудование:

К_об = С_об (1 + k_ус), (1.4.)

где k_ус - коэффициент установки; k_ус = 0,01 ¸0,02;

С_об- балансовая стоимость оборудования, руб.

Затраты на вспомогательное оборудование определяются либо прямым счетом, либо пропорционально стоимости оборудования:

К_вс = (0,15 ¸0,02) С_об.(1.5.)

Затраты на монтаж, наладку и транспортировку оборудования зависят от сложности оборудования, его количества, а так же способа и стоимости перевозки. Для предварительных расчетов затраты принимаются на уровне 10 - 20% стоимости основного оборудования:

К_мнт = (0,10 ¸0,20) С_об.(1.6.)

Затраты на строительство и реконструкцию помещения определяется либо прямым счетом, либо относительно стоимости основного оборудования:

К_пм = (0,20 ¸0,50) С_об.(1.7.)

Таким образом, общая величина капитальных (единовременных) затрат составляет 2,16 ¸ 2,62 балансовой стоимости основного оборудования.

Эксплуатационные расходы на функционирование системы

Эксплуатационные расходы на функционирование системы характеризуют себестоимость обработки информации и складываются из трех составляющих:

Р = Р_осн + Р_ауп + Р_общ (1.8.)

Р_осн – заработная плата основного производственного персонала, руб.;

Р_ауп - заработная плата административно - управленческого персонала (АУП). руб.;

Р_ауп = 0.25 Р_осн (1.9.)

Р_общ – общепроизводственные расходы, руб.

Общепроизводственные расходы включают в себя:

Р_общ = Р_эн + Р_м + Р_рем + Р_зап + Р_кс + Р_пр (1.10.)

Р_эн – затраты на оплату электроэнергии, руб.; зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч;

Р_м – затраты на материалы, связанные с функционированием разработанной системы (бумага, дискеты, картриджи, обтирочные материалы и т.п.), руб.;

Р_рем – затраты, связанные с ремонтом оборудования (заработная плата сотрудников, осуществляющих ремонт, либо стоимость договора со сторонней организацией, выполняющей ремонт оборудования), руб.;

Р_зап – затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта оборудования, руб.;Р_кс – затраты на аренду каналов связи, руб.;

Р_пр – прочие расходы, руб., чаще всего Р_пр = 0,6 Р_общ.

Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:

= Э(1.11.)

где Р₀ – расходы до разработки системы, руб.;

Р₁ – расходы после разработки системы, руб..

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

Т_р = К / Э, (1.12.)

Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения:

Е_р = Э / К, (1.13.)

Е_р – расчетный коэффициент приведения.

Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом приведения (Е_n = 0,25 ¸0,35). В данном случае необходимо, чтобы соблюдалось следующее соотношение:

Е_р< Е_n.(1.14.)

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом приведённых затрат

Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и нормативным коэффициентам приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Исходные данные

№ п/п	Наименованиепоказателей	Усл. обозначение	Ед. измерения	Значенияпоказателей
				до ИС	с ИС
1	2	3	4	5	6
1.	Коэффициент отчислений	F	%	26	26
2.	З/п начальника БПП[6]	З	руб.	50000,00	50000,00
3.	З/п мастера СМР	З2	руб.	40000,00	40000,00
4.	З/п ведущего специалиста	З3	руб.	30000,00	11999,904
5.	Стоимость электроэнергии	руб.	1	1
6.	Норм. Коэффициент приведения затрат к единому году	Ен	-	-	0,25

За один месяц потребление электроэнергии – 300 кВт/ч.

Р_эн = 300*12*1=3600,00 руб.

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Р_м = 2020,00*12=24240 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Р_рем =1000,00 руб.

Р_зап =1000,00 руб.

Поскольку Р_общ + Р_пр = 3600,00+24240,00+1000,00+1000,00=29840,00 руб., то

Р_пр =0,6*29840,00=17904,00 руб., следовательно,

Р_общ = 29840,00+17904,00=47744,00 руб.