Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Расходы на материалы до внедрения ИС
| Материалы | Ед.измерения | Кол-во | Ценаза ед. (руб.) | Стоимость (руб.) |
| Бумага | упаковка | 2 | 200 | 400,00 |
| Канцтовары | - | - | - | 500,00 |
| Картридж | шт | 0,16 | 7000 | 1120,00 |
| Итого | 2020,00 |
До разработки ИС работал начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.
Так как учётом выполненного объема производства занимается только ведущий специалист, рассчитаем стоимость часа его работы.
Стоимость часа работы ведущего специалиста приведена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Стоимость работы сотрудников
| Сотрудник | Заработная плата | Кол-во раб часов в месяц | Стоимость часа работы |
| Ведущий специалист | 30000 | 147 | 204,08 |
Количество времени, которое ведущий специалист тратит без системы за месяц, определено в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Затраты времени ведущего специалиста без использования автоматизированной системы
| Сотрудник | Кол-во выходных документов | Время на 1 документ (ч) | Стоимость часа | Стоимость затрат |
| Ведущий специалист | 294 | 0,2 | 204,08 | 11999,904 |
Примем стоимость затрат ведущего специалиста без использования автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.
Таким образом расходы до внедрения ИС (Р0) составят:
Расчетный период –12 месяцев.
Росн= (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.
Рауп = 0,25 *374400= 93600 руб.
Таким образом, эксплуатационные расходы до разработки и внедрения автоматизированной системы составляют:
Р =374400 + 93600 + 47744,00 = 515744 руб.
Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения ИС.
Разработкой системы занимается 1 ведущий специалист, месячная заработная плата – 30000,00 рублей. Фактическое время, затраченное на разработку системы приведена в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Временные этапы разработки ИС
| Стадия создания | Наименование этапа | Сроки выполнения |
| 1.Обследование и анализ ОА | 1.1. Обследование ОА1.2. Изучение материалов обследования1.3 Анализ ОА | 15.10.2008 – 31.10.2008 |
| 2. Техническое задание | Разработка и утверждение технического задания на разработку системы | 01.11.2008 – 22.11.2008 |
| 3. Технический проект | 3.1. Разработка проектных решений по системе3.2. Разработка документации на систему | 23.11.2008 –31.12..2008 |
| 5. Рабочий проект | 5.1. Разработка рабочей документации на систему5.2. Разработка и адаптация программ5.3. Ввод системы в действие | 05.01.2009 – 15.02.2009 |
| ИТОГО время на разработку системы | 4 месяца |
Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в основные затраты не включаются. Следовательно капитальные затраты будут равны затратам на проектирование.
К = Кпр
Кпр = 30000,00*4*0,26 = 31200
К = 120000 + 31200 = 39312
Теперь рассчитаем эксплуатационные расходы на решение задачи после внедрения автоматизированной системы.
Расходы на электроэнергию – 350 кВт/ч.
Рэн = 350*12*1=4200,00 руб.
В таблице 3.6 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.
Таблица 3.6 - Расходы на материалы после внедрения ИС
| Материалы | Ед.измерения | Кол-во | Цена за ед. (руб.) | Стоимость (руб.) |
| Бумага | упаковка | 1 | 200 | 200,00 |
| Канцтовары | - | - | 500,00 | |
| Картридж для принтера | шт. | 0,10 | 7000,00 | 700,00 |
| Итого | 1400,00 |
Расходы на материалы за 12 месяцев составили:
Рм = 16800,00 руб.
Расходы на ремонт (цена договорная):
Ррем =1000,00 руб.
Рзап =1000,00 руб.
Робщ + Рпр =4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.
Рпр =0,6*23000,00=13800,00 руб.
Робщ = 23000,00+13800,00=36800,00 руб.
После разработки и внедрения ИС также остались работать начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.
Количество времени, которое каждый работник тратит за месяц при использовании разработанной системы, определено в таблице 3.7.
Таблица 3.7 – Затраты времени ведущего специалиста с использованием ИС
| Сотрудник | Кол-во выходных документов | Время на 1 документ(ч) | Стоимость часа | Стоимость затрат |
| Ведущий специалист | 294 | 0,2 | 204,08 | 11999,904 |
Примем стоимость затрат ведущего специалиста с использованием автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.
Расходы за расчетный период (12 месяцев) после внедрения ИС составили:
Росн=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.
Рауп = 0,25 * 318239,7 = 79559,92 руб.
Таким образом, эксплуатационные расходы после разработки и внедрения ИС составляют:
Р = 318239,7 + 79559,92 + 36800,00 = 434559,62 руб.
Р1= 434559,62 руб.
Приведенные затраты:
З = 434559,62 + 0,25 * 39312 = 444387,62 руб.
Условный экономический эффект = 515744 – 444387,62 = 71356,38 руб.
Срок окупаемости:
Тр = 39312 / 71356,38 = 0,55 месяцев
Расчетный коэффициент:
Ер = 71356,38 / 39312 = 1,8
Результаты расчета представлены в таблице 8.
Таблица 3.8 – Результаты расчёта экономической эффективности проекта
| № п/п | Наименованиепоказателей | Усл. обозн. | Ед. измер. | Значение показателей |
| 1 | Приведенные затраты | З | руб. | 31200 |
| 2 | Расходы до внедрения ИС | Р0 | руб. | 515744 |
| 3 | Расходы после внедрения ИС | Р1 | руб. | 444387,62 |
| 4 | Экономический эффект | Э | руб. | 71356,38 |
| 5 | Срок окупаемости | Тр | месяц | 0,55 |
| 6 | Расчетный коэффициент | Ер | 1,8 |
В ходе работы над дипломным проектом было проведено обследование автоматизируемого рабочего места, выявлены недостатки, определены пути их решения. Обследованы потоки входной, нормативно-справочной и выходной информации. Произведен поиск и анализ аналогичного программного обеспечения. Было выполнено проектирование и создание базы данных, разработан интерфейс.
Информационная система достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании и не требует дополнительного специального обучения.
Данная система позволяет:
- Вычислять площади вентзаготовок любой сложности изготовления;
- производить быстрый поиск документов по их кодам и названиям;
- выводить отчеты на печать.
В дальнейшем планируется расширение базы данных:
· Добавление информации по складу ТМЦ;
· Планирование выполнения объемов изготовляемой продукции;
· Учет ТМЦ
На основании замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены дополнения и изменения в систему.
Методом приведенных затрат получен условный экономический эффект от внедрения информационной системы в размере 40584 рублей, сократилось число сотрудников. Срок окупаемости проекта составляет 6 месяцев.
Список использованной литературы
1. Алфимов Р.В., Красникова С.А., Золотухина Е.Б. Способ описания функциональных требований к системе и ее функций с использованием стандартов и универсального языка моделирования. – (http://www.interface.ru/home.asp?artId=16728)
2. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005.
3. Багиев Г.Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. Бенчмаркинг. Диагностика - СПб: СПб ГУЭФ, 1998.
4. Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2006.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Грекул В. И. Проектирование информационных систем, 2005.
7. Жоголев Е.А. Технология программирования. - М.: Научный мир, 2004.
8. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов.- М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002.
9. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов. Учебное пособие: М.: Финансы и статистика, 2006.
10. Кролл П., Кратчен Ф. Rational Unified Process – это легко. Руководство по RUP для практиков. Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. – 432 с
11. Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы : Учеб.: Гос. ун-т — Высшая школа экономики. — М. : ТЕИС, 2006.
12. Колясников С.А. Корпоративные информационные системы. Взгляд изнутри Москва МИСИС, 2000.
13. Корпоративные информационные системы // http://www.nyagan.ru/
14. Курчеева Г.И. Лекции Производственный менеджмент в КИС, 2009.
15. Клочков Г.А. CASE – средства разработки информационных систем. Учебное пособие. Сургут, 2008.
16. Кузнецов А.И. Microsoft Access 2003 Русская версия Учебный курс, 2006.
17. Клуб информатиков – Технологические операции. www.northerncrown.ru Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Информационные ресурсы для бизнеса. – СПб: Питер, 1999.
18. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite.- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.
19. Мацяшек Л. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. – М.: Вильямс, 2002.
20. Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические приёмы оптимальных решений. СПб 2005.
21. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО: [электронный ресурс] http://www.sorlik.ru/swebok/3-software_engineering.pdf - доступ свободный.