Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).
Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.
Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
При вызове программы "Учет бухгалтерских операций" (запуск файла bmp.exe) на экране появляется главное меню, из которого выполняется обращение ко всем функциям.
Основным режимом работы в программе является ведение списков (операций, счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по общему принципу.
Прикладное программное обеспечение
Каждая прикладная среда предназначена для создания и исследования определенного вида компьютерного объекта.
Например, для создания графического объекта предназначена среда графического редактора, для работы с текстом — среда текстового процессора и т. д.
Комплекс прикладных программ в среде операционной системы Windows называют приложением.
Нередко его называют также пакётом прикладных программ (ППП).
Наибольшей популярностью пользуются следующие группы прикладного программного обеспечения:
· текстовые процессоры - для создания текстовых документов;
· табличные процессоры (электронные таблицы) - для вычислений и анализа информации, представленной в табличной форме;
· базы данных - для организации и управления данными;
· графические пакеты - для представления информации в виде рисунков и графиков;
· коммуникационные программы - для обмена информацией между компьютерами;
· интегрированные пакеты, включающие несколько прикладных программ разного назначения;
· обучающие программы, электронные учебники, словари, энциклопедии, системы проектирования и дизайна;
· игры.
Менеджер загрузок
Менеджер загрузок предназначен для автоматизации и ускорения загрузок различных файлов из сети Internet. Как правило, программы такого класса умеют создавать несколько одновременных подключений к файлу, находящемуся на FTP или HTTP прокси-сервере, что уменьшает время скачивания, автоматически докачивать файлы, если по каким-либо причинам произошел обрыв связи, а также планировать работу на определенное время, что позволяет загружать файлы во момент наибольшей разгрузки сети.
Архиваторы
7-Zip
Архиватор 7-Zip -- архиватор с высокой степенью сжатия. Поддерживает ZIP, 7z, RAR, CAB, GZIP, BZIP2 и TAR архивы. Степень сжатия для ZIP формата на 2-10 % выше, чем у PKZip/WinZip. Высокая скорость. Есть версия для командной строки и плагин для FAR Manager, который позволяет работать с архивами без внешних архиваторов.
WinRar 3.0
WinRar -- один из известнейших архиваторов, поддерживающий большое количество архивов. Прост в использовании, обладает высокой степенью сжатия файлов. Имеет возможность создавать самораспаковывающиеся архивы (SFX), добавлять информацию для восстановления, комментарий, блокировать архивы от изменений, а также разбивать архив на несколько томов (т.е. с возможностью создавать тома любого размера).
Плееры видео-файлов
Плееры видео-файлов -- это программы, с помощью которых можно проигрывать wav, avi, mid, но и mp3, qt, avs, wms, wmf, wmv, wma, aiff и другие форматы.
В последнее время все большее распространение получает DivX -- технология видеозаписи, позволяющая практически без потери качества получать видео-файлы значительно меньшего размера, чем DVD.
ICQ-клиенты
ICQ -- это интернет-пейджер, предназначенный для обмена короткими текстовыми сообщениями между пользователями сети. ICQ привлекает, прежде всего, возможностью общения в режиме реального времени. Если вам необходимо что-то спросить у друга, либо просто перекинуться парой фраз, обсудить дела или просто познакомиться с людьми со всего мира, необходимо установить программу и зарегистрироваться. При регистрации в сети ICQ каждому пользователю назначается уникальный идентификационный номер (UIN). По этому номеру ваши друзья и знакомые могут найти вас среди миллионов других пользователей ICQ. После регистрации в контакт-лист программы (т.е. в список Ваших собеседников) можно добавлять пользователей ICQ, а также осуществлять поиск по соответствующим параметрам. При этом Ваш контактный лист хранится на сервере ICQ, что дает возможность загружать его с любого компьютера, где бы Вы ни находились.
Особенностью ICQ является то, что для связи с собеседником не требуется его обязательное присутствие в Интернете. Выбираете пользователя и посылаете ему сообщение, и при следующем входе в ICQ он получит ваше сообщение.
Для общения в сети ICQ, помимо стандартных программ ICQ и Icq Lite, существует большое количество ICQ-клиентов. Каждый клиент рассчитан на конкретного пользователя и имеет свои особенности, достоинства и недостатки. Для пользователей, которые любят простоту, но в то же время ценят удобство, можно порекомендовать использовать &RQ или Miranda. Это наиболее популярные клиенты.
Офисные системы
Важной частью современной рабочей станции являются так называемые “офисные” средства обработки информации. В дистрибутиве HomePC Edition™ к таким средствам относятся:
· Gnumeric-- инструмент для создания и обработки электронных таблиц, поддерживающий форматы MS Excel и Lotus 1-2-3
· Офисный пакет koffice, включающий текстовый процессор с поддержкой формата MS Word, электронные таблицы с поддержкой формата MS Excel
· Мощный текстовый процессор LyX, позволяющий набирать и форматировать текст обычным образом и сохранять результаты в различных форматах, среди которых-- LaTeX, HTML, PostScript, PDF.
Наиболее мощной из представленных офисных систем является OpenOffice.org™. Он наиболее корректно работает с форматами MS Office™.
Перекодировка текстовых файлов осуществляется программой iconv из пакета glibc. Например:
iconv -f CP1251 - t KOI8-R foo.txt > foo.new.txt
перекодирует foo.txt из cp1251 в koi8-r. Названия кодировок должны соответствовать их именам в /usr/share/i18n/charmaps. Список доступных кодировок можно увидеть по команде
iconv -list
Конвертировать документы из формата MS Office можно утилитой wvWare: возможна конвертация в LaTeX, DVI, PDF, PS и другие форматы.
Для просмотра документов в форматах PDF и PS удобна программа gv.
Несомненно, для многих окажется полезным англо-русский электронный словарь (словарь Мюллера).
В условиях развития современного общества информационные технологии глубоко проникают жизнь людей. Они очень быстро превратились в жизненно важный стимул развития не только мировой экономики, но и других сфер человеческой деятельности. Сейчас трудно найти сферу, в которой сейчас не используются информационные технологии. Так, в промышленности информационные технологии применяются не только для анализа запасов сырья, комплектующих, готовой продукции, но и позволяют проводить маркетинговые исследования для прогноза спроса на различные виды продукции, находить новых партнеров и многое другое.
При этом все бухгалтерские операции на предприятиях и не только, сейчас основываются на применении информационных технологий. Как известно эффективность роботы государственного управления во многом зависит от уровня взаимодействия между гражданами, предприятиями и другими органами управления. Поэтому в государственном управлении информационные технологии позволяют одновременно использовать информационные, организационные, правовые, социально-психологические, кадровые и другие факторы, что значительно облегчает роботу и организацию самого процесса управления. Конечно, применение таких технологий не решает всех проблем, но значительно ускоряют роботу на сложных участках аналитической деятельности, например, во время проведения анализа и оценки оперативной обстановки в сложных ситуациях, подготовки и формирования отчетов и справок.
Применение информационных технологий в научной сфере и в сфере образования сложно переоценить. Сейчас трудно представить себе школу, в которой бы не было компьютерного класса. Сейчас существует масса электронных библиотек, воспользоваться которыми можно не выходя из дома, что значительно облегчает процесс обучения и самообразования. При этом информационные технологии способствуют развитию научных знаний.
Так как увеличивается скорость обмена информацией и появляется возможность проводить сложные математические расчеты за несколько секунд и многое другое. Информационные технологии это один из современных способов общения, главными преимуществами которого являются общедоступность. Используя информационные технологии можно с легкостью получить доступ к интересующей вас информации, а также пообщаться с живым человеком. С одной стороны это имеет отрицательный эффект, так как люди все меньше общаются «вживую», при непосредственном контакте, но с другой стороны позволят общаться с человеком, который находится на другом конце света, а это согласитесь, имеет огромное значение.
Подведя итог можно сказать, что информационные технологии глубоко проникли в нашу жизнь и современное общество, которое не сможет в нынешнем виде существовать без них.
1. АлексЭкслер. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Изд-во: НТ Пресс, 2005.
2. Википедия - свободная энциклопедия. http://ru.wikipedia.org/.
3. Компьютер для студентов, аспирантов и преподавателей. Самоучитель : учеб. пособие. - М. : Триумф, 2002.
4. Кузин А.В., Волков А.Н. Сети и телекоммуникации: учеб. пособие, 2006.
5. Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Основы информатики и информационных технологий. - Пермь: Перм. ун-т, Пермский филиал ГУ ВШЭ. 2004.
6. Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. ИНФОРМАТИКА М.: «Академия», 2006
7. Серова Г. А. Учимся работать с офисными программами. М. «Финансы и статистика» 2001.