В режиме Конструктор макет отчета состоит из нескольких областей. Первоначально макет отчета имеет три стандартных области - верхний колонтитул, область данных и нижний колонтитул. Заголовок и примечание отчета можно добавить в макет отчета с помощью пункта меню Формат. Заголовок и примечание группы можно добавить в макет отчета с помощью пунктов меню Вид. Сортировка и группировка или с помощью кнопки Сортировка и группировка стандартной панели элементов. Заголовок отчета выводится в верхней части первой страницы отчета, примечание отчета - в нижней части последней страницы отчета
Заключение
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.
Список литературы
1. Робинсон С. Microsoft Access 2000: Учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.
2. Microsoft Access 2000: Справочник / Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 1999. – 396 с.
3. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб: Изд-во «Питер», 1999. – 576
4. Информатика. Базовый курс: Учебник / Под ред. С.В.Симоновича. - СПб. Питер, 2005.
5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. - М:ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005.
6. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. - М: Издательский дом «Вильямс», 2000.