Основы работы PowerPoint (стр. 3 из 3)
Изменять содержание или оформление слайда можно на любом этапе его разработки. Если слайд создавался на основе макета, в нём могут быть заглушки, которые следует заменить конкретным текстовым или графическим элементом.
В любом случае на слайде можно разместить объекты, для которых в макете или в изменяемом слайде заглушки не были предусмотрены. Положение любого включенного в слайд объекта может быть изменено, так же как могут быть изменены и его геометрические размеры и оформление. Все эти действия считаются редактированием слайда.
Замена заглушек элементов слайда различного типа выполняется по-разному. Проще всего выполняется замена текстовых заглушек. Для замены такой заглушки по ней следует щелкнуть, и после появления поля ввода с текстовым курсором внутри ввести нужный текст. Нажатие клавиши Enterприводит к появлению нового абзаца. Если текст, который нужно ввести в отведённую размерами заглушки область, не помещается, происходит автоматическое увеличение её размеров.
Замена заглушек, соответствующих маркированным и нумерованным спискам, проводится примерно по той же самой схеме – выполняется щелчок по заглушке, а затем вводится конкретное содержимое элементов списка. Каждое нажатие на клавишу Enter приводит к образованию следующего элемента списка. Изменение элементов списка и их удаление осуществляется точно так же, как и в редакторе Word.
7.2. Изменение размеров и положения элементов слайда.
Размеры и положение заглушки, так же как и любого другого текстового или графического элемента слайда, можно изменить вручную. Для изменения размеров нужно совместить курсор мыши с одним из маркеров на границе заглушки или объекта и после того как курсор примет форму двунаправленной стрелки выполнить перетаскивание границы в нужном направлении. А для изменения положения объекта следуют совместить курсор мыши с любой из границ объекта и после того как курсор примет крестообразную форму перетащить объект или заглушку в нужное конечное положение.
Не следует путать границу заглушки или элемента слайда с рамкой, которая может быть размещена вокруг любого элемента. Граница в демонстрационном режиме не видна, а обрамление – видно.
8. Рисунки из библиотеки ClipArt
Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.
Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.
Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.
9. Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью MicrosoftPowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
· Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
· Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
· С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
· Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
· К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.
Хотя MicrosoftPowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в WorldWideWeb.
Недостатками Power Point является:
· Презентации, имеющие пароль, не открываются.
· Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
· Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
· Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.
Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
· Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
· Заливка становится непрозрачной.
· Строка отображается непрозрачной.
· Настройки на отображение не влияют.
· Заливки отображаются без вращения.
· Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
· Примечания не отображаются.
· Диаграммы преобразуются в группы фигур.
10. Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt
Многие ошибочно считают, что слова можно только читать, но не любоваться ими. И Word и PowerPoint представляют пользователю доступ к увлекательнейшему приложению, которое называется WordArt. Оно способно заметно украсить ваш текст, как видно из следующего рисунка.
Если вы ощущаете неопределимое желание включить нечто подобное в слайд, то сделать это очень просто. Даже не придется беспокоиться о позиционировании, поскольку объекты WordArt можно перемещать и масштабировать после их создания.
Создание специальных эффектов при помощи программы WordArt (запускаемой с панели инструментов Рисование) происходит так:
1. Отобразите нужный слайд в режиме слайдов, а затем щелкните на кнопке Добавить объект WordArtна панели инструментов Рисование. Открывается следующее диалоговое окно.
2. Щелкните на нужном эффекте WordArt.
3. Щелкните на кнопке ОК.
4. Введите в диалоговом окне Изменение текста WordArt любой нужный текст. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов.
5. Завершите вставку объекта WordArt кнопкой ОК, перетащите его в нужное место и измените его размер при помощи маркеров размера.
WordArt достаточно прост в обращении, так что для его использования вряд ли понадобиться более сложные действия, нежели описанные выше. При возникновении конкретных вопросов не забывайте о меню Справка, всегда доступном при работе в приложении PowerPoint.
Проведя работу по данной теме, мы разобрались с азами работы PowerPointи в основных понятиях данной программы, таких как слайд и презентация.
Слайдом в программе PowerPointназывается совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала.
Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала.
Так же мы познакомились с основными возможностями программы PowerPoint:
1. использование электронных таблиц
2. создание презентации с помощью автосодержания
3. создание презентации на основе существующей
4. библиотека рисунков CLIPART
5. вставка фигурного текста WORDART
И, конечно же, уделили внимание плюсам и минусам работы в PowerPoint.
Некоторые плюсы:
· Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
· Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
· С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
К минусам относится:
· Презентации, имеющие пароль, не открываются.
· Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
· Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
· Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.
Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
Таким образом, рассмотрев данную тему со всех сторон, можно прийти к выводу, что использовать программу PowerPointудобно и легко, как в повседневной жизни, так и в офисе, на работе.
1. Степанов А. Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: 2007 г
2. http://ref.a.org.ua/index.php?id=279342
3. http://referatcollection.ru
4. http://powerlexis.ru/klub_powerpoint/literatura/rabota_v_powerpoint/-
5. http://www.5ballov.ru/referats.php?ref_id=70343&do=referat_info