Министерство образования Российской Федерации
ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ
Факультет документально-информационных коммуникаций
Кафедра информатики и информационных технологий
УДК 004.42:35.073.515.3
Создание автоматизированной информационной системы «Свод отчетов» для УВО при ГУВД Пермского края
Дипломная работа, представленная к защите по специальности 351400
«Прикладная информатика в социально-культурной сфере»
Исполнитель:
студент группы ИР-53
Тележников Н.В.
Научный руководитель:
Серегина Т.А.
_____________________
Допущен к защите
«__»_________________2006 г.
Зав. кафедрой_________________ Н.Н. Масленников
Пермь, 2006
Аннотация:
В дипломной работе на базе платформы 1С будет разработана конфигурация 1С:«Свод отчетов» под особенности автоматизации составления отчетов в Управлении вневедомственной охраны.
Объект исследования:
Управление вневедомственной охраны.
Предмет исследования:
Организация и технология составления отчетов УВО в конфигурации 1С:«Свод отчетов».
Цель дипломной работы:
Автоматизация составления отчетов для УВО с помощью конфигурации 1С:«Свод отчетов».
Задачи исследования:
· рассмотрение предметной области: сбор и анализ имеющихся данных, выявление состава и структуры объектов, построение концептуальной модели;
· анализ нормативно-правовых документов, регламентирующих правила составления отчетов;
· изучение конфигурирования на платформе 1С: и особенностей решения расчетных задач в ней;
· изучение работы с регистрами оперативного учета в 1С: Предприятии;
· внедрение системы 1С:«Свод отчетов» в УВО.
Методы исследования:
· анализ нормативно-правовой документации;
· моделирование;
· проектирование;
· программирование;
· тестирование работоспособности информационной системы.
1. Современное состояние создание отчетов на предприятиях. Обоснование создания системы.. 10
1.1 Отчетная документация как основа эффективности функционирования. 10
1.1.1 Понятие управленческой отчетности.10
1.1.2 Характеристики системы управленческой отчетности. 12
1.2 Анализ существующих АИС по подготовке отчетных документов.16
1.1.4 Конфигурация 1С «АНВИК: Учет отдела вневедомственной охраны»18
1.1.5 Сравнение систем «Учет ИТСО», «Картотека» и «АНВИК: Учет ОВО»19
1.2 Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения АИС “Свод отчетов” для УВО.. 24
2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ.27
2.1 Анализ предметной области создания и использования отчетных документов.27
2.2 Существующие формы отчетности в УВО.27
2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов. 29
2.2.3 Отчет о работе подразделения охраны.. 30
2.2.5Отчет охраны объектов и квартир. 32
2.2.6 Отчет об сопровождении перевозимого имущества собственника, в т.ч. денежных средств. 32
2.2.7 Отчет по состоянию квартир.32
2.2.8 Отчет по состоянию объектов.33
2.2.9 Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области.33
2.2.10 Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”.33
2.2.11 Итоги работы подразделения ОВО.34
2.2.12 Структурный анализ отчетных форм УВО.34
2.3 Системный анализ и структурное проектирование системы.. 35
2.3.1 Определение требований к новой системе.35
2.3.1 Логическое проектирование системы.35
2.3.1.1 Операция с учетными записями об объектах.36
2.3.1.2 Операции с учетными записями о ТСО37
2.3.1.3 Операции с учетными записями о ПЦО или АТС40
2.3.1.4 Операции с записями об истории ТСО42
2.3.1.5 Операции с записями об истории объектов44
2.3.1.6 Операция с учетными записями о заявках и сопровождение имущества.46
2.3.1.7 Операция с учетными записями о сотрудниках УВО.47
2.3.1.8 Составление на основе записей отчетных форм.48
2.4 Разработка инфологической и концептуальной схемы БД.57
2.4.1 Построение инфологической схемы БД.57
2.4.2 Построение объектно-ориентированной модели БД.. 59
2.5 Выбор модели данных и СУБД.. 61
2.5.1 Реляционная модель данных. 61
2.5.2 Объектно-ориентированная модель данных. 63
2.5.7 Сравнение СУБД Oracle 10g, SQLServer 2000, InterBase 7.1 и 1с:v8.071
3. Проектирование приложения. 74
3.1 Описание созданных объектов в конфигурации. 74
3.2 Требования к оборудованию, прикладному и системному ПО для обеспечения работы системы.. 75
Список использованной литературы.. 77
Определения, обозначения и сокращения
В настоящей работе применяют следующие сокращения:
УВО – управление вневедомственной охраны;
АРМ – автоматизированное рабочее место;
БД – база данных;
ДПУ – дежурный пульта управления;
ДПЦО – дежурный пункта централизованной охраны;
ЗЗА – звукозаписывающая аппаратура;
КТС – кнопка тревожной сигнализации;
ОПС – охранно-пожарная сигнализация;
ППК – прибор приемно-контрольный;
ПЦН – пульт централизованного наблюдения;
ПЦО – пункт централизованной охраны;
РИП – резервный источник питания;
СПИ – система передачи извещений;
СУБД – система управления базами данных;
ТСО – техническое средство охраны;
В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями:
Ложное срабатывание технических средств охраны - сформированное техническими средствами охранной сигнализации извещение о нарушении на объекте при отсутствии явных признаков, характеризующих событие.
Охранно-пожарная сигнализация - совокупность совместно действующих технических средств для обнаружения появления признаков нарушителя на охраняемых объектах и/или пожара на них, сбора, обработки, передачи и представления информации в заданном виде.
Охраняемый объект - предприятие, организация, жилище, их частьили комбинация, оборудованные действующей системой охраны и безопасности.
Пульт централизованного наблюдения - самостоятельное техническое средство (совокупность технических средств) или составная часть СПИ, устанавливаемая на ПЦО для приема от УО или ретранслятора(ов) извещений о проникновении на охраняемые объекты и (или) пожаре на них, служебных и контрольно-диагностических извещений, обработки, отображения и регистрации полученной информации и представления ее в заданном виде для дальнейшей обработки, а также (при наличии обратного канала) для передачи на УО команд телеуправления.
8Пункт централизованной охраны - диспетчерский пункт для централизованной охраны ряда рассредоточенных объектов от проникновения нарушителя и пожара с использованием СПИ.
Техническое средство охраны - конструктивно законченное, выполняющее самостоятельные функции устройство, входящее в состав систем охранной и тревожной сигнализации, контроля и управления доступом, охранного телевидения, освещения, оповещения и других систем, предназначенных для охраны объекта.
Современный период цивилизации характеризуется повышением роли информации в развитии общества, средств связи, компьютеризацией всех сторон жизни, появлением более совершенных информационных технологий, необходимых для сбора и обработки информации. С развитием такого о8бщества возникает необходимость в создании информационных систем, которые позволяют руководителям организаций получать достоверные и оперативные сведения и в любой момент времени формировать отчеты, содержащие краткую структурированную информацию о деятельности организации. В настоящее время проблематика создания запросов и отчетных форм является слабо проработанной в теоретическом и концептуальном плане. Поэтому создание системы построения отчетов является актуальной проблемой.
В качестве задач исследования были выделены:
а) изучение теоретической разработанности темы;
б) выявление и проведения сравнительного анализа существующих информационных систем в сфере управления вневедомственной охраны;
в) выявление проблем, связанных с построением запросов, отчетных форм в сфере управления вневедомственной охраны;
г) разработка алгоритма построения запросов и отчетных форм;
д) проектирование пользовательского интерфейса;
е) разработка программного модуля для формирования запросов и построения отчетных форм.
Анализ литературы, с точки зрения разработанности темы, исследуемой в дипломной работе, показал, что в настоящее время проблему формирования отчётов нельзя считать подробно освещенной, также не существует единого подхода по внедрению и использованию отчетов. Поэтому можно говорить о слабом развитии данного направления.