- при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 Трудового кодекса РФ;
- при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса РФ;
- при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона;
- при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
Эти правила закреплены в п. 15 - 19 Правил.
Образцы записей в трудовой книжке
| В приказе | В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки |
| Прием на работу | |
| Арбузова Игоря Ивановича принять на работу с 13.01.2008 с трехмесячным испытательным сроком в отдел сбыта техником с окладом ____ руб. в месяц. Основание: 1. Заявление Арбузова И.И. от 11.01.2008; 2. Трудовой договор с Арбузовым И.И. от 12.01.2008 N ___ С приказом ознакомлен: _______(подпись) | Принят в отдел сбыта техником |
| Синичкину Евгению Львовну принять на работу временно, на один месяц с 09.02.2008 агентом-экспедитором транспортного отдела с окладом ______ руб. в месяц. Основание: 1. Заявление Синичкиной Е.Л. от 01.02.2008; 2. Трудовой договор с Синичкиной Е.Л. от 02.02.2008. С приказом ознакомлена: ________(подпись) | Принята агентом- экспедитором транспортного отдела на временную работу |
| Увольнение с работы | |
| Климова Андрея Устиновича, слесаря- инструментальщика цеха N 3, уволить 24.04.2008 по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: 1. Заявление Климова А.У. от 15.04.2008; 2. Соглашение сторон от 20.04.2008. С приказом ознакомлен: ____(подпись) | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Коростылеву Аллу Сергеевну, экономиста финансового отдела, уволить 04.02.2008 в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: 1. Пункт 10 срочного трудового договора с Коростылевой А.С. от 30.01.2005; 2. Уведомление работодателя о прекращение трудовых отношений от 01.02.2008. С приказом ознакомлена: ____(подпись) | Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Зыкова Алексея Андреевича, инженера отдела N 3, уволить 25.03.2008 в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Предоставить льготы и компенсации, установленные ст. 178 ТК РФ. С приказом ознакомлен: ____ (подпись) | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Ларискина Анатолия Юрьевича, грузчика, уволить 21.02.2008 за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (приказы о дисциплинарных взысканиях от 30.01.2008, от 05.02.2008), пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. С приказом ознакомлен: ____(подпись) | Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Как было отмечено, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях или поощрениях. Сведения вносятся следующего характера:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Действующим законодательством предусмотрены два вида премий: премии как поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей и премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся[10].
В соответствии с Инструкцией порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже, в графе 1, ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
1.3 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Наличие ошибок в оформлении и заполнении трудовой книжки является нарушением прав работников. При обнаружении ошибок они должны быть немедленно исправлены работодателем.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности[11].
Подобные ситуации урегулированы Правилами. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если же организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Все исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (например, приказу по личному составу). В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Рассмотрим порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку.
В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Последовательность внесения изменений и исправлений в трудовую книжку такова: после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».
При этом согласно пункту 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения[12].