База данных для организации по продаже канцелярских товаров (стр. 3 из 3)
IDF0 - необходимостью определения соответствующих областей в исследуемой системе, на которых необходимо сфокусировать внимание в первую очередь (моделирование деятельности фирмы с целью построения некоторой информационной системы);
DFD- данные диаграммы используются для описания документооборота и обработки информации. Они являются дополнением к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций с документами в системах обработки информации.
На контекстной диаграмме А-0 отображена система управления процессом.
Report for Diagram: A-0, Организация процесса отгрузки товара
Activity Name: Организация процесса отгрузки товара
Link Name: Канцелярские принадлежности
Link Name: Материалы
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Сведения о клиенте
Организация работы фирмы - совокупность технологических процессов. Основным результатом этого технологического процесса является оказание различных услуг. Процесс работы подразделяется на 2 непрерывных потока, Один ориентирован на товар, второй - на клиента. (А0)
Report for Diagram: A0, Организация процесса отгрузки товара
Activity Name: Комплектование набора товаров
Activity Name: Обслуживание клиентов
Link Name: Канцелярские принадлежности
Link Name: Материалы
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Отгружаемый товар
Link Name: Сведения о клиенте
Следующие две диаграммы - это частные случаи декомпозиции подсистем рассматриваемого процесса. В них выделяются основные процессы. Ниже приведены отчеты по каждой из диаграмм. (А2, А23)
ReportforDiagram: A2, Обслуживание клиентов
Подсистемы:
Activity Name: Оформление "карточки" клиента
Activity Name: Оформление пакета документов
Activity Name: Предоставление услуги
Потоки данных:
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Отгружаемый товар
Link Name: Пакет документов клиента
Link Name: Готовый пакет документов
Link Name: Карточка клиента
Link Name: Документация
Link Name: Сведения о клиенте
Link Name: Карточка документов клиента
Хранилища:
Data Store Name: База клиентов
Data Store Name: Хранилище оформленных документов
Report for Diagram: A23, Предоставление услуги
Подсистемы:
Activity Name: Прием заявки
Activity Name: Поиск заказанного товара
Activity Name: Заполнение первичной документации
Activity Name: Отгрузка товара
Потоки данных:
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Готовый пакет документов
Link Name: Сведения о клиенте
Link Name: Отложенные заявки
Link Name: Заявка на товар
Link Name: Первичная документация
Link Name: Отчет об отгрузке
Link Name: Заявка на склад
Link Name: Документы на отгрузку
Link Name: Отчет о наличии
Link Name: Выполненная заявка
Link Name: Отказ
Хранилища:
Data Store Name: БД выполненных заявок
Data Store Name: БД отложенных заказов
DataStoreName: БД отчетов
Внешние сущности:
ExternalName: Клиент
2.4 Построение модели данных в ERwin
Erwin имеет два уровня представления данных: логический и физический.
2.4.1 Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, например "Постоянный клиент", "Отдел" или "Фамилия сотрудника". Объекты модели логического уровня называются сущностями и атрибутами.
Рис.1 Диаграмма ERD-уровень сущности
Рис.2 Диаграмма ERD-уровень атрибутов
2.4.2 Физическая модель данных, напротив, зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится вся информация обо всех объектах БД. Исходя из этого можно утверждать, что одна и та же логическая модель может быть представлена несколькими физическими. Представленные в физической модели атрибуты несут конкретную информацию о конкретных физических объектах.
Разделение модели данных на логическую и физическую решают важную задачу наиболее оптимального представления данных, удобного для понимания как специалистам, так и простым пользователям.
Рис.3 Диаграмма ERD-физическая модель
Вторая задача - масштабирование. Существует реальная возможность создания физической модели под любую поддерживаемую ERwin СУБД на основе одной логической модели.
2.5 Создание базы данных
Создадим базу данных "Отгрузка товаров в разрезе клиентов" в СУБД MSAccess. Основным назначением базы данных "Отгрузка товаров в разрезе клиентов" будет автоматизация функции по учету клиентов и заказов.
Рис.1 Схема данных БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов"
2.5.1 Таблицы для хранения данных
В соответствии со схемой данных БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов" имеет следующие таблицы:
Рис.2 Таблицы БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов"
Созданные таблицы в конструкторе имеют следующий вид. В верхней части окна Конструктора каждому полю соответствует название, тип данных, описание, а в нижней части окна задаются свойства поля, такие как длина, маска ввода, условие на значение, значение по умолчанию, подпись, индекс и др.
Рис.3 Пример структуры таблицы "Договоры" в конструкторе
2.5.2 Формы для ввода информации
Создадим формы для ввода информации. Например, для заполнения формы - Заказы, необходимо заполнение форм-справочников: формы - Товар и формы - Клиенты; а для формы Договоры, необходима форма-справочник: Справочник договоров.
Рис.4 Пример форм-справочников: товар и клиенты
Рис.5 Форма для оформления заявки на товар
Рис.6 Форма для оформления договора
Создадим так же главную кнопочную форму приложения с помощью диспетчера кнопочных форм и зададим параметры запуска, чтобы БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов" запускалась с главной кнопочной формы.
Рис.7 Главная кнопочная форма БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов"
2.5.3 Запросы для создания отчетов
Рис.8 Вкладка "Запросы" в окне БД "Отгрузка товаров в разрезе клиентов"
Для формирования отчета в разрезе клиента создадим запрос "Клиент запрос". Данный запрос предназначен для выбора клиентов, заказов и стоимости заказов за определенный промежуток времени (месяц).
Рис.9 Запрос "Клиент запрос" в Конструкторе
2.5.4 Отчет
Для формирования отчета в разрезе клиентов, создадим "Отчет_Клиенты" на основании запроса "Клиент Запрос".
Рис.10 "Отчет_Клиенты", сформированный по запросу "Клиенты Запрос"
Созданная база данных позволяет вести учет клиентов, товара и заказов, а так же внутренней документации.
Заключение
В начале работы была поставлена цель: рассмотрение возможностей формирования отчетов. В ходе работы была создана база данных, с помощью которой осуществляется возможность формирования отчета по отгрузке товара в разрезе клиентов.
В заключении работы, отметим, что создание ИС, обеспечивающей возможность управления предприятием на основе оперативных, аналитических и достоверных данных не дань моде, а объективная необходимость.
Существует возможность автоматизации, создании, работы других документов, что может послужить основой для совершенствования проекта для данного элемента Электронной ИС.
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко, - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2004.
2. Вендров А.М. CASE- технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2005.
3. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006.
4. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. - М.: ДИАЛОГМИФИ, 2004.
5. Список сетевых ресурсов
6. http://do. bti. secna.ru/lib/book_it/inf_sistem.html
7. http://www.abn.ru/inf/setevoi/cycle. shtml
8. http://www.cfin.ru/press/loginfo/2001-02/06. shtml
9.
Приложения
Рис. А-0 Контекстная диаграмма отгрузки товара
Рис. А0 Диаграмма декомпозиции отгрузки товара
Рис.2А Диаграмма декомпозиции по работе с клиентами
Рис. А23 Диаграмма декомпозиции системы предоставления услуг
Рис. Диаграмма дерева узлов
[1] Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 М.: «ДИАЛОГМИФИ», 2002
[2] http://do.bti.secna.ru/lib/book_it/inf_sistem.html
[3] http://www.abn.ru/inf/setevoi/cycle.shtml
[4] http://www.cfin.ru/press/loginfo/2001-02/06.shtml
[5] http://www.cfin.ru/press/loginfo/2001-02/06.shtml
[6] http://www.cfin.ru/press/loginfo/2001-02/06.shtml